這年頭,我都不好意思加班

時間:18:00

事件:設計濕瞪著兩只賊溜溜的大眼睛環顧了一下四周,神秘地跟我說:“下班了。”看看電腦屏幕的時間,差不多了,回家吃飯。感覺到身邊的設計濕并沒有絲毫的動作,我才感覺到原來大家都在沉迷工作不能自拔,大有加班之勢,嚇得我趕緊坐回椅子上,一臉慚愧,想走卻又不好意思......

不知道多少人遇到過如此尷尬的場景,似乎在諸多公司,加班已成了常例。可對我來說,入職以來,從未加過班。因為,我不好意思加班,絕大多數的加班不過是對自己時間的浪費罷了。

你真的是在加班嗎?你真的以為自己很勤奮嗎?你加的不過是被你浪費的時間。

早上鬧鐘響過了幾遍才匆匆的起床,啃著包子踏著點兒進公司,雜亂的辦公桌成為每天工作的第一印象。思來想去不知道今天到底要干嘛,隨手抄起身邊的一件事正準備做,突然身邊的伙伴又要請你幫個忙,你幫還是不幫?到了下班的時候,當天要用的策劃案還沒寫完,無奈的只能取消當晚的約會,沉迷工作不能自拔......

你是否深陷繁忙的工作中無法自拔?你是否每天忙忙碌碌卻不見成效?如果面對這樣的困境,你為什么不試著去改變?難道還要繼續下去嗎?

首先,問一下自己“你真的很忙嗎?”

如果你連自己的時間都沒有關注過,還談什么高效率的工作?所以,時間管理的第一步就是看看你的時間都花到哪兒了?

有兩個方法,第一個是手寫版,第二個是APP。

先介紹手寫版

(1)找一張白紙,寫下自己認為花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例,如50%、30%、20%。

(2)連續五個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”還是“真正的休息”狀態,可參考時間統計表

時間統計表

(注:□集中精力工作 ? 無意義浪費時間 ?真正的休息)

相信一周后,你就可以大概了解你平常工作生活中大概的時間分配了。

時間統計表在某種程度上只能統計大概的時間分配,但是我們的時間具體分配到什么事情上了呢?為了解決這個問題,我們可以通過兩款手機APP來解決。

(1)aTimeLogger

aTimeLogger

這款APP最大的優點在于可以將花費的時間按主題劃分,這樣我們就可以很清晰的了解自己的時間花在了哪些種類的事情上。

(2)24π


24π

24π針對手機族開發的一款APP,可以24小時記錄你花在每一款APP上的時間及頻率,還可以計算出每日的碎片化比率,實在是一款可怕的軟件。

如果可以堅持使用一段時間,結果一定會讓你大吃一驚的。在了解了自己的時間分配,那么就需要來做出改變了。我個人比較喜歡APP,所以介紹也以APP為主。

很多的伙伴在工作總忙忙碌碌卻不見成效的最大原因,就是你沒有學好數學!在數學中,我們都學過四象限,同樣,在時間管理中,依然可以運用四象限原理,只不過時間管理的四象限是以工作的重要度和緊急度來劃分的。

高效todo

“高效todo”這款APP省去了我們手工繪圖的成本,相信對于手機黨來說也更為便捷。我們平常遇到的事情都可以放到這四個象限中進行研究。

“四象限分析法”雖然是利器,但是很多人不過是暴殄天物。有個著名的80/20法則,為什么80%的人在工作中都不能很好的應用這個理論呢?原因在于他們并不能很好的評估一件事的重要和緊急程度。其實評估的標準也很簡單,職業價值觀就是一個很不錯的參考標準。

重要且緊急的事沒什么好說的,立即去做!值得注意的是,這里面有80%的事務都是來自那些重要不緊急的事,因此有計劃的處理好重要不緊急的事就是在間接地緩解自己的壓力,最好的處理辦法就是任務分解。對于第三象限的事情,盡量交給別人去做。而第四象限,則盡量不做!

時間管理上有一個重要的“猴子法則”。試想一下,如果你正在做一件重要的工作,突然同事請你幫他打印一下資料,如果你答應了,那么他身上的猴子也就跳到了你的身上。隨著你身上的猴子越來越多,你將一些非自己職責的事情做得很好,可你自己的事情完成得怎么樣呢?

把自己的時間當成一種資本,將任務分解,并列好優先級,接下來要做的就是專心只做一件事。保持專注的方法有很多,常見的比如番茄工作法,比如Forest等等。

Forest

為了更有效的分解任務,可以采取制作清單的方式。先列出一個一周大致的任務方向,每天早上或者昨天晚上的時候為自己新的一天列出計劃。如此下來,相信白天的時間便不再會為該做什么而發愁了。

制作清單的方式有很多,有的喜歡手繪,有的喜歡清單,我則比較喜歡APP,方便攜帶,隨時添加,用的比較多的是滴答清單和奇妙清單,界面簡潔,是我喜歡的風格。

滴答清單


時間管理是一件漫長卻又迫切的事情,最難的從不是方法,不是工具,而是行動。

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