又到了夏日炎炎的季節，除了冰凍西瓜和嘆空調，還有一群剛剛摘掉“學生”這個銘牌的職場新鮮人。他們熱情澎湃，卻難免在進入社會后的第一次觸電中發生不愉悅的碰撞，低效的工作方法絕對是其中一個。
作為一個職場小白，我也是歷經了犯迷糊、犯錯、犯傻的幾個過程，到如今工作在多方糾正下終于慢慢步入正軌。于此，將幾個小TIPS分享給大家，也是一種對我自己工作狀態的記錄。
【附】：這幾個小TIPS都是源于我對本身工作的總結，所以帶有一定的工作性質特性，在此簡單的闡明一下自身的工作。
那是一份比較雜的工作，類同于是大公司中的小部門，小部門的現狀決定了我一人擔當多責，大公司的背景意味著流程繁瑣而復雜。簡而言之，我隸屬于職能序列類員工，負責出納、人事、行政和人員管理（主要是營銷類人員）等，此份工作時限為兩個月不到。
第一次接觸目前這份工作，我承認我幾乎要瘋了，雖然此前我有過一年的工作經歷，但完全就是風馬牛不相及。突然間，我換了一份需要事事親為的工作，這非常的考驗我的耐心、細心和認真的態度。于是，一開始我做的磕磕碰碰，沒少走彎路，沒少犯錯、犯迷糊。
那時候的工作狀態是這樣的：常常一件事情火急火燎的做著，又突發另外一件緊急的事情，我忙得焦頭爛額，終于把手頭的工作做好，另外的工作我不是忘記了就是做錯了。再者就是第一次來到這家新公司接觸這份新工作，一堆新系統，一堆工作群，一堆辦公事項，我記也記不住，經常就是犯傻的狀態，兜了好幾個彎，浪費了很多時間和精力，工作完成的一團糟，加班加點效率還極低。
經過了一段時間的混頓，我決定好好反思自己的工作方法。
TIPS1 羅列工作清單
羅列工作清單，這一點用來對待人生中的很多階段，不論是學生工作、社會工作，甚至于你的每一天，都會非常受用。因為羅列工作清單，意同于你為時間做了規劃，高效就是有規劃的利用時間。
將工作簡單明了的進行羅列，大家一定不要覺得這是一個可有可無的笨辦法，雖然笨但是不占你大腦內存，將工作羅列不僅可以隨時查看、跟進，同時還可以從你的腦袋中暫時將其剔除，留存精力更高效的完成手頭的工作。
羅列清單的方法有很多種，常見常用的有：找一本工作本專門做記錄，在自己工作的電腦桌面建立日簽，寫在便利貼上貼在辦公桌上……方法有很多種，最能起到提醒自己作用的且不耗費時間精力的為最好。
我的方法：將事項簡明扼要的寫在便利條上，粘貼在紙上。工作完成一條，撕掉一條。
便利條我一般選擇顏色靚麗的，紙張一般為白紙。這樣做的原因：一白紙搭配靚麗顏色的便利條具有很醒目的效果，可以起到很好的提醒作用；二便利條小而簡，意味著你標注的內容要很精簡，記錄上不費時，查看時條理清晰。（排列整齊的便利條真的很好看。）
TIPS2好記性不如爛筆頭
“好記性不如爛筆頭”這句話是老話，也是實實在在的真道理。
你要如何快速的學習一樣東西，記得所有工作事項流程、細節和框架。
我的方法：腦袋總有不夠用的時候，那就筆和紙來湊。
因為工作上涉及的事項多而雜，為了盡量少出錯，我把這些一一記錄下來，之后工作上，哪里不會翻哪里。當然我也遇到有一些前輩說，不要用筆記，要用心記，我個人而言因事項有別。像我以前的工作上，我幾乎不做任何記錄，常常只是寫幾個關鍵詞，用心做事就可以將一切連貫起來。有時候用筆記，往往就不用心了，記得也不牢固，費時也費力。
但是針對本人這種文職類工作，我建議還是拿出你的筆，還有工作本，認認真真的做記錄。公司的人員管理規章制度、報銷管理制度、稅務、工資、入職……腦袋真的一時半會塞不下。
TIPS3進行工作分類
學會羅列工作清單，學會進行工作重點注意事項記錄，你工作就能高效嗎？
