七步讓你做好吃青蛙的準備|時間管理

小歸:小歸歸于心,大隱隱于市

吃青蛙

最近打算統合自己所學過的時間管理知識,把它們變成一套完整的知識體系,帶大家一起系統的進行時間管理,真正的把時間花在刀刃上。上一次我已經帶大家回顧了整個時間管理的發展史,今天我們就來具體分析一下第四代時間管理“吃青蛙”。

吃青蛙這套理論來源于《吃掉那只青蛙》,作者崔西在書中共談到了21個方法,教會你如何吃掉活的青蛙。吃青蛙目的是要讓我們學會下決心、自律和堅定不移。下面就講解一下如何七步做好吃青蛙的準備。

———7步做好吃青蛙的準備———

青蛙就是我們不愿意干,但對我們而言卻是十分重要的事情,做好它可以實現人生目標,對我們有著深遠的影響。首先要做好吃青蛙的準備工作,下面就具體講解一下吃青蛙前需要做的7個步驟,以便下定決心開始吃青蛙。

1.確定人生目標,找到自己想做的事情;

很多人做事情之前,總是說這件事是領導安排或工作需要,因此很重要,卻忽略了自己內心的感受,你的人生目標應該是自己做出的,不應該是“不得不”,而是“我想要”做好這件事情。

因此,在我們吃青蛙之前,要先考慮吃掉它對實現我們的人生目標具體有什么幫助,這樣做起事來更有動力,更容易達成目標。要做自己想做的事情,而不是認為這件事情是別人要求我做的,或者是我被逼著實施的事情,要讓自己明白吃掉青蛙對自己來說是一頓豐富的營養餐,吃掉它就讓自己向著人生目標又邁進了一步。

下決心,立目標

2.用三句話在紙上寫出你的人生目標,并把它曬出去。

從生活、家庭、學習三個方面來寫你的人生計劃,最好可以濃縮成三句話,目標是為了下定決心用的,需要有儀式感,因此在30秒內能夠說清楚三個目標,說明你的目標已經相當的清晰、具體。

把它寫下來就會更容易被實現,最好可以把它們貼到生活、學習、工作中最容易看到的地方,能讓你始終記得自己的終極目標,避免動搖自己的決心。每天讀一下自己的人生目標,憧憬一下未來,會讓你更有動力,更加珍惜時間。

3.給自己的目標設定一個截止日期,防止拖延癥,讓行動有始有終;

很多人立了目標,但是總是和自己說還有時間,這件事太難搞定了,明天再說,于是推來推去不去實施,而這種事不做,最后一定會導致連鎖反應,帶來嚴重的影響。于是一但發生了不好的影響,你就只能手忙腳亂的應對突發事件,可想而知效果一定不會好。

做事情要提前給自己設定一個截止日期,這樣就有了起點和終點,也就是說你有了結果導向,就不會一直拖延不實施,有截止日期的事件,會讓你盡早的開始完成它,截止日期印在了你的腦海里,很難讓自己找到拖延的借口,這樣做就消除了拖延,讓行動更有目標感。

4.列出實現目標所需要做的事情,提高實現目標的可能性。

把實現目標所涉及的事情列出來,防止有遺漏,這樣能讓你的目標就更為清晰和具體,不至于因為一兩件小事情的疏忽導致最終目標沒能實現,大大提高了我們實現目標的可能性,將青蛙清單化。

清單化你的目標,就是讓你學會獨立思考,而不是人云亦云的做事情,把一個大的目標變成幾件清晰而具體的事情,不再是坐在那里空想,而是要盡早的實施,才能夠完成。很多人想創業,但是都沒有成功,原因不是他們的辦法不好,而是他們永遠都停在想這個階段,總是想做到最好再去實施。

我們最大的敵人不是別人,而是你自己。因為你總是在頭腦里做自我批判,而不是全力以赴的把目標進行分解,不能清晰的列出目標實現的事件。因此,從現在開始動筆寫出目標事件,相信自己一定能完成。

5.整理吃青蛙清單,將每一件事情分解成為小任務,做一份可實施的計劃。

有了達成具體的目標事件,接下來就進入了實施階段。一件目標事情可能會很復雜,這樣就需要我們把它進行分割,變成一個一個的小任務,再根據任務寫出實施它的行動計劃,這樣你的青蛙清單就比較容易被完成了。

任務可以按照:時間、結構和重要性進行劃分。例如:做一次直播課,就可以按照時間順序劃分,直播事前準備階段,直播階段,直播后反饋階段。直播事前準備又可以按照重要性順序劃分任務做計劃。

直播事前準備可劃分為:課程研發、文案制作、推廣宣傳。在直播前最重要的是做好直播的PPT以及直播內容的整理;接下來是寫一篇好的文案或者海報,方便別人了解你的課程;最就是把課程鏈接、文案做好發到平臺上,進行推廣和宣傳。

這樣一件復雜的事情通過分解和計劃,很容易就完成了。

6.根據自己制定的行動計劃,立刻去實施,不要拖延,趁早完成。

很多人有了計劃感覺就會成功,但是生活中太多的誘惑,以至于我們很難專注的做好一件事,而一旦把它變成行動計劃,列入每天的待辦事項清單里,你會發現似乎很容易把實施了,日積月累堅定不移的實施,你會發現計劃被一天一天的完成了,一件青蛙事件也不是很難完成。

7.將接近自己目標的事情變為習慣。

為了更好的完善自我很多人會給自己立下一個讀書、學英語的計劃,但卻很難持續不斷的實施,原因是他們沒有把它變成生活習慣,因此很難堅持下去。

昨天有位朋友說要學習心靈寫作,一問之下從來也沒有動過筆。所以說立目標、做計劃并不難,最難的就是持之以恒的行動,并把它變為習慣。我給自己定下來的學習英語習慣是每日晨讀一句話,到目前為止已經堅持了4年,成為了我生活中的一部分。每天早起做圖片,進行群讀打卡,群內同學互相監督。

讀書的習慣現在經過閱讀4本書也形成了,還組織了一個小打卡,每天讀書寫日記,還能看到其他同學的讀書心得,讓自己的讀書有了深遠的意義。

從4月加入思維導圖訓練營之后,我又養成了做計劃、畫視覺圖、演講、三點打卡、早讀新聞等各種習慣,并也都在堅持不斷的進行著。

上面的七個步驟你學會了嗎?從今天開始為掌控自己的時間做準備吧!


祝大家生活有熱情!

本來打算一個時間管理工具寫一篇文章,但是發現似乎不容易闡述清楚,那就寫成系列文章吧,今天是“吃青蛙”的第一部分,以后有規律的進行持續更新。感謝您能讀到這里。

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