電子郵件一般職場人士都會寫都會發(fā)，而且是每天的工作之一，但是很多發(fā)出來的郵件都無法入眼，發(fā)出的只是信息而不是郵件。

如何讓自己的郵件稍微專業(yè)一點，需要關注以下幾點：

郵件的自動回復：

日常工作會有出差或者無法在長時間回郵件的，都會設置自動回復，自動回復的郵件需要簡潔輕松，盡量控制在三句話以內，可以用平常說話的方式來寫就好，顯得人性化。

郵件標題：

郵件標題是大學問，不管你的郵件內容多有意思，標題砸了也沒有用。一般都是表達的事情核心內容詞，如果標題確認好后，要盡量讓標題生動有趣，比如說標題后面加個括號，補一句讓人開心的話。

讓郵件充滿自信：

使用過去時，看起來比較婉轉，表達時候會讓對方感覺你的話充滿不確定的意味，削弱你想表達的觀點或者問題。想要表現(xiàn)出自信，最好改成現(xiàn)在時，特別是英文郵件。

郵件也要謙遜有禮：

避免對方反感，郵件里少用我，這樣不但讓人讀起來舒服，還能增加形象感。可以嘗試打開一份最近寫過的郵件，把里面的我全部刪除，但是不能改變郵件的大體意思。

據(jù)說，精神病患者使用我這個詞的頻率比正常人高出12倍，由此可見，說話時越喜歡講我，證明這個人越不正常。

商務郵件中用你代替我，換一種郵件的寫法，這樣更能讓對方成為主角，讓他讀起來更舒服。

讓郵件的結束語更感人：

無論私人郵件還是業(yè)務郵件，郵件結尾處用對方的名字作為郵件的結束語，會讓對方感覺更溫暖。

對方看郵件時候，在最后突然看到你再次提起他的名字，這種意外自然會拉近你們之間的距離，讓他對你的好感油然而生，是錦上添花的一個小技巧。

至于發(fā)件人的簽名其實無所謂，反正正對方知道你是誰。

避免郵件抄送惹禍:

抄送郵件之前別忘了檢查收件人名單和以前的回復內容，這一點很重要，看一下正文下面的以往信息，把無關緊要的內容刪掉，不要在錯誤的時間讓錯誤的人看到錯誤的信息，免去很多不必要的麻煩。

讓自己的郵件看起來專業(yè)一點，讓客戶或領導看的舒服一點，無形之中增加你的好感度，局部的與眾不同才能讓自己更突出。

每封郵件都是你的職場考驗。