不，答案往往是否定的。如果你僅僅只是笨拙的羅列工作，不用心的做筆記，你往往還是會出錯，即使不出錯，也會像蝸牛一樣慢騰騰的把工作完成。事實上，很多工作是有時間節點的，是有緩急之分的，是有重要不重要之分的……現在我們就來將工作進行分類。（我在生活中也是一個拖延患者，但是一到工作上就打雞血似的做事麻利干脆，是不是我的拖延癥治好了。我想治好了一半，另一半還沒痊愈是因為拖延患者之所以拖延是因為他拖的是自己的事，懲罰大部分是自己一人承擔，但當你想到自己一旦拖延，公司發不了工資、交不了稅……你就跟我一樣被趕著完成。）
我的方法：一般將工作分為重要和不重要、著急和不著急、有節點和無節點、需要領導批示和不需要領導批示這四個維度，除此之外再補充上當月的例行事項、臨時工作和跨月甚至跨年有節點的工作。（這個著實因工作而異）
這樣一分類就很清晰了，自然而然工作次序也就出來了，自然而然你就會按著1→2→4→3。（2和4的先后順序還需要根據具體事項和工作環境決定，我對于需要批示的事項都會先做，畢竟領導忙而無暇。）
每月的例行公事整理成檔，便于記錄和查閱，所謂熟能生巧即為此。臨時事項，做扼要記錄以防再度發生。跨月甚至跨年事項做好時間節點記錄，和狀態留痕。
TIPS4把一件事做完全
把一件事做完全的意思就是：事情解決一件是一件，不要拖，否則萬事蹉跎。
一開始工作的我，常常這里忙一下，哪里忙一下，還美其名曰雙管齊下，效率高飛。實際上折騰到最后，常常是這件事沒完成，那件事沒完成，尤其是臨近這幾件事情的時間節點，你呼天喊地都沒用，每件事都追著你跑。你心里抱怨還不解，我明明就提前開工了。是啊，但是你從來沒有好好把一件事情做完全，沒做完全的就是沒完成，永遠掛在未完事項上。
我的方法：把事情一件一件的做好，今天可以做完的別拖大明天，做完全，然后一件一件丟掉。
TIPS5同時進行，有條不紊
看了上一點的分享，有人肯定會質疑說，如果長時間的伏案一件事，其實是一件浪費時間的事情，因為幾乎沒有一件事是完全行事暢通的。中間多少等待的時間，多少碎片時間，就被你白白的浪費掉，這樣勢必降低你的工作效率。
沒錯，因為你的實際工作中，大片大片完整的時間，通常都會被各種瑣事割裂成各種零散的碎片時間。如果不利用好各種零散的小塊時間，你的效率勢必也不高。我第四點所說的是，事情已經到了通暢無阻的狀態了，做完它，不要拖延。舉一個栗子：比如一到某個節點就要在各種監管、司法機構做評議，這是一種零散、無批示、有節點和不著急的工作，你今天能做完嗎？可以，那就完成它。
我的方法：小塊的時間解決小事情，大塊的時間解決大事情。同時進行，有條不紊。
這里的小事情是指那些可以在短時間內完成的，比如外出的辦業務的路上你回復個郵件、處理個公文，或者是擬定了一份公司活動方案等等。大事情是指那些你必須騰出很多時間去處理，且要在特定的產所，具備特定的工作環境和設備支持才可以順利進行的工作。
同時進行，有條不紊。此在考量你的事情處理平衡能力。如果某天你需要出去辦理三件事1、2、3，三個地方A/B/C，如何高效的處理完畢，加之外出不可不考量的因素就是浪費在路上的時間，如果是和事業單位或者機關部門有牽連的業務，不可避免的就是等候排隊的時間，這個涉及人流密集出現的時間規律……在考量了這些因素之后，你就可以做個簡單的小計劃，保證一切行進有條不紊。再結合上文說的，充分利用零碎時間，你可以處理掉更多你想處理的事情，如果沒什么緊急事，那就小憩一下。這樣同時進行，不僅省時、省力，還省錢。
【后記】：這篇分享文寫的有點條理不清晰，可能我還有著進步的空間，尋找更高效的工作方法，不僅可以免掉加班，同時還能愉快工作。
希望看了此文的你，也有一點點的幫助。
