201627周回顧

O、引子

用簡書持續寫周回顧26周了,需要重新調整書寫周回顧的思路,進一步澄清書寫周回顧的目的,意義,所能帶來的價值。
為此,對周回顧的書寫方式,回顧內容,價值理解做了調整和梳理:

  • 針對周回顧的書寫方式,嘗試用語音進行書寫。

  • 針對周回顧的書寫內容,嘗試用價值化定義來描述。

  • 針對周回顧的書寫價值,嘗試從元規范的角度進行理解。

    本次輸出是對一直拖延改善回顧模板和內容行為的應對。

一、綜述

綜述是對這一周,在工作、素質、身體、家庭、社交各個領域,自身面對情境變化,處理應對方式調整,而做的綜合性的描述:

  • 是否把重要資源投注在核心任務上;
  • 是否能積極調整自己的狀態應對外界的變化;
  • 是否保持了靈活彈性有效果。

27周是出差回來后,全面調整狀態的一周。在情緒、身體、家庭關系、工作任務積累和學習節奏方面,都需要做一個調整和適應,以確保自己逐步恢復到常規的狀態標準。

  1. 工作:明確各任務的進度,把握現狀。通過檢視、詢問、溝通確保自己了解任務是否按照預期的目標要求在向前推進。實踐要事優先原則,重點關注于核心任務的推進和整個團隊系統的優化。

  2. 素質:將斷掉的日計劃執行記錄,逐步恢復。明確日計劃記錄這種表層習慣的培養,是在為規劃思維、成果導向思維培養做刻意訓練。

  3. 家庭:近期在家庭領域投入的時間一直較少。出差回來后,需要多陪伴家人。因此晚上、周末安排的學習時間,適當減少。轉換思路,與家人的溝通相處,也是學習成長,這里更注重情感而不是道理

  4. 身體:鍛煉頻次減少,飲食標準波動,對身體狀態的影響較大,需要逐步調整過來。繼續鞏固身體習慣的培養,其本質是健康,對生命的投資

  5. 社交:適當投入精力跟進3721的進展。借助俱樂部的小伙伴,為自己成長提供動力。這里,更多地踐行利他原則和同儕力量

二、本周任務完成情況

通過對周度任務完成情況的統計和分析,有效防范風險,合理配置資源,高效推進任務,獲取滿意產出。這里培養的是:

  • 風險防范意識;
  • 資源配置能力;
  • 任務規劃推進能力;
  • 對投入產出比的有效度量;
  • 持續優化周計劃系統。

2016027周任務完成情況

1.完成率,度量投入產出比的參考指標。
本周計劃內任務15個,計劃外任務5個,總計20個,完成10個 ,完成率50%

2.風險防范效果,任務量和時間彈性。
羅列影響計劃實施的因素。合理估算任務時間,保留彈性時間。

3.資源配置能力,核心任務完成率。
明確任務推進需要的資源:時間,精力,人脈,方法等。

4.任務規劃推進能力,對任務的規劃和分解實施。
對任務的合理分解以及統籌安排到合適的時間段內做推進。

5.投入產出比有效量,時間,成果,影響。
本周總體投入時間,獲取的成果滿意度,對成長,對他人,對環境的影響綜合評分。

任務達成原因分析:

  • 核心任務R項目能夠達成是因為該項目進入收尾階段,任務量小,但是投入的資源充足、聚焦程度高。
  • 閱讀類任務能夠達成是因為在出差返程路上,情境單一,干擾因素少,閱讀興趣高,投入資源多。
  • 素質類任務中的目標管理,雖然由于情境變化,狀態波動導致稍有拖延,但是因為有流程,重復執行次數多,觸發器敏銳度足夠,加上方法具備,匹配上合適資源時,能較快完成。

任務未達成原因分析:

  • 出差返程,情境變化大,狀態大幅度波動,未能提供可依據的標準文本,意識上想挑戰,但是方法和行為跟不上,導致產生較大阻力,任務無法達成。
  • 一些習慣化的行為沒有明白真正的本質意義是什么,執行時興趣缺失,無新鮮感 。在狀態波動時,無法連續了,進一步影響心理和行為的失衡,導致連續拖延。

三、本周各領域明顯成果

書寫成果分層次:

  • 做完。獲取到的僅僅是任務表層內容所描述的成果。
  • 有成長助益價值。成果已經能幫助自己持續積累,不斷成長。
  • 形成作品。應當獲取標準,規范,流程,復盤文件,邏輯文章等成果,有較大的利他價值。是高效成長狀態的呈現。

1.工作領域:

  • R項目可研報告申報完成、環評達標證明一份。
  • 多倉均剝棉速度匹配合理性建議。
  • 庫爾勒設備問題檢視清單一份。

2.素質領域:

  • 周計劃表一份,周回顧博文一篇。
  • 日計劃系統v2.0
  • 周計劃系統v2.0。
  • 海比特活動心得一份。
  • 《用系統來工作》梳理腦圖一份

3.生活領域:

  • 陪家人周末看電影一次。
  • 游覽天池心得體會一份

4.身體領域:

  • keep HIIT 拉伸鍛煉2 次。
  • 小米手環記錄作息鍛煉成果。

5.社交領域:

  • 參加海比特結營會。
  • 3721-23/26期進展關注。

四、時間開銷情況分析

  • 時間開銷記錄,是用來分析時間資源投向是否合理參考依據。
  • 合理分類,明確自己在重點領域投入資源是否足夠,重點領域多投入,非重點領域少投入,達到平衡。
  • 利用時間記錄,分析自己對時間的感知能力,提升對任務估計時的準確性。

27周時間開銷記錄

通過時間開銷記錄可以看出在各個領域的時間資源分配情況:

  • 生活、成長、工作的比例受出差返程影響,變化很大。
  • 興趣時間24小時,主要是返程后的過度放松,大部分時間用來閱讀小說、瀏覽電影了。
  • 在素質提升方面,以閱讀、社會化學習、系統梳理為主要投入方向,平均為5.5小時/天,投入相對較多,產出偏少。
  • 身體鍛煉方面,結合旅游時的步行鍛煉和keep鍛煉,投入的時間基本保持不變。
  • 家庭方面,陪伴、交流溝通的時間過少。需增加投入。

五、周計劃系統評估

這是系統運行效能的一個評估指標。
通過評估,對系統運行機制進行維護優化,確保其高效運行,為輸出成果提供保障。
它是持續改善,不斷精進的思維的體現。


本周狀態:情境多重變化,缺少適應標準,計劃執行不靈活。

完成率評分:5
效能評分:4
成果評分:6
計劃合理性評分:4.5
綜合評分:4.9

反饋和應對: 針對不同情境,確定不同的計劃執行標準。特別是在旅途上,旅途抵達前后,這幾個點必須要考慮多種因素,建立標準,并文本化。

六、下一步的行動

這是周回顧的關鍵,應當是綜合分析周計劃系統實施一周后的結果,對其運行機制進行的持續改善指令。包括停止做,開始做,持續做。


  1. R項目工作歸檔整理。
  1. 用系統的方法論梳理月目標管理系統
  2. 任務項目化活動組織流程梳理準備。
  3. 三七二一17期暢聊內容梳理。
  4. PMbook閱讀完第二章。
  5. 輸入消化,及時輸出表層習慣培養。
  6. 海月JSB125改進運行情況跟進。
  7. 建立出差計劃制定標準
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