《吃掉那只青蛙》——博恩·崔西的高效時間管理法則

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《吃掉那只青蛙》——博恩·崔西的高效時間管理法則

記得曾經看過一個很經典的小故事。

有個人經過一個建筑工地,問那里的石匠,他們在干什么?三個石匠有三個不通過的回答:

第一個石匠回答:“我在做養家糊口的事,混口飯吃?!?/p>

第二個石匠回答:“我在做整個國家最出色的石匠工作?!?/p>

第三個石匠回答:“我正在建造一座大講堂?!?/p>

雖然看似是一個很簡單的問題,但是不一樣的回答會折射出不一樣的目標哲學。第一個石匠說自己的工作是為了養家糊口,這是短期目標導向的人,只考慮自己的生理需求,沒有遠大抱負;第二個石匠說做石匠是為了成為全國最出色的石匠,這是典型的職業思維導向的人,做工作只考慮工作本身,只在乎自己要成為什么樣的人,不考慮組織要求;第三個石匠的回答說出了目標的真諦,用自己的工作影響組織效率,他在做石匠的時候看到了自己的工作與建設大樓的關系。

中松義郎的目標一致理論講的就是第三種人。他說:當一個人的目標與組織目標越一致,這個人潛能發揮就越大,就越有發展。如果是你,你會怎么回答這個問題呢?

關于目標管理,這讓我想起這兩天剛讀完的一本書《吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則》,這本書的作者是博恩·崔西,他是世界頂級培訓大師,“世界500強企業”一致推崇的績效思想家,C.P.A.E.美國演講家最高榮譽獲得者以及博恩·崔西國際教育集團董事局主席兼CEO。

他為全球500多萬名專業的人士做過培訓,其課程連續25年在美國創下有史以來的最高銷售記錄,比爾·蓋茨、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾接受過他的領導者管理思想培訓。

作者博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》這本書中,介紹了21種克服拖延癥、用最短時間完成工作的高效工作法則。這本書集結了作者一生的自我管理的智慧,也在過去的20年里幫助許多人成功的實現了效率的提升,讀完這本書,我將這本書的21條法則歸納成三個方面:目標管理、時間管理、自我管理。

01 目標管理

拿破侖·希爾說過:為了獲得成功,一個人必須具備這樣的素質,即擁有明確的目標,知道自己想要得到什么,同時擁有實現這一目標的強烈愿望。

記得看過一個調查,同一學歷水平的人當中,有習慣記錄自己明確目標的人,比那些沒有記錄目標的習慣的人,更容易取得成功。

在每天的工作中確定自己的目標至關重要,在每天開始工作之前詳細記錄今天的工作目標,提前做好幾天的任務清單,甚至細化到每個步驟該做什么,這樣你花費的準備中作的每一分鐘,都能在你工作過程中節約5—10分鐘。這種看似浪費時間的工作往往更能節省時間。

在工作當中堅持練習使用ABCDE,也就是根據自己列出的任務清單,將自己的工作按照輕重緩急的順序排列,從而確定你先處理最重要、最緊急的工作。在梳理任務清單的時候,遵循“3個”定律,找出自己工作中最重要的三件事,最好是你對公司貢獻最大的三件事,無論如何都先做好這三件事,這樣你才能有時間照顧家庭、陪伴小孩。

當然,在處理工作的過程中,我們也可以嘗試使用“奶酪和香腸工作法”,把復雜而又艱巨的大任務分割開來,變成許多小部分,單獨處理處理每一項任務,全心全意去做一件事,中途絕不停留,直到100%完成為止,不要貪多,慢就是快,精益求精是最好。

目標管理不僅要提高效率,而且還要方向正確。史蒂芬·科維曾經說過這樣一句話:“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定好你的梯子有沒有搭錯方向?!边x擇正確的方向是實現目標的根本前提。

02 時間管理

每個人的一天只有1440分鐘,你怎么對待你的時間,時間也會用同樣的方式回饋你。鄒鑫也在《小強升職記》中說:我們不是在培養習慣,也不是在管理時間,而是在選擇自己內心自由的生活方式。所以,所有的時間管理說到底都是我們在追求自己的理想生活。

在處理工作的過程中,每天早上早起一個到半個小時,為自己創造一個整塊的時間,提前到公司為自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的時間,安排處理最難啃的骨頭。利用80%的時間處理20%的最重要的工作。

保持緊迫感,凡事都設立最后截止時間,杜絕養成拖延癥的惡習,在有效的時間內高效完成該做的事情,把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

胡適曾說過一句話——閑暇定終身。在成年人的世界里真正拉開距離的八小時之外的時間,下班后你做的事情,才是真正打造核心競爭力的事情。一個能夠做好時間管理的人,正常八小時工作下班以后在讀書、聽課、學習,提升自己的職業技能,而沒有時間管理能力的人,下班以后加不完的班,趕不完的無價值社交聚會。

03 自我管理

無意間看到黃渤的一則采訪,聽到他云淡風輕地說:“以前在劇組里,總能遇到各種各樣的人,各種小心機,但現在(成名了),身邊全是好人,每一張都是洋溢的笑臉。”這驗證了一個很樸素的道理,當你強大時,整個世界都會對你和顏悅色。而當你最弱的時候,世界上的壞人最多,也最容易受委屈。

只有當自己強大了,世界才會對你和顏悅色,自我管理的實質其實就是自我能力的提升,讓自己在激烈的競爭中站穩一席之地,成為一個不可取代的人。

自我管理首先要聚焦關鍵領域,找出這個領域中最不可或缺的技能和能力,然后日益求精,可以練習,以匠人的精神要求自己,直到自己熟練掌握和使用這個技能。

其次,要升級核心競爭力,現在社會需要的是專才而不是全才,你在自己專業領域內知識越全面,技能越嫻熟,你動手越快,任務完成得就越早,同時也要設定獎懲機制,在每一次按時完成任務,取得好的成績時,就給自己一個小獎勵,鼓勵自己繼續努力。反之,沒有完成任務就給自己懲罰,比如不能買心愛的東西,不能假期出游等等。

最后,成年人的自我管理一定要克制各種誘惑。人的大腦設置本來就是懶惰易忘的,人們總是喜歡做容易有趣的事情,很多人明明直到要做的策劃案還沒開始,但是就是放不下手里的手機,刷著抖音,看著微博,時間一下子就過去了,可是該做的工作,還沒有完成。

對于這個問題,可以嘗試番茄鐘,手機開始番茄鐘模式,設置25分鐘時間,集中精力攻克當前任務。只要開始行動,就保證百分百集中注意力,停止不斷地打擾和分心,不要讓任何事情影響你正在完成的重要工作。

科比說過一句話:“總有人要贏的,為什么不能是我呢?”在科比二十年的籃球職業生涯里,他打出了超越喬丹籃球職業生涯的總得分,他曾15次入選NBA最佳陣容,11次入選第一陣容。他知道自己熱愛的事情是什么,并且成功地到達了職業的巔峰。他不認為自己天賦異稟,而是把成功歸結于“能看到洛杉磯凌晨四點的樣子”。高強度的持續訓練,自律的精神,勝不驕敗不餒的氣度,成就了一個傳奇。

你羨慕的人的成功背后,有你吃不了的苦。想要成為一個讓自己羨慕的人,你必須找到自己明確的目標,管理好自己每分每秒的時間,然后不問前程,堅持到底。

很喜歡的一句話:但做好事,莫問前程。

我是漓沫

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