一歲,才剛剛開始

一年前,希望有所成長的我加入了BetterMe大本營,工作之余的多數活動都是圍繞著BM(朋友圈就基本上以BM為主),不僅老板問我BM是什么?就連長時間沒見的客戶都在問我是不是換了工作。

為什么我會愿意把時間花在BM呢?

因為這里一群世界上最可愛的人!

找到慧敏在哪了嗎?

比如慧敏(BetterMe大本營創始人),身材嬌小,兩歲孩子寶媽,為了陪伴家人,讓寶寶感受家庭的完整,即便是在不便的森林工地上,也陪著爸爸一起工作,把幾個月的小寶寶照顧的身體倍兒棒。個人成長就不用說了,能夠把BetterMe大本營的上百號工作人員凝結在一起,上萬名小伙伴遇見彼此,這都與她分不開。


比如美人(BetterMe大本營廣州營營長),美人真的很美,文藝又活波,手繪頭像更是收獲了一大票粉,最近還開直播了喔~

最初加入BM成為工作人員是在2015年11月聽到美人寶寶的召喚。那會兒采訪組(經過幾輪結構調整,現在已變成企劃部)就我們倆人,一起為了活躍線上氣氛,絞盡腦汁想各種話題。我們倆協作不到一周的一個晚上,剛剛洗完澡還在擦頭發的我意外地接到美人的視頻通話,當時她還在公司加班,我以為有什么任務需要安排,結果只是閑聊,一聊就聊了一個多小時,美人的想法既有創意又有點小浪漫,從那時起,我已成為她的迷妹。我們的第一次見面居然到2016年7月,而且因為時間的關系,才見了兩個小時不到。現在美人寶寶也通過自己的努力獲得了投資,開啟了創業之路,偶爾的交流都能感受到她的累并快樂著。


又比如橙栗(BetterMe大本營深圳營營長),跟我超級投契的寶寶。3月份深圳營成立的時候營長由我臨時接任,因為沒有經費,只能盡量找便宜的開營場地,當然場地環境也要好。2月的深圳總是又冷又濕,大冷天的下著雨,下班后我們倆到場地天都已經黑了。我還記得第一次面基的她非常貼心地買了瓶熱飲在地鐵口等我,而且明明是90年生的,為了不讓我有落差,非要跟裝得跟我一般大(暴露年齡了),如此貼心又負責的寶寶真的是太可愛了!


讓我更深一層體會的就是這次BetterMe大本營周年慶的現場工作人員,不僅有深圳營的全體工作人員,還有來自廣州、廈門、武漢、蘇州、南京、太原的BM線上工作人員,她們都是自愿自發而且自費來為BM慶祝生日。因為場地與物料供應商的緣故,活動前一晚的布場時間是21:00-24:00,上了一周的班,但是為了第二天的活動能夠順利進行,小伙伴們仍然堅持在有限的時間里完成了布場和新一輪的分工與流程對接,只希望能夠讓參會的小伙伴能夠有一個美好的體驗。

凌晨三點的我們

活動結束后,很多工作人員都舍不得離開,臨時找了個地方坐在一起聊天聊到凌晨4點,營長大大差點回家跪榴蓮。雖然很多小伙伴都是第一次見,坐下來感覺更像是多年的老友,這種感覺真的很棒!


這樣可愛的人在BetterMe大本營的工作組里太多太多了!大家一起都在為了能夠讓更多的人共同成長付出自己的時間與精力,就像BM的slogan:“一個人走得快,一群人走得遠!”

周年慶一不留神又搞大了

一年了,我們就像自己的寶寶過周歲那樣激動,那樣開心,我們的孩子正在茁壯成長,我們還可以繼續陪伴它,這樣激動的時刻我們希望BM小伙伴都能夠參與進來,七八月份的時候BM咖啡廳的小伙伴就開始為周年慶雀躍了。為了盡可能地降低小伙伴的參與成本,最終聚會地址選擇了深圳,一個年輕開放又充滿創意的城市。

作為城市部的副部長、深圳營的前任營長,籌辦自然是要參與其中的。聚會純玩純聊天肯定是不符合BetterMe大本營陪伴學習型成長社群的定位,還得整點實際的,于是慧敏開始發功,邀請了知識管理專家蕭秋水老師、財富管理專家賽美老師、社群達人羅友霸王課創始人高興哥、簡書一哥彭小六、幻方秋葉營銷總監秦陽、表達邏輯培訓師小荻老師,當然我們的創始人慧敏必須要加入其中,相信好奇一個寶媽是如何把BM的小伙伴凝聚起來,做成上萬人的全國性社群的人不在少數。

除了邀請嘉賓,還得講講BM小伙伴的故事,分享代表是現BM項目部部長、大四學生不二,她分享了如何在社群中飛速成長,在我看來不二分享的背后是BM咖啡廳的上百名小伙伴與BetterMe的成長故事。

找到你自己了嗎?

