提筆開始寫《便利貼超逼格用法》系列專題源于最近幾年學得越多越發覺自己的渺小和無知,除了繼續保持學習和分享的熱情,“偷偷懶”,借用一些工具來幫助自己思考和決策應該是個不算壞的主意。
同時,這幾年在知識管理體系建設上,我傾注部分精力在心理學實際應用,令我對自我覺察和領導式教練技術有不少心得。再加上學習了思維導圖和視覺記錄,我對之前所掌握的知識又重新整合。暗自竊喜視覺化和手繪這一分支輔助自己工作和生活的妙用,索性把對它們胡思亂想出來的使用方法都記錄下來。
當我們碰到問題或者需要實現一個目標的時候怎么辦?
很多人只會一句簡單回答:想呀、干呀,blablabla。
可是腦子里想來想去,本子上寫來寫去,電腦上敲來敲去,還是一片混沌。經過一些實踐,我采取了如下步驟:
Step1:準備工作
黑藍紅三色白板筆和一個簡單的白板。
我認為準備三種顏色的白板筆(注意不是記號筆,否則無法擦拭)就夠了。如果你讀過《金字塔原理》或者《結構思考力》等書就會明白,在進行結構化思考時,每一層級做三分法是最簡單也是最合理的。
包括思維導圖從主干到支干,一般來講分出三到五個分支較好(最多七個)。如果分出太多支干,你就需要反思在支干和主干之間是否缺少了一個節點。
這個白板有兩種方式來實現:一種是直接買一個白板,另一種方式雖然簡陋,但是很方便,即淘寶上買一張白板膜,裁剪好適當的尺寸后貼在墻上或者比較大的桌面上。
我買的比較大,在家里的一面墻上貼完后多的白板膜又貼在一張廢舊大班臺歷上。
對涂鴉和視覺化思考感興趣的朋友可以考慮買一張,放在家里不僅自己可以用,小朋友也很喜歡的。我當時購買的淘寶鏈接如下:
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Step2:
寫下你的問題(目標或主題)。例如,時間不夠用怎么破?
Step3:
針對這個問題,我希望解決哪些方面,或者需要達成哪幾樣目的。這幾個方面盡量用關鍵詞來表達,不要再用一句話,把它們羅列出來。具體怎么來羅列有很多種方法,比如5W1H,六帽思考法,等等。這個可以根據各人的想法慢慢實踐。
我設定了三個方面:1、專注高效;2、合理分配;3、勞逸結合
Step4:
根據每一個需求,開始頭腦風暴,把具體解決辦法寫在便利貼上,這個辦法可以天馬行空,先不要考慮個人實際的束縛。
比如,在專注高效中我寫了“不看手機”、“番茄鐘”等;在合理分配中我寫了“早晨時間段”、“時間記錄”等;在勞逸結合中我寫了“充足睡眠”、“加強運動”等。
Step5:
不用一次性把全部在便利貼想法寫完。如果有幾個人能出主意更好(可惜是自己的問題,別人不一定能理解),但每個人在不同的時間段狀態也是不一樣的,所以可以用幾天時間來考慮解決辦法,分別寫上去,等自我感覺差不多了,可以再征詢下周圍人的看法,做一些補充。
Step6:
如上圖建立四個象限,豎軸是效果,橫軸是可行性。依照這些便利貼上的措施在你心目中的可行性和實現后的效果打分并放在相應的位置。兩者能兼顧,雙分值越高的自然優先采納。
最后,剩下的事就是付諸實踐、檢驗效果。如果在實踐中發現有偏差,還需要修正具體的做法,會能起到意想不到的效果。
文/李安迪
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