今日關鍵詞:【商務禮儀】、【接電話】、【溝通】
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昨天寫了打電話的禮儀要點,今天研究一下接電話有什么注意事項。有人說,接電話還不簡單,接通電話后就開始說唄。而事實上,接電話也要遵循一定的禮儀規范,提煉為以下三點與讀者共勉:
一、電話鈴響最好不超過三聲
當電話打進來時,需要等它響2—3聲再接聽,這樣會顯得自己不慌不忙,比較沉穩。
有時,我們正在玩手機,電話打進來剛響一聲就接,會顯得過于突然,沒準兒還會嚇對方一跳。
二、如何應對電話掉線?
有時由于信號不好或電話沒電,會導致電話掉線。如果出現這種情況,最好在打回去的同時這樣反饋對方:
“***,不好意思,剛剛電話掉線了。您看這樣好不好?您指定個時間,我稍后打給您。”
在這里千萬不要等著對方再打過來,也不要要求對方在某個時間打給你,要主動去給對方回撥。
三、多個電話同時來電如何接聽?
如果我們有兩個手機,當正在接聽一個手機時,另外一個手機響起且也是重要電話時,我們不接第二個電話是不對的,長時間接聽第二個也不是不對的,那么該如何做才是更加得體的呢?
我們可以先接聽后打來的電話,然后這樣和對方說:“***您好,不好意思,我正在接聽另一個電話,您看這樣好不好?您指定一個時間,我稍后打給您。”
PS:接打電話雖然只能聽到聲音,但卻是給對方留下深刻印象、用聲音塑造形象的關鍵。
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作者:羅藝
天津唯睿律師事務所? 律師
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