魚叔支招|如何提高書面寫作能力(1):輸入決定輸出,輸出倒逼輸入

在之前的支招文章《魚叔支招|如何才能瀟灑走上臺?》(點擊底部“閱讀原文”查看)中我提到公眾演講能力的底層能力是書面表達(dá)能力,今天,魚叔準(zhǔn)備挑戰(zhàn)一下書面表達(dá)能力的主題。

實話說,我的書面寫作能力也很一般,在寫作公眾號的過程中更暴露出自己在這方面的不足,因為自己也還在修煉中,水平有限,因此只是將自己的一些想法共享出來,試著相互啟發(fā)一些思路。算是先為自己挖一個坑,我會邊學(xué)、邊寫、邊總結(jié),也許會寫好幾篇來完成這組文章,這些文章也許會略長、略燒腦。


01/書面寫作能力是否必要?

書面寫作能力對很多人來說,可能是一個坑。

我碰見很多人談及書面寫作時常常會有一個誤解,即書面寫作能力是文科生的基本功,我如果從事技術(shù)或理工類的工作只管把活干好就行了,應(yīng)該不需要書面寫作能力。

又或者會有人認(rèn)為,書面寫作能力就是寫小說、散文等“大部頭”文章,工作中根本不需要。

我這樣看:

首先,無論文科生或是理科生均需要具備必要的書面寫作能力。

結(jié)合我自己在職場中的觀察,職場中往往會有人抱怨:“為什么有的人明明只做了六分,報告寫出來像是做到了八分,領(lǐng)導(dǎo)居然也認(rèn)可。而有的人明明做到了八分,領(lǐng)導(dǎo)卻認(rèn)為只做到了六分。”難道能寫就能升職、加薪?

為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象?因為在職場中,老板沒功夫天天圍著你轉(zhuǎn),無法對你的工作了如指掌,特別是層級差異越大、組織規(guī)模越大越復(fù)雜,越是這樣。所以,你的工作業(yè)績往往都需要通過書面報告來呈現(xiàn)。

因此,能寫不一定就能升職、加薪,但是如若不能寫,或多或少可能會影響到升職、加薪。

其次,書面寫作能力不是指寫“大部頭”的能力,而是指能通過合理的文字形式,有效、清晰、得體的傳遞信息、表達(dá)個人思想的能力。

職場中的書面寫作能力包括很多方面,應(yīng)用于諸多場景,例如:工作郵件、述職報告、項目方案、正式公文、情況說明、內(nèi)刊投稿、內(nèi)外部溝通、求職信、征文比賽等……

任一場景中對書面寫作能力的恰當(dāng)應(yīng)用,實則可以有效的助推目的的達(dá)成。

↑↑ 反面教材:不知所云的書面表達(dá)

同時,良好的書面寫作能力,實際是綜合素質(zhì)和能力的集中展現(xiàn)形式之一。因為要達(dá)到有效、清晰、得體的傳遞信息,則需要對龐雜的信息進(jìn)行梳理、提煉,并有邏輯的呈現(xiàn),其底層是思考力。書面寫作能力很好的將思考力和表達(dá)力連接了起來。很多人也會思考,但很多時候?qū)儆谟辛讼敕ǎ瑳]法表達(dá),腦袋中想想主意橫飛,落到紙面或話到嘴邊卻有一片空白或一團(tuán)漿糊。此時,良好書面寫作能力的功效就得以展現(xiàn)了,我會推薦將所思所想試著先用文字的方式落到紙面。

因此,書面寫作可以說是職場人士必備的能力之一。


02/輸入決定輸出

一說到寫東西,很多人的第一反應(yīng)是,腦袋一片漿糊,無從下筆。說到底,心中無貨,怎么出貨?

為什么同一份報告,其他人半小時搞定,你要花上半天?

為什么同一份報告,老板看了其他人的拍手稱贊,看了你的扔到旁邊?

從小到大,我們身邊不乏文字能力突出的“別人家的孩子”,網(wǎng)絡(luò)上也常見10萬+的文章,例如咪蒙,以及曉松奇談高曉松等出口成章的脫口秀達(dá)人。

在過去一個時間段里,我刻意的留意和研究為什么這些別人家的孩子可以在書面寫作、公眾表達(dá)領(lǐng)域如此令人眼紅。其核心在于:輸入決定輸出

咪蒙本科和研究生學(xué)的都是中文,在百度百科中,她這樣介紹自己:

1992-1995年就讀于南充高中。赫然發(fā)現(xiàn)自身的散漫DNA,迅速轉(zhuǎn)型為曠課家,善于以寫小說的方式編造請假借口。

1995-1999年就讀于山東大學(xué)中文系。繼續(xù)曠課、繼續(xù)散漫,唯一拿得出手的經(jīng)歷是成為哲學(xué)控,手持柏拉圖、尼采、薩特裝高深。仗著擅長考試,被保送至本系讀研。

1999-2002年就讀于山東大學(xué)中文系,主攻魏晉南北朝文學(xué)。發(fā)現(xiàn)相比魏晉文學(xué)更愛魏晉玄學(xué),畢業(yè)論文《阮籍詩歌與玄學(xué)本體論》……

出版作品若干……

可以看到,從中學(xué)時期開始,咪蒙就開始不斷在自己的文字能力上進(jìn)行輸入。

高曉松也算是一奇人,學(xué)理工、搞音樂、寫詩歌、拍電影,同時還博覽群書,熟悉軍事、歷史、文學(xué)、藝術(shù)、野史八卦……,在北京開業(yè)《雜?書舘》,連柳傳志柳老頭也特邀高曉松去家里做客就為和高曉松聊聊天,也是因為有足夠的輸入。

