做好每一項工作，都要有好的方法。什么是好的方法呢？從管理的角度來講，有三個層次。一是解決當前的問題，二是有效地解決當前的問題，使問題不再重復出現；三是系統地解決問題，即在解決當前問題的基礎上，不再出現同樣的問題，同時還解決了系統中存在的其他問題。
我本人根據多年工作經驗，提出制度流程工具方法的“四維工作法”，希望對各位有所幫助。
我以鋸木頭為例。
你遇到一個問題，要把一個木頭分為兩段。原始的解決方法是用石頭砸，后來有刀了，人們就用刀砍。你如果不動腦筋，那只能用刀砍。由于你是一個愛動腦筋的聰明人，想到上次砍柴時手被一種帶齒狀的草葉拉傷，于是想到了把刀刃改造成帶齒的形狀，這樣就有了原始的鋸子。
用刀砍是一種方法，把刀改造成帶齒的形狀是另一種方法。解決問題的第一個層面，就是找到一個更優的方法，更省力，更快速。
假設，你一天要把一百根木頭分斷，這時僅僅靠一把帶齒的刀就很難了。你又開動腦筋，終于想到把帶齒的刀改造成了一把鋸子。這時，工具產生了。
鋸子是一種工具，是生產力的物化。對于管理而言，工具也是管理從混沌向科學演變的邊界。
再假設，你每天要分斷300根木頭，這時再憑你一人之力是永遠也難以完成的任務。一種方法是找2個和你一樣有力氣的人，還有一種方法，是只要1個和你一樣有力氣的人。3個人，每個人鋸斷一百根木頭，效率并沒有提升，也就意味著管理失效。2個人一組共同拉鋸，一天完成任務。這時，流程出現了：一人抓住鋸子一端，一往一復，彼此協作，提高效率。
流程并不改變工具，但改變了工具的運作程序，由此提升了工具的效能。對于管理而言，流程是在團隊合作以后必然產生的課題。
假設你是專門管理鋸木頭工廠的廠長，有一百名員工。為了提升整個工廠的運營效率，你想到把兩人一組的操作流程用文件的形式固定下來。這時，制度產生了。
制度是將方法、工具、流程通過系統梳理而產生的管理固化。
假設，你這時到一個單位的人力資源部任總監。你根據制度、流程、工具、方法的“四維管理法”，對人力資源管理的各項工作進行盤點：
A-方法：現有人力資源管理各項工作是不是有更好的方法代替？
B-工具：在對A進行檢視后，再對現有人力資源管理中的各項工具進行評估：是不是采用了最優的工具？是不是可以將最優的外部方法固化為自身的工具？
C-流程：在對A、B進行檢視后，再對現有人力資源管理流程進行評估：現有流程是否科學合理？是否溝通順暢？是否協調配合？在采用了更優的方法、工具后，對現有流程要進行哪些調節？
D-制度：在對A、B、C進行檢視后，再對現有人力資源管理制度進行評估：現有人力資源管理制度存在哪些問題？有什么急需優化的制度？對采用新的工具、優化流程后，有哪些制度需要同步優化刷新？
通過上述分析，制度、流程、工具、方法的“四維管理法”，能夠有效指導初任管理者迅速切入對所轄領域的有效管理，幫助初任管理者從制度、流程、工具、方法四個領域認真審視自身工作面臨的問題、困難、挑戰，從而有效提升管理水平。
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