在你的身邊，一定也有這樣一群人——他們看起來似乎永遠精力充沛，似乎每天都有用不完的時間……明明和我們一樣都要上班，明明和我們一樣每天都只有24小時，但他們卻把自己的生活過成了48個小時，工作、娛樂、社交、興趣，樣樣精通，樣樣都不落下……
他們，到底有什么秘訣呢？
用他們的話來說，沒有秘訣，只要懂得高效利用時間，任何人都可以用最少的時間，做最多的事情，將24小時過成了48個小時。
當你記住了以下這5點，你也可以像他們一樣，成為一個高效時間管理者。
1.事分輕重緩急
高效利用時間的一種好方法是，事分輕重緩急，早上就確定好今天要做的緊急事和重要事，并且睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。如何確定緊急事和重要事？這里就需要用到時間“四象限”法了，也即我們常常說到的重要緊急四象限法則。
時間“四象限”法是美國著名管理學家科維提出的一個時間管理的理論，他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。
2.列待辦或完成事項清單
要怎么列完成事項清單呢？可以參考以下步驟：
第一組，認真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費的時間。
第二組，先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷,再往后堅持。
第三組，每周或每個月總結這段時間做了什么，進行反思。
可以根據個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。
這里推薦一個記錄時間的工具：愛今天
使用愛今天能夠記錄我們花在目標上的時間，并且自動生成圖表，讓我們知道時間都用到了哪里。
3.注重提升效率?
在工作中，你是不是也有過這樣的經歷：早上到辦公室，打算開啟元氣滿滿的一天，結果鬼使神差就打開手機，再一抬頭大半個小時過去了；正在列計劃／寫新聞／改方案，突然腦袋里就蹦出個別的念頭，于是上網查一查，結果查著查著，就被別的七七八八吸引，再回神已經沒心情投入繼續。
總是忍不住懊惱感慨，專注怎么就這么難呢？讀了很多道理，立了很多flag，恨不得把『專注一點』四個大字貼在腦門上，可最終還是被低效的車輪碾過。
其實，想要有效率并不難，在身體和精神兩方面做好準備，即提高體力和做事的專注，就可以了。
提高體力方面，不用多說。在這里，我們一起著重探討提升專注力方面。
心理學家普拉托諾夫曾說，要想使自己成為一個專注力很強的人，最好的辦法是，無論干什么事，都不能漫不經心。
嗯，道理都懂，可有時候就是控制不住自己呀，特別是當別人談論起自己的時候，注意力早就飛出十萬八千里！
為什么會出現這種情況呢？
《專注》一書中指出，分散注意力的事物包括兩大類，一是感覺干擾，二是情緒干擾。
感覺干擾比較容易克服，比如我們閱讀某段文字的時候，通常不會留意到字句之外的空白；而第二種情緒干擾則較難消除，比如我們正坐在辦公桌前想一個方案，周圍同事和客戶講電話的聲音對我們不會有太大影響，可當我們無意中聽到有人談論起自己時候（這是一種很強烈的情感誘惑），我們立馬變得十分警覺，因為我們非常好奇他們會怎么議論自己。
很明顯，很多時候我們就是陷入了情緒干擾的怪圈中。
怎么跳出情緒干擾的怪圈呢？有心理學家指出，首先并且非常重要的一點就是要對目標保持專注，忽略其他一切東西。
專注意味著排除情緒干擾，而在人的大腦中，有一個叫做前額葉區是擁有排除干擾的能力的，它能夠對我們想關注的目標能起到強化的作用，同時對于我們想忽略的東西|（比如隔壁桌說話的人）起到抑制作用。而專注力越強，我們對正在處理的事物就越能保持專注。專注力越集中，處理事物的速度就會越快，效率自然也就提升了。
4.利用高效時間
利用高效時間很好理解，就是用20%的時間處理80%的事情，很多時間管理的高手都是這么做的。但怎么用20%的時間處理80%的事情，這個對于有些人來說就沒那么簡單了。雖然不簡單，但還是有方法可循的，這里分享《精進》一書中提到的一個很好操作的方法——“三明治工作法”。
三明治工作法把工作分為3個部分：
1.?核心部分：任務中最難也是最關鍵的部分（如匯報PPT的關鍵流程和內容），做這部分工作時，需要我們盡最大努力保持專注，不受打擾地、思路清晰連貫地一口氣完成；
2.?支持部分：將核心工作“落地”的具體內容（如匯報PPT里的文獻分析），做這部分工作時，你需要盡量不要被打斷，但要求沒有那么嚴格，因為整個工作的脈絡和線索已經出來了；
3.?補充部分：最后的補充與完善（如PPT的最后潤色），做這部分工作時，你可以被打斷，甚至今天做一點、明天做一點。
這樣做的好處是什么？由于我們的注意力只能保持20分鐘左右，又經常會被打斷。
如果想完成一件復雜、耗時長的工作（如做一個重要的匯報PPT），想要一口氣地保質保量完成，并不是件容易的事，之所以常常會出現“虎頭蛇尾”現象或效果打折（如PPT匯報最后聽上去像拼湊的，內容線不連貫），就是因為我們常常做到1/3就已經疲憊了，或者不停被打斷，最后是為了做完而做完的。
還有一個特別重要的概念叫做“任務損耗”，簡單說來，就是在多任務切換的過程中，我們的效率同樣會被大打折扣，而且每做一次任務切換，我們可能會需要20分鐘去進入狀態。
所以當我們遇見了重要的關鍵任務時，不妨試試三明治工作法，先講任務拆分為核心、支持與補充3個部分，再安排時間逐一擊破~
5.給自己一個合理的最后期限
完成一項艱難任務的正確打開方式是：從Deadline往前推-分解目標到每一天-每周一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。從現在開始做第一步。
以上就是將一天24小時過成48小時的5個秘密，當你完全掌握這五個秘密后，那么你離時間管理達人也就不遠啦~不妨從現在開始，就開始你的時間管理達人之旅吧……