再回想起工作中我遇見的一些“牛人”,博聞強(qiáng)記、數(shù)字嚴(yán)密、邏輯連貫、遣詞造句、行文流暢者,多以高度的抽象化能力、凝練的概括能力、精準(zhǔn)的表達(dá)能力見長,也多居高位。無論是甲方高管,或是乙方資深咨詢顧問,在這方面都表現(xiàn)非常突出,現(xiàn)美的集團(tuán)董事長方洪波當(dāng)時在美的內(nèi)部BBS上以“二水”為筆名的每一篇文章堪稱經(jīng)典。再如政府高官,書面、講話、報告是基本功,如果有興趣研究下講話稿、政府工作報告的撰寫,其中的講究大有門道。

輸入包括哪些?常見的大致上也許包括兩類:讀過、見過。

1、讀過。讀,應(yīng)該算是最基本的輸入,古語說“熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟”,對于某一類別的信息充分的熟悉、耳濡目染的沉浸其中,假以時日,自然會習(xí)得其特點。例如,熟讀唐詩的人,會長于引用,熟咨詢報告的人,會長于應(yīng)用推導(dǎo)框架,熟悉公文報告者,會長于總結(jié)和歸納。讀,類似于打地基,需要一個過程的累積,一層一層的疊加,短期內(nèi)不能立竿見影,但日積月累,這個底子會越來越有厚度。

2、見過。見過,或見識過,是在讀的基礎(chǔ)上的擴(kuò)展,如與人直接交流,能加速輸入的效率,也能加速讀的轉(zhuǎn)化。同時,見識過各種類別的書面寫作形式和成果,在頭腦中形成一個可隨時調(diào)用的“庫”,但場景來臨時,可隨時讀取“庫”中的數(shù)據(jù),應(yīng)用于場景。例如,當(dāng)需要準(zhǔn)備一份書面材料時,能快速的判斷出用怎樣的形式、文體更妥當(dāng),這也是一種能力。

我自己的輸入管道。

因工作和個人興趣原因,我較為關(guān)注商業(yè)類信息的輸入,在此舉例我在這方面的輸入。

讀:

1、書籍:經(jīng)典讀物+流行讀物,頻率:2-3本/月。

2、雜志:《第一財經(jīng)周刊》(ipad版)、《中國企業(yè)家》,頻率:5-6冊/月。

3、報刊:《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道》,15-20期/月。(會選擇性閱讀)

4、微信公號:打開率較高前10個公號(如“筆記俠”等),每天概覽,遇到值得深入的佳作則收藏至印象筆記,每周細(xì)讀。

見:

1、見各類候選人:這個算是HR工作帶來的一大福利,與各行各業(yè)的從業(yè)人員交流,獲取信息。

2、與朋友圈子交流:朋友圈子,非朋友圈,與對的人交流,可以加速認(rèn)知升級,同時加速思考的發(fā)酵。

3、各類音頻:音頻主要應(yīng)用于我上下班交通途中的場景,作為伴隨音。推薦喜馬拉雅的“讀書狼”、“在宥草堂”,其錄制的有聲書是不錯的輸入選項。一邊聽,一邊激活腦力,往往會促進(jìn)我靈感的產(chǎn)生。

此外,為了寫好公文報告,我也曾大量閱讀公文、政府報告,以求找到寫公文的“感覺”。

以上輸入,為的是讓自己擁有足夠的素材、熟悉文體語言風(fēng)格、熟悉各種文體常用詞匯。


03/輸出倒逼輸入

輸入到一定程度,信息、內(nèi)容、素材就會在頭腦中不斷發(fā)酵,這就到了該輸出的時候了。

輸入的目的就是為了輸出,同時輸出可以倒逼輸入。

我多年的良師益友琢磨先生現(xiàn)在每周要完成3-4篇文稿的撰寫,錄2個脫口秀視頻,每周不重樣,還得不斷變花樣、創(chuàng)新意,力爭挑戰(zhàn)10萬+的閱讀量。我問他何來靈感?他回復(fù):“逼自己。”為了有效的輸出,他逼迫自己大量的輸入,讀書、查資料、見人聊天是最常用的方式。

又說到咪蒙,她在文章中坦誠自己在寫作這件事上的輸入:

我的日常,就是寫稿寫稿寫稿。每天工作16小時,每周工作六七天,對我來說是常態(tài)。每天幾乎都要寫兩篇稿子,每篇至少要寫五六個小時。

在采訪中:

她信奉“一萬小時的努力”理論,意思是,如果你想做成一件事,那么在這之前,你至少要為它努力一萬個小時。為什么自己的公號能成功,正是因為之前10幾年的寫作累積了這“一萬個小時”。

過去,她把讀過的好句子一條一條摘抄,然后敲進(jìn)電腦。現(xiàn)在,電腦旁邊放著小黑板,上面羅列著要寫的題目。

爆紅之后,她反而更加不敢懈怠“沒有在出租車上、病床上、酒店大堂、機(jī)場候機(jī)廳......寫過文章的公號狗,都不配談什么粉絲量。”

我自己做公眾號,也是為了倒逼輸入。因為若沒有這個輸出的壓力,自己會懶許多,久而久之腦袋就生銹了。有了輸出的壓力,頭腦就如同被激活一般,常有靈感溢出。雖然寫得馬馬虎虎,但反而讓自己因為不斷輸入而獲益。

所以,輸入與輸出,是提升書面寫作能力必須重視的一個關(guān)鍵,應(yīng)該因人而異建立自己的輸入管道和輸出通道。

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