在學習時間管理的路上，聽了那么多道理，看了那么多書，上了那么多課，卻因為過多的工具，讓你頻繁切換，選擇困難，反而增加了心理能量消耗，降低了行動效率。今天，五點砍柴在這里分享如何只用一張清單就搞定時間管理的眾多事情。
精簡工具，統一平臺。在時間管理方面有許多行之有效的工具。然而，當我們把各種工具同時運用，就出現了一個嚴重的不兼容的問題，因為當時這些工具的作者分別是從各自不同的角度和層面來設計的，邏輯有異，各有側重，而且人為的割裂了本來是密不可分的事物之間的聯系，所以常常會出現你剛接觸某工具時候，發現好神奇好強大，可是一旦運用在自己的時間管理上，效果就大打折扣，甚至還堅持不下去，就是因為和自己既有的時間管理體系不兼容。
例如，GTD要求你隨身帶一個待辦清單，番茄工作法要求你帶著計時器和記錄本，晨間日記要求你要帶著格式日記本等等，而且當你完成一件重要工作的時候，你還要把這件事情分別在待辦清單里勾畫、在番茄工作法里標注，在晨間日記里記錄，非常麻煩而且是重復勞動，效率不高。
活用表格，兼容并包。這個表格是我在筆記軟件ONENOTE里面設計生成的，其他如EVERNOTE等筆記軟件也都可以支持，表格本身非常簡單，真正重點是那些項目的設計，原則上是把你需要進行重點關注的項目列進去，制成一張填空表格，然后每天對照項目錄入內容就好。
比如，你可以把愿望目標、代辦事項、時間支出、經歷事件、經驗收獲、心得感想記錄進去，在這一張清單基礎上，你可以進行時間管理、情緒管理、知識管理、日記管理、財務管理、健康管理，由于都在一張清單上呈現各個項目，彼此之間的聯系非常直觀，對于記錄、使用、回顧來說，節省了精力時間，提高了使用清單的樂趣，大大提高了使用效能。
第一行的主題項目是提前計劃好當天的注意力主要關注事項，青蛙則是當天要做的事情里面最困難的幾個。
第一列的是當天的活動時間段，每個小時一行。
第二列用了不同顏色來區別，是TODO待辦清單，把計劃在當天哪個時間段做什么事情記錄下來。
之后的00-15等四列把一個小時分為四列，根據番茄工作法原理進行工作，記錄實際所完成的事項，也是一個時間支出，可以看到每個時段到底做了什么事情。
表格中部的合計那一行，列出了如運動等我所關注的項目，記錄當天在這些項目上合計支出了多少時間，從而整體上把握時間使用質量情況。
未完項目，是記錄當天沒完成的事情，并記錄原因，接著在下步項目寫下計劃如何做。
表格下半部分如大事、成功、人際、情緒、財務、心得、感謝等項目，均可以按照自己當前需要關注進行設計，比如，要參加英語專業考試，就可以增加英語學習項目，記錄當天閱讀了那些英文素材，背了多少單詞，學到了什么語法句型等；要減肥健身，可以記錄當天每頓吃了什么，進行了多久的什么運動等等。你可以根據自己的需要進一步細化項目，在項目里提前填寫好要記錄的內容。
清單表格內容豐富、填寫省心，既適合勤奮的時間管理愛好者、也可以作為一個懶人工作法來運用。
如果你有什么時間管理的疑問或者方法和技巧，歡迎在文末評論留言。
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