如何體面地給他人提出反對意見?也許很多人沒有好好思考過這個問題。批評,就直接說或是委婉一點就好了。
我們經常需要給他人提出負面反饋,如何讓對方更容易接受,當下我們喜歡用的是三明治溝通法,即先表揚,再說但是你那個怎么不行,然后我相信....你一定會很好。三明治溝通法存在一定的問題,員工可能會有選擇性地傾聽,只聽到兩邊,沒聽到中間的批評。所以就算提出反面意見,也是有套路的!
批評別人時避免使用沖突性詞語,比如“你總是、你從不”。任何的事實只要加上這兩個詞,都會變成觀點。而且極容易引發沖突。
我們要用BIC工具進行負面反饋。什么叫BIC呢?
B-behavior,事實
I-impact,短期影響
C-consequence,長期結果
用BIC工具來講話,就能做到對事不對人。你的某一個行為,導致了什么樣的影響,產生了什么樣的后果,這個工具就叫BIC。
1、B,事實與觀點。應該說事實。
我們常常分不清事實與觀點。你最近經常遲到。--觀點。對方聽了可能有情緒。
考勤記錄,上周你有兩次遲到記錄。事實。對方聽了會平靜。
一定要學會把你要表達的觀點改成事實。
2、I,短期的、局部的影響。
3、C,長期影響。
一定要跟這人的自身利益相掛鉤。為什么?他會重視。你希望讓他感覺到你是在幫他。我們跟員工談話的目的,是為了幫助他。比如,這樣下去不利于你......
接下來允許員工解釋為什么。
案例:樊登曾在海爾上課,課后一個學生用BIC工具對他進行負面反饋。這件事讓樊登印象深刻,但幾年后樊登對這名學生并沒有留下壞的印象,反而感謝他讓自己進步了。這足以說明良好的負面反饋一樣會帶來擴大公開象限的效果。IBM所有的員工都是這么說話,組織中缺了誰,都照常運行。工作溝通都有套路。
給予反饋的步驟
(一)準備事實
(二)給予反饋
1、設定情境
2、給予反饋(BIC)
3、鼓勵和傾聽,進行同理心傾聽
4、商討改變(讓員工多說)
一個優秀的領導,會把談話結果的成就感留給員工。
“太棒了,這個主意真好呀!” “對,我就是這樣想的。”你要把成就感給員工。
如果是一個嚴肅的績效問題,還要加兩個程序。
(三)行動總結
(四)跟進計劃
經常發現自己進步的人,是進步最快的人。
一個具備領導力的領導,就會給他的員工帶來幸福。
一個具備領導力的家長,就會給他的家庭帶來幸福。
不一定真的成為領導者,才可以去學領導力;領導力不一定僅僅用在工作事業上,也可以用在你的家庭中;優秀的領導力不一定就是與生俱來的,可以通過后天的刻意練習來逐漸達成。如果你有志于改變自己、改善你的周圍,就一定要學會領導力的工具和方法。