90%以上的業(yè)務(wù)管理者都有這樣的困惑,明明制定了計(jì)劃,下屬就是沒(méi)去做;明明講的很清楚,下屬仍然達(dá)不到目標(biāo);明擺著是很重要的事情,下屬卻要推到最后才去做……“干活不給力,總是達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求,這到底是怎么回事?”
這些問(wèn)題看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上復(fù)雜。
講真,管理者帶隊(duì)伍激發(fā)大家一起挑戰(zhàn)新任務(wù),確實(shí)是件挺不容易的事,有人說(shuō),世界上最操心的兩件事,一是帶孩子,另一個(gè)就是帶隊(duì)伍。能帶好隊(duì)伍,是優(yōu)秀管理者和普通管理者的最大區(qū)別。如果管理者經(jīng)常蹦出“下屬不給力”這個(gè)想法,可能是自己還沒(méi)有適應(yīng)或者駕馭好管理者這個(gè)角色。
1、作為管理者,首先你需要擁抱現(xiàn)實(shí),下屬的綜合能力和你相比還是比較弱的。
這樣講不是貶低下屬,而是要看到事實(shí),公司通常情況下都是選擇綜合能力較強(qiáng)的人擔(dān)任管理崗位,員工也不會(huì)在能力低的領(lǐng)導(dǎo)手下長(zhǎng)期做事,這是現(xiàn)實(shí)。這種情況下:
(1)高估下屬的能力,是管理者經(jīng)常犯的錯(cuò)誤,高估員工的理解力,高估員工的能力。比方說(shuō),新員工培訓(xùn)時(shí),你給他大講特講行業(yè)發(fā)展,生意模式,銷(xiāo)售技巧,工作流程,而到工作中,他仍然毫無(wú)目標(biāo)東西亂撞。再比如,你覺(jué)得這個(gè)任務(wù)非常簡(jiǎn)單,但是員工提交的工作結(jié)果就是不滿(mǎn)意。你覺(jué)得這件事情應(yīng)該優(yōu)先處理,而員工卻一拖再拖。于是,你急了,擼起袖子自己干,結(jié)果整個(gè)公司都是雙休,就你在加班。而下屬還覺(jué)得自己干的挺好。一個(gè)朋友是設(shè)計(jì)總監(jiān),他把工作交給下屬,兩個(gè)星期過(guò)去了,總監(jiān)查看工作結(jié)果,很不滿(mǎn)意,之后,他準(zhǔn)備自己加班干,他用了三個(gè)小時(shí)處理了下屬干了二周的工作,他很有成就感,這時(shí),下屬打來(lái)電話(huà):“領(lǐng)導(dǎo),您忙完了嗎?我們?cè)贙TV唱歌,您忙完了趕快過(guò)來(lái)吧……”這一刻這位設(shè)計(jì)總監(jiān)突然覺(jué)得哪里不對(duì)了,是啊,哪里不對(duì)了呢?
(2)高估下屬的能力還有一種情況,管理者把自己都不太擅長(zhǎng)或者沒(méi)有把握的事情扔給下屬,期待下屬給出一個(gè)理想的結(jié)果,這怎么可能?于是時(shí)間到了,下屬狼狽而歸,主管就開(kāi)始責(zé)備下屬的責(zé)任心不強(qiáng),工作不給力,工作習(xí)慣有問(wèn)題,仔細(xì)想想,是不是這個(gè)任務(wù)本身已經(jīng)超出了員工的能力和習(xí)慣,而主管在過(guò)程中給予的關(guān)注和支持又太少,所以導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果呢?
