慵懶收納術(shù)第二十五期

第1節(jié) 辦公桌整理

“朝九晚五“是公司白領(lǐng)們最熟悉工作模式，每個(gè)工作日，我們至少有8個(gè)小時(shí)呆在“公司”里。而辦公桌就是屬于我們自己的工作私人空間，它更多承載了我們在工作狀態(tài)時(shí)候的生活，代表了我們的個(gè)性和工作態(tài)度。

我有個(gè)朋友J，任職某IT公司HR，有一次她同時(shí)招了三名實(shí)習(xí)生。

實(shí)習(xí)期間，他們表現(xiàn)也各不相同。其中1位男生平日里桌子總是凌亂地放著一次性杯子、外賣餐盒，資料也是隨手亂堆；另外1名女生雖然好一點(diǎn)，但也是拆過的快遞盒子和文件堆在一起。最終這兩位都沒有通過實(shí)習(xí)。

而與他們形成鮮明對比的是，最后留下來的這位女生，受到了同事和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。她的桌面整理就的很干凈、整潔，文件的分類和管理非常清晰和有條理。

雖然我們聽過一些傳聞，說辦公桌越亂的人越有創(chuàng)造力，但是就如同上文中提到，如果辦公桌真的亂七八糟，這個(gè)人多半會在職業(yè)發(fā)展中會受到諸多限制，也很難受到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和認(rèn)可。

人生就是一個(gè)學(xué)習(xí)和成長的過程，任何時(shí)候去改變自己都不會晚。如果您想改變下亂糟糟的桌面，提高自己的工作效率，那就和我一起來打造一個(gè)高效的辦公桌吧！

辦公桌的定位

首先我們要明確，辦公桌是我們工作的桌子，在這里可以出現(xiàn)的物品應(yīng)該是與工作有關(guān)的電腦、文件、文具、通訊工具、工作工具、輔助資料以及樣品樣件等，與工作無關(guān)的個(gè)人用品例如化妝品、零食、玩具等，不應(yīng)占領(lǐng)工作區(qū)域，如有，應(yīng)挪出。

在前文中提到未被錄取的實(shí)習(xí)生，桌上滿是吃剩的餐盒、拆過的快遞盒等，這就是私人物品侵犯工作區(qū)域的典型代表。

辦公桌的功能劃分

在整理原則中，我們總是會提到一個(gè)黃金區(qū)域原則，即每個(gè)空間都應(yīng)有它匹配的核心功能。如廚房的核心功能為燒飯做菜，那么我們就應(yīng)該留出與之匹配的洗滌、備切菜和爐灶區(qū)域?yàn)辄S金留白區(qū)域。

而辦公桌的核心功能是處理工作，那么我們應(yīng)該用不超過20%的空間來放置與我們的工作項(xiàng)目相關(guān)的工具（電腦屏幕、鍵盤、資料、輔助工具等），剩下區(qū)域應(yīng)徹底留白。這樣我們在工作時(shí)才不會受到阻礙，并且需要查閱資料時(shí)，有足夠的空余放置它們。

工作物品的儲放

關(guān)于辦公桌的物件儲放，我們要分兩個(gè)部分來講：桌面和抽屜。

01/桌面儲物
桌面上方的空間有限，不能作為主要物件的儲放空間，這里儲放的物品應(yīng)為需要順手使用的常用小物件例如：手機(jī)、名片、訂書機(jī)、膠水、回形針、筆等，以及處理中的文件、資料等。

小文具因?yàn)榱闵ⅲS意放置容易造成凌亂的感覺，也容易滾動(dòng)滑落。因此，一定要借助管理工具，類似于筆筒架、鍵盤雜物架等將他們進(jìn)行分類管理。

這類工具均會做功能分塊，我們只需要將待管理的小件物品分組歸類后，再分別放入我們?yōu)槠湟?guī)定的對應(yīng)區(qū)域即可。

文件我們建議分類為存檔文件和進(jìn)行時(shí)文件。

只有進(jìn)行時(shí)文件是唯一我們可以放置在桌面的大件物品，因?yàn)樗氖褂妙l率很高，為了提高工作效率，放置在隨手能夠夠到的地方是最佳的處理方式。

但是，我們不能將他們隨意散放，應(yīng)用分層管理的文件夾來統(tǒng)一管理，建議層格不低于三格。

分別將作廢文件、過期文件放在第一層，隨時(shí)準(zhǔn)備打碎銷毀；將待處理文件放在第二層，協(xié)助我們監(jiān)控工作進(jìn)度；將已完成的文件放在最后一個(gè)層，等待存檔或銷毀。

02/抽屜儲物
市面上最流行的辦公桌配套柜是可以放置于桌面下方的三層帶鎖抽屜柜。 抽屜的深度會有兩種規(guī)格：淺深度的雜物收納層和較深的文件儲納層。

在使用淺格子抽屜的時(shí)候請一定注意，如果我們將物品一股腦往里塞，會造成它們相互堆積，被隱藏的窘境，因此，我們需要為其搭配分隔盒，將每類物品清晰、獨(dú)立地管理起來，這樣取用才會便捷，節(jié)省工作時(shí)間。

文件抽屜，我們會覺得很雞肋，因?yàn)槲募A重疊放入后，會看不到左側(cè)的標(biāo)簽頁，找尋資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力；并且由于深度有限，能夠放入的文件夾也很有限，最終它淪為私人物品、包具的存放點(diǎn)。

其實(shí)，這里的正確使用方式是將A4文件夾橫置后豎立插入。這樣的插入法不僅讓我們能夠存入足夠多的文件，并且標(biāo)簽朝上，在取用時(shí)可以迅速匹配，節(jié)省搜索時(shí)間，是提高工作效率的好伙伴，大家一定要好好利用。

辦公桌面空間經(jīng)過合理的規(guī)劃，一定可以讓我們的工作變得順手順心。獲得同事的認(rèn)可，得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，升職、加薪，成為職場“白骨精”不過是時(shí)間的問題。

更重要的是，我們通過系統(tǒng)的整理，調(diào)整了我們的工作狀態(tài)，看著干凈整齊的辦公桌，那種舒心的感覺真讓人驕傲。
來，大家趕緊行動(dòng)起來吧！

整理是一個(gè)很大的課題，在我們的生命里，一切與我們有關(guān)的事物，無論具象抽象，如果它讓您的生活品質(zhì)在上升過程中受到了阻礙，都需要整理。

關(guān)注Mrs周的簡書，成為自己生活的女王。