抱怨時間少的人,到底該如何做好時間管理

小M問我,事情太多,沒有時間去做怎么辦?

我說你明天開始記錄一下你每天的時間開銷吧,從早晨起床一直記錄到晚上睡覺,事無巨細全部記錄下來,一周后來找我。

一周后再見面時,我剛剛準備問小M記錄的結果如何,她就迫不及待的告訴我“太讓我驚訝了,我每天真正用于做事的時間不足20%。我不是沒有時間做事,而是沒有把時間利用在需要做的事情上?!?/p>

小M的例子不是特例,而是一個普遍現象:抱怨沒有時間的人往往是時間浪費最多的人。他們覺得自己有余閑的時間,就不珍惜時間。然后把大把的時間浪費在不重要的事情上。慢慢的原本重要不緊急的事情都變成重要而緊急的事情了,然后就開始抱怨自己沒有時間。

這就像那些手里有點余錢卻不會理財的人,在購買東西的時候不問是否是必須的,直接買買買,結果家里堆了很多沒有用的東西,既占地方又浪費金錢,清理的時候還浪費精力。

很多人的時間也是這樣被散漫的一點點浪費掉的。

真正忙碌的人未必會抱怨自己沒有時間。因為時間的稀缺使得他們知道要把時間花費在重要的事情上。

美國前總統奧巴馬在競選總統成功后說過這樣一段話“ 我自豪的是,在我21個月的競選總統的日子里,我沒落下一次女兒的家長會”?,F任美國總統特朗普的女婿 賈瑞德?庫什納也是一位日理萬機的霸道總裁,但是他無論多忙,每天早晨都會堅持鍛煉和陪孩子玩耍,甚至每周專門關機一天陪家人。

他們難道不比我們所謂的“忙人”事情更多,時間更緊嗎?他們正是因為知道自己時間寶貴,所以才把時間都用在重要的事情上,而不是浪費了寶貴時間之后再抱怨自己沒有時間。

時間是固定的,知道時間寶貴的人總是把時間用在重要的事情上。那么抱怨自己沒有時間的人應該如何做好時間管理呢?

記錄時間發現黑洞

這是最關鍵的一步。記錄每天的時間開銷,發現自己的時間黑洞。可以采用APP記錄,安卓的推薦愛今天,蘋果的推薦IHOUR,也可以采用簡單的紙筆記錄,事無巨細,全部記錄下來。

一般人的生活都是有規律的,堅持一周基本就能夠發現你的時間都去哪了,這和記賬一樣,只有通過記錄才會發現那些被浪費的小錢和不必要的開支,時間記錄就是發現被浪費的碎片時間。

記錄時間不僅可以看到被浪費的時間和可利用的整塊時間,而且能夠提高對時間的覺察力。


制定計劃有序完成

沒有計劃隨機做事的人,會因為不知道做什么而這個摸一下,那個動兩下,在猶豫中浪費時間和精力,而且,因為隨機而定,這時做事的效率往往不高。

若不希望自己的時間被浪費,第一步就是要根據自己的情況羅列待辦清單,然后根據事情的緊急與重要程度進行篩選,將可以交與別人做的交與別人做,將那些可做可不做的直接刪去不做,把自己的精力集中在“必須去做”和“有必要去做”的事情上。

制定計劃的重要準則就是有序的做重要的事情,而且要把最難做的事情放在早晨精力最充沛的時候完成。每天從吞掉大青蛙開始,由難到易,到一天結束的時候就會感到很輕松。


專注做事保證高效

明白自己需要做什么之后就要專注的做事。

專注做事的前提是盡量杜絕干擾,包括內部干擾和外部干擾。外部干擾一般來自他人干擾和電子干擾。

工作時戴上耳機,就是一種暗示,“我正在做事,請不要打擾”,可以較好的避免他人干擾。不過防止他人干擾的最好方法就是尋找一處安靜的空間,等做完重要的事情之后再回辦公室,比如圖書館或者無人去會議室。

杜絕電子干擾是指手機靜音,關閉網頁、QQ、微信以及郵件推送,干脆一點可以直接斷網。

杜絕內部干擾的最好辦法是在專注做事之前喝好水,上好廁所,準備好紙和筆。做事中途如果想到其他事情隨手先記錄下來,不要讓它影響當前的事情。此外,最好能夠將辦公桌周邊清理干凈,不要讓亂七八糟東西干擾你讓你分心。

做好一切準備之后,就可以開啟番茄鐘,在規定時間內專注做事情啦。


時間總是那24小時,有人卻把他活成了48小時,因為他有效管理時間,把時間用在重要的事情上了,而且做事專注高效。

時間是公平的。每一個普通人如果能夠意識到自己的時間黑洞,學會管理時間,把自己的空余時間用在重要的事情上,你也會慢慢的變得不普通。

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