[100天行動-魚與漁與隅]#055:《要事第一》

繼《高效能人士的7個習慣》后,史蒂芬·柯維另著書《要事第一》,專門講解習慣三。

《要事第一》是《高效能人士的七個習慣》的延伸與加強版,柯維思想的核心精髓之一。不是給你提供另外一個時鐘,而是給你一個羅盤——因為比速度更重要的是前進方向。全書更多地強調一個人自我意識的覺醒,并以此為發端,喚醒良知;并以想象力勾畫藍圖,以自由意志完成實踐。

全書分四個模塊:

一、時間和羅盤
二、主要任務是將主要事務放在主要位置
三、相互依賴中的協作增效
四、以原則為中心生活的力量與平和

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寫在前面:這本書偏理論,可能閱讀起來容易枯燥,但如何想深刻理解要事第一的原則,還請耐心閱讀。因為這次找的電子書版本不太好,因此未分享電子書鏈接,大家可以自己找找電子書源。


第一部分 時鐘和羅盤

服從于你內在的羅盤,而不是墻上的時鐘。

時鐘代表我們的許諾、約會、進度表、目標、行為——即花費時間所做的事情以及如何來管理時間。

羅盤代表我們的構想、價值觀、原則、使命、良知、方向——我們認為重要的事情以及如何生活。

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為了消除生活中時鐘和羅盤的差距,需求助于“時間管理”。然而時間管理不代表嗜急成癮,“非有意地干重要的事情,等于無意識地干不重要的事情”。

時間管理經歷了四代進化,運用四象限法則進化出時間管理矩陣,將重心從緊迫性轉到重要性上,滿足人的四大需要和能力“生活、關愛、學習、留下遺產”。

找到四大需求之間的協調和平衡才能燃起心中之火,實現“真北”原則;運用人類所具備的四大天賦“自我意識、良知、創造性想像力、獨立意志”,才能找到“真北”。

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第二部分 主要的問題是將主要事情放在主要位置

引入要事第一的程序,讓時鐘服從于羅盤,從而使你能夠將關注焦點從“緊迫”轉向“重要”。

第二象限日程安排:要事第一的程序

第一步:聯系自己的構想和使命
第二步:確認自己的角色
第三步:為每個角色選擇第二象限目標
第四步:為本周建立一個決策平臺
第五步:在抉擇時刻要貫徹誠信原則
第六步:評估

第二象限日程安排程序不是工具,它是一種思考方式,增強“重要性”的思維模式。這個程序的最大價值不是它對你安排日程的貢獻,而是它對你頭腦的貢獻。當你開始更多從重要性的角度思考時,你將開始以不同的角度看待時間,你將有能力在生活中以意味深長的方式貫徹要事第一的原則。

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角色的平衡與協作增效

“平衡不是A或B,它是A和B。”

平衡是一項“真北”原則,一個高度關聯的整體中所有部分協同工作。平衡不是“或者/或者”,它是“和”。

“真北”原則還是賦予我們一種對于每個角色來說都是最基本的能力——各個角色之間協作增效的能力。

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培育平衡的三種思維:

1. 我們的“自然”角色來自我們的構想
2. 每個角色都是一種服務
3. 每個角色都包含四個基本層面
* 身體層面(它要求或創造資源)
* 精神層面(它緊密聯系于使命和原則)
* 社會層面(它涉及與其他人的人際關系)
* 智力層面(它要求學習)

