在之前的支招文章《魚叔支招|如何才能瀟灑走上臺?》(點擊底部“閱讀原文”查看)中我提到公眾演講能力的底層能力是書面表達能力,今天,魚叔準備挑戰一下書面表達能力的主題。
實話說,我的書面寫作能力也很一般,在寫作公眾號的過程中更暴露出自己在這方面的不足,因為自己也還在修煉中,水平有限,因此只是將自己的一些想法共享出來,試著相互啟發一些思路。算是先為自己挖一個坑,我會邊學、邊寫、邊總結,也許會寫好幾篇來完成這組文章,這些文章也許會略長、略燒腦。
01/書面寫作能力是否必要?
書面寫作能力對很多人來說,可能是一個坑。
我碰見很多人談及書面寫作時常常會有一個誤解,即書面寫作能力是文科生的基本功,我如果從事技術或理工類的工作只管把活干好就行了,應該不需要書面寫作能力。
又或者會有人認為,書面寫作能力就是寫小說、散文等“大部頭”文章,工作中根本不需要。
我這樣看:
首先,無論文科生或是理科生均需要具備必要的書面寫作能力。
結合我自己在職場中的觀察,職場中往往會有人抱怨:“為什么有的人明明只做了六分,報告寫出來像是做到了八分,領導居然也認可。而有的人明明做到了八分,領導卻認為只做到了六分。”難道能寫就能升職、加薪?
為什么會出現這種現象?因為在職場中,老板沒功夫天天圍著你轉,無法對你的工作了如指掌,特別是層級差異越大、組織規模越大越復雜,越是這樣。所以,你的工作業績往往都需要通過書面報告來呈現。
因此,能寫不一定就能升職、加薪,但是如若不能寫,或多或少可能會影響到升職、加薪。
其次,書面寫作能力不是指寫“大部頭”的能力,而是指能通過合理的文字形式,有效、清晰、得體的傳遞信息、表達個人思想的能力。
職場中的書面寫作能力包括很多方面,應用于諸多場景,例如:工作郵件、述職報告、項目方案、正式公文、情況說明、內刊投稿、內外部溝通、求職信、征文比賽等……
任一場景中對書面寫作能力的恰當應用,實則可以有效的助推目的的達成。
同時,良好的書面寫作能力,實際是綜合素質和能力的集中展現形式之一。因為要達到有效、清晰、得體的傳遞信息,則需要對龐雜的信息進行梳理、提煉,并有邏輯的呈現,其底層是思考力。書面寫作能力很好的將思考力和表達力連接了起來。很多人也會思考,但很多時候屬于有了想法,沒法表達,腦袋中想想主意橫飛,落到紙面或話到嘴邊卻有一片空白或一團漿糊。此時,良好書面寫作能力的功效就得以展現了,我會推薦將所思所想試著先用文字的方式落到紙面。
因此,書面寫作可以說是職場人士必備的能力之一。
02/輸入決定輸出
一說到寫東西,很多人的第一反應是,腦袋一片漿糊,無從下筆。說到底,心中無貨,怎么出貨?
為什么同一份報告,其他人半小時搞定,你要花上半天?
為什么同一份報告,老板看了其他人的拍手稱贊,看了你的扔到旁邊?
從小到大,我們身邊不乏文字能力突出的“別人家的孩子”,網絡上也常見10萬+的文章,例如咪蒙,以及曉松奇談高曉松等出口成章的脫口秀達人。
在過去一個時間段里,我刻意的留意和研究為什么這些別人家的孩子可以在書面寫作、公眾表達領域如此令人眼紅。其核心在于:輸入決定輸出。
咪蒙本科和研究生學的都是中文,在百度百科中,她這樣介紹自己:
1992-1995年就讀于南充高中。赫然發現自身的散漫DNA,迅速轉型為曠課家,善于以寫小說的方式編造請假借口。
1995-1999年就讀于山東大學中文系。繼續曠課、繼續散漫,唯一拿得出手的經歷是成為哲學控,手持柏拉圖、尼采、薩特裝高深。仗著擅長考試,被保送至本系讀研。
1999-2002年就讀于山東大學中文系,主攻魏晉南北朝文學。發現相比魏晉文學更愛魏晉玄學,畢業論文《阮籍詩歌與玄學本體論》……
出版作品若干……
可以看到,從中學時期開始,咪蒙就開始不斷在自己的文字能力上進行輸入。
高曉松也算是一奇人,學理工、搞音樂、寫詩歌、拍電影,同時還博覽群書,熟悉軍事、歷史、文學、藝術、野史八卦……,在北京開業《雜?書舘》,連柳傳志柳老頭也特邀高曉松去家里做客就為和高曉松聊聊天,也是因為有足夠的輸入。
