學習PPT的新手該從哪里開始學?

如果你正在為做演講的PPT制作而煩惱,如果你還是一名制作PPT的新手。我把之前寫的幾篇關于PPT制作的文章整合成這篇,又加入了一些新的想法。文章能給到你:對PPT新的認識、簡單易上手的制作技巧。

一、PPT的兩種類型

對于PPT來說呢,我認為PPT分為演講型閱讀型。

演講型PPT—作為演講人在演講內容上的一個輔助,起到畫龍點睛的作用。比如你的演講內容是:男生追女生的方法—送玫瑰,拉橫幅。直接用到下面這張圖片是不是跟搞笑點呢?

用語言很難描述出這副圖的好笑感

閱讀型PPT—我們有時候會給別人發用PPT制作的報告、方案,這時候往往沒有人在閱讀的人旁邊講解PPT,這就需要在PPT中關鍵信息的文字說明讓別人看的懂。

二、抽象語言視覺化

我們演講的內容里會有一些抽象的言語,這些抽象的語言就可以通過圖片、數字、表格的形式在PPT上展示,讓聽眾能夠有很好的理解。

我在準備演講PPT之前,都會先把演講的內容寫好,然后再挑出演講中抽象的內容,通過上述的形式用PPT呈現出來。PPT也可以說是給演講起到了視覺上的補充。

三、忘掉PPT

PPT演講的一個重要和簡單的技巧就是要忘掉PPT。

在演講時,如果你心里老是惦記著PPT,就會經常的回頭去看PPT,嚴重的話還會給人盯著PPT來讀的不好印象。

在《倚天屠龍記》中有這么一段,張無忌大敵當前,要與劍術高手比劍,卻不會劍術。

張三豐于是當場傳他太極劍法,半個時辰后對敵。

張三豐先舞了一遍劍,問張無忌記住了嗎?張無忌說:“已忘記一下半?!边^了一會,張三豐問道:“現下怎樣了?”張無忌道:“已忘記了一大半。”

張三豐微笑道:“好,我再使一遍?!碧釀Τ稣校輰⑵饋怼?/p>

張三豐畫劍成圈,問道:“孩兒,怎樣啦?”張無忌道:“還有三招沒忘記。”

張無忌又沉思了一會,叫道:“這我可全忘了,忘得干干凈凈的了?!?/p>

張三豐道:“忘得真快,你這就請八臂神劍指教罷!”

當你完全理解了一件事情,完全掌握它后,行動往往是不需要思考,很自動化的就出來了。就好像學會了騎車、游泳,腦袋里不會想它們的動作。

要在演講做到忘掉PPT的程度,就需要演講的內容以及不斷的臺下練習。

四、PPT的制作技巧

理論認識方面的內容講完了,接下來分享一些PPT容易上手的制作技巧,立馬提高制作PPT的效率。

下面將從:排版—表格—圖片這三個方面去講。

排版的三大要素:層次、分割、距離

層次:挖掘內容之間的關系

分割:內容需要分割才會有層次

距離:內容之間一定的距離減緩聽眾視覺疲勞

從一個例子來看這三要素的應用

層次梳理

剛開始采用的是把四條細項羅列出來的方式,我發現01和03、02和04其實可以分為兩大類:合作經驗和競爭情況。

層次分割

歸類后,內容就分為了:主標題、副標題、正文三大類,然后通過字體放大、加粗、色塊、線框的方式,讓內容顯得有層次感。

最后是各類內容之間留有一定距離,在設計中,有留白這么一說,是為了突出重點內容、層次感更明確、元素之間留有呼吸的空間。

表格

這里講的是在你已經把表格制作好的情況下,如何把表格做的逼格高一點。以下面的這個表格為例:

其實答案很簡答,只要把豎線去掉就可以了。在表格中,數據是重點,把多余的線去掉,把更多的空間留給數據。

豎線都去掉了
加上底紋增加點層次感

有一點需要注意的是,如果表格中呈現的數據很多,就要在表格中,把你需要對方知道的數據標記出來。

圖片

在PPT中增加適當的圖片可以為PPT增色不少

知道了這個好處,你是不是迫不及待的要去網上找圖片了?不要急,我要告訴你這里面的一個大坑。

找到“合適”的圖片是會耗費大量的時間的。有時候在網上找張圖片不知不覺大半個小時就過去了。對于職場人士來是說最重要的是效率。在保證PPT的主體內容都完成的情況下再去找圖片。

在制作PPT有這么一個優先順序可以參考一下:文字>圖標>圖片

先采用純文字的形式,大家可能覺得純文字的PPT會很單調,其實采用:文字加粗、色塊、方框、線條的形式來增加內容的層次感,如果你只要保證做出來的PPT不丑就可以領先很多人了。

如果時間允許,可以使用圖標

圖標提供的網站:

www.iconpng.com

www.easyicon.com

如果還有時間再去找合適的圖片吧

找圖片的網站除了百度之外,還可以試一下下面的這些網站:

www.raumrot.com

http://publicdomainarchive.com商用圖片

www.imcreator.com/free圖片、按鈕、模版、圖標

www.stockvault.net/

www.iStockphoto.com

http://unsplash.com風景圖較多

五、一個案例

最后用案例把上面講的總結一下

1.提取關鍵字

這三句話的關鍵詞分別是堅信、細致、堅決。

2.內容分割

3.如果還有時間,找合適的圖片進行替換

六、高手從模仿開始

PPT排版的格式有很多都是我借鑒了別人的網頁和PPT設計,然后找出里面的設計特點,委以己用。大家平時有時間多留意一下,看的多了,也就知道如何去做了。

七、小結

做PPT的主人,演講是忘記PPT

排版的三大要素:層次、分割、距離

文字>圖標>圖片

高手從模仿開始

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