培育角色之間的平衡的第二象限目標

1、 評估自己的使命宣言和角色,確認這些角色來自你的使命、使命包括你生活中的所有重要角色。

2、從人際關系和服務的角度來分析你的每個角色。

3、圍繞你的角色來統籌布置你的計劃軟件或日程編制器。

4、圍繞你的角色來統籌布置你的文件或計算機屏幕。

5、針對你的每個角色來編制使命宣言或服務協定。

培育目標威力的第二象限理論

* 利用“什么/為什么/怎樣做”的格式在你的每個角色中確立背景目標。

* 在你日程管理器的每個角色欄目下列出“也許”清單。記錄下一周中你想到的可能被列為目標的初步設想。

* 設定一周目標的時候,在刺激和回應之間先暫停下來,與自己的良知取得聯系。

* 確立并實現一周目標的時候,設想如何利用自己的每項天賦。

* 確認自己一周日程表的各個目標是決心還是專注。到了一周結束,分析這種差別如何影響你對目標的態度、你在實現目標方面的進展以及你的個人誠信賬戶的結余。

培育一周前瞻的第二象限目標

* 每周指定特殊的時間來做第二象限日程安排。找一個合適的地方進行內省和沉思。

* 記錄下一周內那些由于“周”的前瞻而讓你的處理有所不同的情況,記錄在你的日程編制器中。周末對自己的經驗進行評估。

* 如果你還沒準備好這樣做,預留一天以便個人的更新、反思并重新做出承諾——不只是休閑。在這天,你不要做你慣常做的事情。一個月后,評估這樣做對你生活的影響。

* 如果你與他人一起生活或工作,和他們一起開會來安排一周的日程。設法協調你們的活動以便更好地實現每個人的目標。

培育在抉擇時刻保持誠信的第二象限目標

* 確立一周目標時,暫停下來、并與自己的良知取得聯系。

* 設想一個在抉擇時刻問自己的特殊問題。

* 一天伊始,想一下自己的個人誠信賬戶;一天內,每次與良知打交道的時候都記下這次的存款或提款。

* 回想一下三步法:有意識地詢問、無借口地傾聽、勇于行動,每次面臨抉擇,設定一個目標并按上述三步進行。

* 要意識到你在抉擇時刻對刺激的典型回應是什么。記下你在當天有幾次暫停下來并與自己的良知取得聯系,記下其結果。

* 每天至少一次,在抉擇時刻暫停下來并分析影響你的各個因素。

* 評估你的經驗。

六步程序在生活中實現要事第一:

1、聯系自己的使命

讓你接入由于意識到生活中的要事而在內心燃燒著的“是!”,這個“是!”能產生激情和能量,并讓你有勇氣去拒絕不那么重要的事務。

2、回顧你的角色

使你能走上康莊大道——以平衡而協作增效的方式完成最重要的事務。

3、確認你的目標

使你為了履行自己的使命而有效地關注你在一周內、在各個角色上所能完成的要事。它使你能確立既基于原則又導致圓滿生活的目標。

4、一周日程安排

使你能首先把“大石塊”——重要的第二象限目標——放進去,然后圍繞“大石塊”安排其他事務。

5、抉擇時刻貫徹誠信原則

使你能在刺激和回應之間暫停,并使抉擇時刻的行動忠實于要事。

6、評估

使你能把一周又一周的時間變為螺旋上升的學習和生活過程。

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重點從以更少的時間做更多的事轉變為以有效的、平衡的、協作增效的方式完成最重要的事務。它是對待“生活、關愛、學習和留下遺產”的一種心態,一種整體的、整合的、一貫的處世方式。


第三部分? 相互依賴關系的協作增效

相互依賴的現實

1. 所有的公共行為歸根到底都是私人行為

我們在家庭、組織和社會中看到的所有問題都是個人在受到刺激和做出反應之前做出選擇的結果,當這些選擇出自逆反心理、循規蹈矩,或者是應急反應,就會對整個家庭、組織和社會的生活質量造成影響。

2. 生活是一個無法分割的整體

甘地:“一個人不可能在生活的某個領域表現優異而在其他領域卻行為失當。生活是一個不可分割的整體。”

3. 信任來自信譽

信任是生活中的黏合劑,是有效的交流中最基本的要素,是所有的人際關系中最基本的原則,信任隨著信譽增長。

相互依賴中的四個天賦

1. 自我意識使我們同時擁有了解他們的能力。

2. 良知是集體良知的組成部分。

3. 通過獨立意志可以實現相互依存。

4. 在創造性的協作增效過程中貢獻創造性想象力。

共同做到要事第一

在《高效能人士的7個習慣》一書中,介紹了一種創造雙贏局面的簡單的、以原則為基礎的、分三步走的進程:

1、雙贏思維(建立在看到/做到/得到、相互受益與合作的原則的基礎之上)。

2、首先理解別人,再爭取別人的理解(建立在尊重、謙虛和可信的原則的基礎之上)。

3、協作增效(建立在重視不同觀點和尋求第三方案的原則的基礎之上)。

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第四部分 以原則為中心的生活的力量與平靜

從時間管理到個人的領導作用

第四代時間管理體制從本質上更注重個人的領導。書中舉例說明了個人的領導作用在日常生活中帶來的重大的不同——在辦公室里、在家庭里、在工作小組或團隊里。

我們越能發揮個人的領導作用、越能致力于第二象限重要而不緊迫的事務,我們就越能感覺到成長,越能感受生活,生活變得更好,盤旋而上,生活中的每一部分都為其他部分增加色彩,每一件好事均沾。

結果所帶來的平和

做到要事第一可以培養平和的心態:
良知的平和、思想的平和、人際關系的平和,甚至是身體的平和。

兩大關鍵因素:貢獻和良知
兩大致命障礙:泄氣和驕傲

以原則為中心人士的特點

1. 更加靈活和自覺及擁有更豐富人脈
2. 心理免疫系統健康且自制力強
3. 更為合作不斷學習、注重平衡
4. 更加注重做貢獻和帶來不尋常結果
5. 更有信心和安全感,言出必行
6. 更豐富的內心和更積極的活力

放棄阻礙前進、阻止貢獻的東西

1. 不頭等重要的事情
2. 廣泛存在讓人感到高興但建立在幻覺上的構想
3. 優柔寡斷和轉折點
4. 表面的安全感

除了你自己,沒有人能給你帶來平和;除了原則的勝利,沒有什么東西能給你帶來平和。


思考:

如何保持要事第一的思維。


本篇總結:
* 要事第一
下篇主題∶
* 第八周總結

拓展閱讀:

* 《要事第一》

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倒計時【45】天

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