再回想起工作中我遇見的一些“牛人”,博聞強記、數字嚴密、邏輯連貫、遣詞造句、行文流暢者,多以高度的抽象化能力、凝練的概括能力、精準的表達能力見長,也多居高位。無論是甲方高管,或是乙方資深咨詢顧問,在這方面都表現非常突出,現美的集團董事長方洪波當時在美的內部BBS上以“二水”為筆名的每一篇文章堪稱經典。再如政府高官,書面、講話、報告是基本功,如果有興趣研究下講話稿、政府工作報告的撰寫,其中的講究大有門道。
輸入包括哪些?常見的大致上也許包括兩類:讀過、見過。
1、讀過。讀,應該算是最基本的輸入,古語說“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”,對于某一類別的信息充分的熟悉、耳濡目染的沉浸其中,假以時日,自然會習得其特點。例如,熟讀唐詩的人,會長于引用,熟咨詢報告的人,會長于應用推導框架,熟悉公文報告者,會長于總結和歸納。讀,類似于打地基,需要一個過程的累積,一層一層的疊加,短期內不能立竿見影,但日積月累,這個底子會越來越有厚度。
2、見過。見過,或見識過,是在讀的基礎上的擴展,如與人直接交流,能加速輸入的效率,也能加速讀的轉化。同時,見識過各種類別的書面寫作形式和成果,在頭腦中形成一個可隨時調用的“庫”,但場景來臨時,可隨時讀取“庫”中的數據,應用于場景。例如,當需要準備一份書面材料時,能快速的判斷出用怎樣的形式、文體更妥當,這也是一種能力。
我自己的輸入管道。
因工作和個人興趣原因,我較為關注商業類信息的輸入,在此舉例我在這方面的輸入。
讀:
1、書籍:經典讀物+流行讀物,頻率:2-3本/月。
2、雜志:《第一財經周刊》(ipad版)、《中國企業家》,頻率:5-6冊/月。
3、報刊:《21世紀經濟報道》,15-20期/月。(會選擇性閱讀)
4、微信公號:打開率較高前10個公號(如“筆記俠”等),每天概覽,遇到值得深入的佳作則收藏至印象筆記,每周細讀。
見:
1、見各類候選人:這個算是HR工作帶來的一大福利,與各行各業的從業人員交流,獲取信息。
2、與朋友圈子交流:朋友圈子,非朋友圈,與對的人交流,可以加速認知升級,同時加速思考的發酵。
3、各類音頻:音頻主要應用于我上下班交通途中的場景,作為伴隨音。推薦喜馬拉雅的“讀書狼”、“在宥草堂”,其錄制的有聲書是不錯的輸入選項。一邊聽,一邊激活腦力,往往會促進我靈感的產生。
此外,為了寫好公文報告,我也曾大量閱讀公文、政府報告,以求找到寫公文的“感覺”。
以上輸入,為的是讓自己擁有足夠的素材、熟悉文體語言風格、熟悉各種文體常用詞匯。
03/輸出倒逼輸入
輸入到一定程度,信息、內容、素材就會在頭腦中不斷發酵,這就到了該輸出的時候了。
輸入的目的就是為了輸出,同時輸出可以倒逼輸入。
我多年的良師益友琢磨先生現在每周要完成3-4篇文稿的撰寫,錄2個脫口秀視頻,每周不重樣,還得不斷變花樣、創新意,力爭挑戰10萬+的閱讀量。我問他何來靈感?他回復:“逼自己。”為了有效的輸出,他逼迫自己大量的輸入,讀書、查資料、見人聊天是最常用的方式。
又說到咪蒙,她在文章中坦誠自己在寫作這件事上的輸入:
我的日常,就是寫稿寫稿寫稿。每天工作16小時,每周工作六七天,對我來說是常態。每天幾乎都要寫兩篇稿子,每篇至少要寫五六個小時。
在采訪中:
她信奉“一萬小時的努力”理論,意思是,如果你想做成一件事,那么在這之前,你至少要為它努力一萬個小時。為什么自己的公號能成功,正是因為之前10幾年的寫作累積了這“一萬個小時”。
過去,她把讀過的好句子一條一條摘抄,然后敲進電腦。現在,電腦旁邊放著小黑板,上面羅列著要寫的題目。
爆紅之后,她反而更加不敢懈怠“沒有在出租車上、病床上、酒店大堂、機場候機廳......寫過文章的公號狗,都不配談什么粉絲量。”
我自己做公眾號,也是為了倒逼輸入。因為若沒有這個輸出的壓力,自己會懶許多,久而久之腦袋就生銹了。有了輸出的壓力,頭腦就如同被激活一般,常有靈感溢出。雖然寫得馬馬虎虎,但反而讓自己因為不斷輸入而獲益。
所以,輸入與輸出,是提升書面寫作能力必須重視的一個關鍵,應該因人而異建立自己的輸入管道和輸出通道。