要事第一,讓我們的忙碌充滿意義

忙碌,幾乎是每一個(gè)生活在大城市中的年輕人的真實(shí)生活寫(xiě)照。在工作和生活節(jié)奏越來(lái)越快的今天,我們?cè)絹?lái)越覺(jué)得自己“停不下來(lái)”。然而,我們的寶貴時(shí)間在忙碌中一去不復(fù)返了,而忙碌又為我們的個(gè)人成長(zhǎng)、親密關(guān)系、人際交往或是職業(yè)發(fā)展提供了多大的幫助呢,我們的忙碌是瞎忙,還是充滿了意義?在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書(shū)的所講的第三個(gè)好習(xí)慣就是“要事第一”。在各種事情紛繁復(fù)雜的今天,我們必須學(xué)會(huì)甄別什么是自己的原則,什么最重要的事情,時(shí)刻將最重要的事情放在第一位,這樣才能從繁雜的事物當(dāng)中解放出自己,讓自己“忙而不亂”,讓我們的忙碌充滿意義。

時(shí)間是一去不復(fù)返的真正的不可再生資源,從本質(zhì)上看,我們對(duì)時(shí)間的使用方式無(wú)外乎以下四種:緊急且重要的事,例如突發(fā)危機(jī)、臨時(shí)性緊急任務(wù);不緊急但重要的事,例如投資理財(cái),鍛煉身體、構(gòu)建良好親密關(guān)系;緊急但不重要的事,例如某些會(huì)議、某些電話和郵件;不緊急也不重要的事情,例如打發(fā)時(shí)間、娛樂(lè)消遣。

想要良好的時(shí)間管理,就必須構(gòu)建出區(qū)分這幾種事情的原則。其中緊急這個(gè)維度的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)受環(huán)境的影響較大,而重要這個(gè)維度則跟個(gè)人的價(jià)值取向有著密切關(guān)系。

如果一個(gè)人將主要精力投入緊急而重要的事情,那么他是一個(gè)“危機(jī)處理能手”,他的忙碌很有價(jià)值,但長(zhǎng)此以往并非良策,終有一天會(huì)對(duì)不斷出現(xiàn)的“危機(jī)”身心俱疲。因?yàn)闆](méi)有花精力去研究和解決如何減少突發(fā)的“危機(jī)”。

如果一個(gè)人將主要精力投入緊急但不重要的事情,那么很抱歉,他很忙,但忙碌的價(jià)值很低。表面上的忙碌掩蓋了實(shí)質(zhì)上的空虛,長(zhǎng)此以往,終究會(huì)悲哀的發(fā)現(xiàn),自己比王健林還忙,卻免不了還是被淘汰的命運(yùn)。

如果一個(gè)人將主要精力投入到那些既不緊急,也不重要的事情上,那么這個(gè)人恐怕是一個(gè)徹底的享樂(lè)主義者,終將在快速發(fā)展的時(shí)代浪潮中被無(wú)情淘汰。那么,我們應(yīng)該主要把時(shí)間投放到何處呢?對(duì)!就是那些不緊急但非常重要的高價(jià)值事情上。

什么是要事,其實(shí)是重要但不緊急的事。重要不緊急的事大部分是一些短期看起來(lái)無(wú)用,但長(zhǎng)期看卻有重大價(jià)值的事情。對(duì)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算、需要日積月累堅(jiān)持付出才能看到效果的事情也屬于這一類。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),這樣的事情很容易被忽視。

我是一個(gè)程序員,目前主要的工作就是為項(xiàng)目需要編寫(xiě)代碼。其實(shí)對(duì)編程稍有了解的人都知道,良好的編碼習(xí)慣,軟件架構(gòu)以及編碼質(zhì)量對(duì)一款軟件的可靠性、可維護(hù)性以及后續(xù)升級(jí)迭代的方便程度有著重要影響。和寫(xiě)文章一樣,實(shí)現(xiàn)同樣的功能,厲害的程序員會(huì)盡可能“謀定而后動(dòng)”,會(huì)思考如何布局謀篇對(duì)文章整體最有幫助。而在動(dòng)手寫(xiě)代碼的時(shí)候,也會(huì)考慮到實(shí)現(xiàn)需要的功能,用什么樣的語(yǔ)句最可靠,用什么樣的方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)會(huì)對(duì)日后的修改和升級(jí)最為方便。很可能,一個(gè)并不太復(fù)雜的功能需求,一個(gè)負(fù)責(zé)的大師級(jí)程序員會(huì)比菜鳥(niǎo)級(jí)程序員花更多時(shí)間,而這些時(shí)間正是花在了設(shè)計(jì)方案、謀篇布局、推敲語(yǔ)句這些不緊急但是很重要的事情上。

我剛開(kāi)始很少思考這樣的問(wèn)題,為了快速把任務(wù)完成,有了思路之后就立即寫(xiě)代碼,功能只要實(shí)現(xiàn)了就OK。但是,由于開(kāi)始沒(méi)有考慮周全,沒(méi)有采用高質(zhì)量的編碼方式,導(dǎo)致后面測(cè)試過(guò)程中bug很多,后面升級(jí)的時(shí)候非常困難,這些后面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題全部都是重要且緊急的事情,自己又不得不為之前自己的考慮不周和低質(zhì)量代碼花費(fèi)更大精力去進(jìn)行修改完善。剛?cè)肼殨r(shí)候的慘痛教訓(xùn),讓我深刻意識(shí)到如果我們能夠活在未來(lái),做一件事情的時(shí)候能夠先花時(shí)間和精力去做那些重要不緊急的事情 ,進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算,那么實(shí)際上我們是為未來(lái)省了更多精力和時(shí)間。

書(shū)中強(qiáng)調(diào),時(shí)間管理理論經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,已經(jīng)逐漸由精確控制時(shí)間的理念向以人為本,以價(jià)值觀為本,以最重要的事情為本的觀念轉(zhuǎn)變。如果我們能根據(jù)自己當(dāng)前的自身狀況和目標(biāo),對(duì)需要占用自身注意力的事情劃分“時(shí)間矩陣”,盡可能花時(shí)間去把重要但不緊急的事情做好,那么我們自然就能從“瞎忙”的狀態(tài)中得到解放,讓“充實(shí)感”代替“忙碌但空虛”。要事第一,讓我們的忙碌充滿意義!

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