上周五終于完成了我的工作任務(wù),讓自己的心力有所釋放,可以騰開注意力關(guān)注自己的月度目標(biāo)。
2017年我有一個(gè)工作目標(biāo)就是要全面梳理自己的工作流程,提升自己的工作效能。這個(gè)目標(biāo)是為自己想做的師徒制培訓(xùn)體系的建設(shè)做準(zhǔn)備。想去培訓(xùn)他人,首先自己要做到一定的成績,否則培訓(xùn)的知識(shí)都未經(jīng)實(shí)踐,沒有什么幫助。然而目標(biāo)設(shè)定了并沒有有所推進(jìn),先忙完工作對(duì)我的要求,騰出幾天的時(shí)間可以搞搞這個(gè)目標(biāo)。現(xiàn)在想用一周的時(shí)間把自己的工作梳理目標(biāo)搞清楚。
我現(xiàn)在從事的工作內(nèi)容包括審計(jì)日常工作,審計(jì)項(xiàng)目工作和審計(jì)信息化工作。這幾個(gè)工作都面臨著大量的外部關(guān)系和一內(nèi)部關(guān)系。涉及到的人員和流程比較多,所以我自己總是感覺無法有效地把這些東西做好,那么就趁著現(xiàn)在的機(jī)會(huì),把這些東西全部梳理一下,看看自己到底應(yīng)該做什么,在什么時(shí)間去做什么樣的事情,這樣可以清晰的去推進(jìn)工作。
為了讓自己快速開始,我選取每月計(jì)劃匯總的工作作為樣本,去嘗試工作內(nèi)容識(shí)別和流程編輯。形成固有的工作流程,來指導(dǎo)自己去推進(jìn)其他工作梳理。
接下來的一周,我每天用文字輸出自己關(guān)于此項(xiàng)工作的思考,用主題輸出的方式梳理自己的大腦,讓自己這顆混亂的大腦清楚一些。并嘗試在整個(gè)過程中梳理自己的思維,形成一個(gè)工作流程梳理的方法論。
最終產(chǎn)出的結(jié)果是一份工作流程描述、一份工作流程圖、一份方法論描述文檔。這也算是一個(gè)確定主題的輸出活動(dòng),命題作文會(huì)有一些規(guī)定動(dòng)作,不求做的多漂亮,只求自己完成整個(gè)過程,并且成果能夠應(yīng)用到自己的工作中。