所以管理者一定要認(rèn)清事實(shí),擁抱現(xiàn)實(shí),你已經(jīng)從自己干,到帶著團(tuán)隊(duì)一起干了,而你帶的這些人他們的綜合能力絕大多數(shù)比你弱,他們各有特點(diǎn),需求不同,而這些特點(diǎn)是需要用誠(chéng)意去了解的。
2、作為管理者,真切了解下屬需求很有必要。
每個(gè)人都是不一樣,管理者也各不相同,有的習(xí)慣于下達(dá)命令,有的習(xí)慣于溫和謙遜,有的喜歡授權(quán),有的喜歡控制,有的喜歡提出問(wèn)題引發(fā)思考,有的喜歡先做給你看看……管理方式?jīng)]有對(duì)錯(cuò),管理風(fēng)格也沒(méi)有好壞,但有一點(diǎn),你必須意識(shí)到員工的成熟度。管理工作高度依賴(lài)于當(dāng)時(shí)的情景,不考慮情景或者忽視員工成熟度,而按照自己最習(xí)慣,最擅長(zhǎng),最喜歡的方式來(lái)做管理,期望得到最佳效果是很難的。
(1)管理不能一刀切,一刀切可能達(dá)不到自己預(yù)期的效果,比如說(shuō):
能力很強(qiáng)的員工你管的過(guò)細(xì),甚至在行為細(xì)節(jié)上都要求與你相同,他們的積極性反而會(huì)遭到扼殺,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,成熟員工更需要自主發(fā)揮的空間;能力弱的需要你給他清晰的指令,告訴他,第一、第二、第三怎么做,而你給予充分信任,讓他自由發(fā)揮,員工也不知道重點(diǎn)在哪里?該去做什么?結(jié)果是你失望,員工也很狼狽。
(2)充分了解員工能力很重要,更重要的是充分了解員工需求。
有人說(shuō)管理遇到佛系員工就沒(méi)治了,有人說(shuō)90后太缺乏責(zé)任心,還有人說(shuō),職場(chǎng)中年不思進(jìn)取,這些都是偽命題。我們說(shuō)人是環(huán)境的產(chǎn)物,而員工的行為則是管理機(jī)制、管理方式的衍生物。員工有各種各樣的需求,而個(gè)體需求自身也會(huì)發(fā)生變化。以前工作絕大多數(shù)是為了養(yǎng)家糊口,為了工資,而現(xiàn)在越來(lái)越多的人他們家庭環(huán)境好,年輕有為,他們工作的需求更重要的是歸屬感,是成就感,是被人尊重和信任,他們要求有自我發(fā)展的空間。而對(duì)于此類(lèi)的需求,管理者用胡蘿卜大棒的獎(jiǎng)懲政策怎么會(huì)好使呢?
(3)以己度人,不如以人度已。
我們很難跳出以自我為中心,我們經(jīng)常以己度人,自所不欲勿施于人,但己所欲施于人,就好嗎?也不好,應(yīng)該是,人所欲施與人。一位管理者說(shuō):“我對(duì)下屬又是培訓(xùn),又是挑戰(zhàn)性任務(wù),還描繪愿景激勵(lì)他們,這還不夠嗎?”那我要問(wèn)下,這三點(diǎn)到底是他們想要的,還是你想讓他們做的?當(dāng)你在說(shuō)這三點(diǎn)的時(shí)候,你的員工可能在想如果領(lǐng)導(dǎo)能夠幫助我解決這個(gè)問(wèn)題就好了;如果領(lǐng)導(dǎo)能夠少些指責(zé)和命令,多些肯定和鼓勵(lì)就好了。這就是員工當(dāng)下的需求,就這么簡(jiǎn)單。真切的了解員工需求,再去激發(fā),和員工一起成長(zhǎng),這真的需要管理者付出很多心血。
3、加強(qiáng)自我覺(jué)察和認(rèn)知。
每個(gè)人都應(yīng)該加強(qiáng)自我覺(jué)察和認(rèn)知, 管理者更應(yīng)如此,要對(duì)自己的性格有一個(gè)清晰的了解和認(rèn)知,認(rèn)識(shí)自己,不是為了改變自己的個(gè)性,江山易改,本性難移。認(rèn)識(shí)自己最重要的一點(diǎn)是去改變自己的管理行為,能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短。因?yàn)橛行┬愿裉攸c(diǎn),會(huì)導(dǎo)致管理者天生要花更大的力氣去適應(yīng)管理工作這樣一個(gè)挑戰(zhàn),
例如:不喜歡社交,喜歡獨(dú)處,那影響力就會(huì)受到影響;
比如,過(guò)于完美主義,要求嚴(yán)苛,在工作中會(huì)受到打擊,削弱下屬的自信心;
比如,過(guò)于親和,不好意思對(duì)下屬提出明確的要求,不愿把下屬退出舒適區(qū),不太愿意面對(duì)和下屬的矛盾和沖突,不愿給下屬坦率的反饋;
比如,事必躬親,很多重要的事情不敢交給下屬,常年超負(fù)荷工作行成的習(xí)性。
我們每個(gè)人的性格特點(diǎn)都不同,如果我們能有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和察覺(jué),再做必要的管控,當(dāng)然這個(gè)是最難的,管理自己,才能管好團(tuán)隊(duì)。
員工就是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,員工表現(xiàn)不好的地方一定可以折射出領(lǐng)導(dǎo)身上最需要改變的一些不足。
如果下屬不服從安排,可能是你的權(quán)威性不夠;
如果下屬執(zhí)行力不強(qiáng),可能是團(tuán)隊(duì)缺乏有效獎(jiǎng)懲機(jī)制;
如果你覺(jué)得下屬這不行那不行,可能是你在目標(biāo)設(shè)定和過(guò)程管理出了問(wèn)題。
要改變下屬,就要反求諸己。曾國(guó)藩曾經(jīng)把誠(chéng),作為做人的核心,正心誠(chéng)意,由內(nèi)而外的釋放能量,才能影響周?chē)耐拢ぐl(fā)共同成長(zhǎng)。
說(shuō)是最簡(jiǎn)單的,做是最困難的,各位管理者一起慢慢修煉吧!