8個分享嘉賓,500個座位的會場,oh,oh!一不留神又搞大了!


周年慶我們是怎么搞的?

群策群力,摸著石頭過河

周年慶作為BM的第一次大型活動,參與進來的無論是線上還是線下的小伙伴都在全力付出。

周年慶時間在綜合考慮各方面的因素后最后定在了11月5日,待場地確定下來的時候距離活動只有50來天了,中間還包括十一黃金周。籌備工作組是以在本職工作之余參與協作的線上團隊為主,所以很多事情我們都得盡量往前推,以保證籌備的順利完成。

基于慧敏對BM小伙伴的信任,這次活動總策劃就交給了深圳營營長橙栗。于是9月中旬橙栗就開始組織籌備,場地預定、分工、嘉賓對接、談贊助、定物料、找推廣等等,線上溝通雖然便捷,但是成本還是很高,十一期間大家都還在一邊休假一邊按進度推進,特別是文案和設計都經歷了反復的打磨,雖然進度比預計要慢,但是一直是在持續moving?;顒赢斕斓牧鞒毯同F場分工都是到活動當天的凌晨才最終確定。參會的小伙伴,如果說最終呈現的周年慶并沒有彩排,你們相信嗎?

橙栗作為這次活動的負責人,微信里的活動溝通群就有20多個,手機每天都是爆炸的節奏,十一期間回家歸寧都是一邊接待親戚一邊抱著手機戳戳戳,活動籌備后期半夜一兩點還在跟小伙伴溝通協調已經成為常態了,家屬心疼得差點對BM粉轉黑。

領取嘉賓對接任務的我,首先做的就是確定嘉賓名單,收集嘉賓信息。包括嘉賓的簡介(含文字與照片),嘉賓的分享主題與大綱,嘉賓演示文件等;然后就是嘉賓接待工作的安排。包括確定外地嘉賓到達深圳的時間與交通訂票,接送安排,酒店預訂,吃飯安排,彩排時間,化妝安排等,最后就是活動結束之后對嘉賓的答謝與活動照片、文章的確認。

然而事實是:第一次對接這么多大咖,又是由慧敏充當橋梁,當中訂機票和高鐵嘉賓身份證信息還是給到橙栗,收集分享事項方式用了最原始的Excel,彩排時我的分工又變成了物料負責人,種種事由,最終我沒能按照原定計劃完成整個嘉賓對接的流程。盡管如此,因為參與了兩個環節,復盤的時候就會對兩個環節的安排與細節更加明確到底哪點遺漏了,哪點需要改進,哪點做到位了,經驗也是double。

學習榜樣

作為鏈接無限可能的社群前兩年就有做得很棒的,如行動派,他們的活動很豐富,大型活動也已辦過不少,之前線上線下都與BM有過合作?;勖糁耙步洺9膭钗覀?,多多學習其他社群的活動,把好的東西融入到BM,然后形成我們自己的風格。這次周年慶,從我的分工中,嘉賓信息收集與嘉賓接待就學到了不少。

大咖援助

作為BM也是深圳營的第一次大型活動,線上線下協助的小伙伴盡心盡力自不用說,期間還得到了不少大咖指點,包括嘉賓秦陽、同程旅游百萬大號運營負責人兼蘇州營營長的嘉爺、前項目部部長呆魚、數字尾巴的一坨等等。

志愿者幫助

這次活動一發布,不少小伙伴主動提出要幫忙,成為志愿者,幫周年慶節省了人力、時間和費用。特別要感謝九色鹿和小冬,作為嘉賓接機/高鐵志愿者,不辭辛苦,不計付出。通過了解按照就近原則,安排九色鹿去接機,但是九色鹿是一名女性,凌晨1點被安排去機場接機的時候,我還在擔心安全問題,結果人家直接把老公也帶上,周日上午有犧牲休息時間送機,接送完后還非常有交代,發送信息告知我。小冬主要負責接高鐵,不僅在我與嘉賓確認后,主動與嘉賓進行溝通,還擔心嘉賓坐不習慣,特意去洗了個車。


下一次,我們要更好

活動最終還是順利完成了,當然少不了參會小伙伴們的包容與支持,除了感謝,轉化為行動才是更好的回饋。BM小伙伴們也始終秉承著一個理念:一個人走得快,一群人走得遠!

to be better

所以

下一次,我們要更好!

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