認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

用6個(gè)字來描述數(shù)據(jù)透視表,快速、高效.、靈活。一張圖足以證明。

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一、引擎功能

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視圖

Excel清單數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)庫

文本文件

其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件

二、特點(diǎn)

簡單易操作

和用戶交互性強(qiáng)

擴(kuò)展性強(qiáng)

需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)




三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

插入-數(shù)據(jù)透視表

選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

拖動(dòng)字段

認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

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四、數(shù)據(jù)處理好習(xí)慣

1.常見問題

空字段

相同字段

合并單元格

空行

文本型數(shù)字


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2.解決方法

空字段填充完整

相同字段添加序號(hào)

取消合并批量填充

選中區(qū)域取消合并單元格,Ctrl+G定位空值,再錄入公式=B2,最后按Ctrl+Enter快捷鍵。請(qǐng)記得要把原數(shù)據(jù)復(fù)制后選擇性粘貼為數(shù)值。

批量刪除空行

選中區(qū)域(A-G列)后,Ctrl+G定位空值,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-刪除整行。需要注意的是,只要有一個(gè)空行就會(huì)刪除整行數(shù)據(jù),所以在選擇區(qū)域的時(shí)候可以選擇其中一列。

批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字

因?yàn)槲谋拘蛿?shù)字不能運(yùn)算,通過選中E列后點(diǎn)數(shù)據(jù)-分列-完成,來實(shí)現(xiàn)文本轉(zhuǎn)數(shù)字。


分列前后比較
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