用6個(gè)字來描述數(shù)據(jù)透視表,快速、高效.、靈活。一張圖足以證明。
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一、引擎功能
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視圖
Excel清單數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)庫
文本文件
其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件
二、特點(diǎn)
簡單易操作
和用戶交互性強(qiáng)
擴(kuò)展性強(qiáng)
需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
插入-數(shù)據(jù)透視表
選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
拖動(dòng)字段
認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
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四、數(shù)據(jù)處理好習(xí)慣
1.常見問題
空字段
相同字段
合并單元格
空行
文本型數(shù)字
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2.解決方法
空字段填充完整
相同字段添加序號(hào)
取消合并批量填充
選中區(qū)域取消合并單元格,Ctrl+G定位空值,再錄入公式=B2,最后按Ctrl+Enter快捷鍵。請(qǐng)記得要把原數(shù)據(jù)復(fù)制后選擇性粘貼為數(shù)值。
批量刪除空行
選中區(qū)域(A-G列)后,Ctrl+G定位空值,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-刪除整行。需要注意的是,只要有一個(gè)空行就會(huì)刪除整行數(shù)據(jù),所以在選擇區(qū)域的時(shí)候可以選擇其中一列。
批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字
因?yàn)槲谋拘蛿?shù)字不能運(yùn)算,通過選中E列后點(diǎn)數(shù)據(jù)-分列-完成,來實(shí)現(xiàn)文本轉(zhuǎn)數(shù)字。
分列前后比較