1、給自己獨處的空間
宋冬野最長的時候獨處了兩個月,那段時間他陷入了低谷,把自己關在屋子里不停的寫歌,創作。《安河橋北》這張專輯里,有五六首歌,都是那時候寫的。
在獨處的過程中,才會更容易聽見自己的內心,從而更專注去思考和創作。
2、減少對網絡的粘性
很多工作都離不開網絡,這是一把雙刃劍,有時候會提高工作效率,也有可能拖慢工作進度。
為了在高效的時間完成重要緊急的任務,最好關閉電子設備。要相信,工作中很多事都是可以一個小時后處理的。沒有你想的這么緊急,如果真有,別人也會千方找到你。
不妨使用番茄鐘的方法,高效做事25分鐘,預留五分鐘處理一些簡單事項。如果總是被消息提醒,微信紅點,網頁瀏覽等分神的話。
業余時間規定某個時間段,不碰電子產品,長時間用這樣鍛煉自己的意志力,可以減少對網絡的粘性。
3、PDCA循環法
這是一種管理學上的模型,最開始是由戴明提出來的,這叫做“戴明環”。
P(Plan)-計劃;
D(Do)-執行;
C(Check)-檢查;
A(Adjust/Action)-調整。
這個模型的工作方式就是,先制訂計劃,然后按照計劃實施,最后通過檢查和總結來反思從計劃到實施的差距,最后把自己的體會放到下一次實施中去。
以工作為例
p:計劃。
比如前一天晚上你可以寫一個第二天待辦事項。不用把把時間安排太緊湊。確定那件事的優先緩急,
A1 給客戶看資料? 計劃2小時
A2 收發郵件,微信群處理問題? 計劃30分鐘
A3 讀書30頁 計劃1個小時
……
D:執行
這些計劃你已經按照重要性和緊急性做好順序排列,接下來就要一項一項去執行。
一般而言,如果沒有完成A1就堅決不能去做A2。不過很多時候計劃趕不上變化,所以不要給自己安排太滿,預留一定空間,靈活運用計劃表,遇到變化重新審視重要性和緊急性。
C:檢查
每天檢查看自己計劃的完成情況,寫下自己的反饋意見。
比如今天在做什么的時候,因為刷網頁,浪費了時間。因為計劃安排過于復雜,預留時間不足以應對變化等。
A:調整
反省的作用就是改進,從失敗中吸取經驗,根據自身實際情況作出相應的調整。
上面其實也是高效人士的幾個好習慣,
每個能夠合理安排自己的時間,也將擁有更多時間。