今天學(xué)習(xí)了戴維·艾倫的書(shū),書(shū)名有趣,《搞定》,如此吸引人,真迫不及待想打開(kāi)啃點(diǎn)精神食糧,嗯,學(xué)習(xí)使我快樂(lè)。
說(shuō)白了,這是一本教你如何把事情搞定的書(shū),分為三步,橫向整理,縱向管理和三個(gè)關(guān)鍵。
001.橫向整理
如果你每天大事小事一堆,見(jiàn)縫插針?biāo)频臄D時(shí)間做事,比方說(shuō)我,從七點(diǎn)十五到科室,查房,開(kāi)醫(yī)囑,寫(xiě)記錄,談病情,做檢查這一套下來(lái)幾乎沒(méi)有所謂的碎片化時(shí)間,連扎個(gè)血?dú)舛嫉闷昼娝悖圆怀鲆饬系爻35眉影嗉狱c(diǎn)才能把活干完。
那么如何才能走出這種困境呢,第一步,早上起床洗漱時(shí)就得把今天所有病人待辦之事過(guò)一遍大腦,等真正查房時(shí)再按照每個(gè)病人的實(shí)際情況列出實(shí)際需要解決的事,這樣就一目了然,不會(huì)被過(guò)多繁雜瑣碎之事塞滿(mǎn)大腦。
002.縱向管理
如何高效地處理完一個(gè)具體任務(wù),這是縱向管理的事。在科室除了本職工作外,我還負(fù)責(zé)幾個(gè)項(xiàng)目,其中有一項(xiàng)是市內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)。
每月統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)目,病種,轉(zhuǎn)運(yùn)者相關(guān)信息,并在出院時(shí)將出院小結(jié)寄回原始醫(yī)院,一開(kāi)始我只是把這件事單純地當(dāng)成一件事來(lái)做,后來(lái)仔細(xì)想了想。
到底這么做的意義何在?是為了維持與兄弟醫(yī)院的良好關(guān)系,給基層醫(yī)院提供幫助,那我可以怎樣做得更好?簡(jiǎn)化錄入程序,重點(diǎn)總結(jié)轉(zhuǎn)運(yùn)病種,通過(guò)數(shù)據(jù)提取反饋給領(lǐng)導(dǎo),建議對(duì)基層醫(yī)院的薄弱環(huán)節(jié)給予針對(duì)性地培訓(xùn),增強(qiáng)溝通和互相學(xué)習(xí)。
在縱向深挖這項(xiàng)工作任務(wù)之后,有的放矢,把時(shí)間花在刀刃上,比只會(huì)埋頭苦干強(qiáng)多了。
003.三個(gè)關(guān)鍵
養(yǎng)成收集的習(xí)慣。只要是必須完成的任務(wù),不分大小全部列進(jìn)清單里,這不僅有利于分清輕重緩急,還能避免因臨時(shí)忘了任務(wù),盲目答應(yīng)別人,最后得自己額外增加工作時(shí)間的事發(fā)生。
確定下一步任務(wù)。很多時(shí)候無(wú)法完成一件事并不是因?yàn)樗卸嚯y,而是因?yàn)槟銐焊鶅翰恢老乱徊饺绾巫撸乱徊降脦Р∪俗鰴z查的實(shí)際意思是,先電話(huà)預(yù)約,再藥物鎮(zhèn)靜,最后送往檢查室。明確下一步任務(wù)內(nèi)容,才不心慌。
學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。如果在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前,對(duì)這項(xiàng)工作要達(dá)到什么樣的程度,實(shí)現(xiàn)怎樣的愿景一無(wú)所知,那很可能會(huì)躊躇不前或是得過(guò)且過(guò),明確你想要的是什么,才能反過(guò)來(lái)指導(dǎo)自己力氣該往何處使。
今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容對(duì)我很有幫助,希望也能給你帶來(lái)一點(diǎn)啟發(fā)。
值夜班中,終于抽空完成了任務(wù),地獄般的七月已經(jīng)過(guò)去,過(guò)勞瘦八斤,八月,你就溫柔點(diǎn)吧……