給時間增加復利的7堂課:人人都能成為時間管理高手

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。——莊子

高中入學后的第一堂晚自習,班主任進教室的第一件事,就是在黑板上寫下了“距離高考還有1000天”。這對當時15歲的我產生了前所未有的沖擊。

開學第一天,就要如此殘酷嗎?我們美好的高中生活不是才剛開始嗎?頓時我就對即將到來的3年產生了一種隱隱約約的畏懼。一方面因為那座架在1000天之外的獨木橋而心生惶恐;另一方面,又對時間流逝的必然性感到戚戚然。

逝者如斯夫,不舍晝夜。孔子老人家幾千年前就告訴過我們。

我們時常懷念當初,覺得年輕的時光無比美好。為什么懷念呢?或許是因為那時候一切剛剛開始,未來尚有無限可能。

但造物主很公平,時間法則將一切世人綁縛。不論個體的每一天如何度過,時間這艘巨輪就這么不緊不慢地碾過所有人。

而人生旅行至中途,猛然發現自己已經耗費了如此之多的光陰,一種無孔不入的慌張攫住了我。眼看自己的時間不停地漏掉,如何調整,讓剩下的時間能發揮更大的價值?如何克服自己的惰性,爭取改掉拖延癥,提升時間利用率?

秋葉大叔的《時間管理7堂課》,從“目標管理”、“情緒管理”、“精力管理“、”日程管理“、”效率管理“、”碎片管理“、“外包管理”這幾個緯度給我上了7堂生動而有指導意義的課。

市面上已經有那么多時間管理的書和教程了,這本書有何特異之處?老實說,書名上的“7堂課”給我的第一印象就如“30天突破英語”、“學會這10條你就能成為理財大師”這樣的標題一樣,充滿了戲劇性和夸張感。

倘若7堂課上完,人人都能成為時間管理小能手,那為什么大家都還對自己浪費的諸多光陰感到可惜?

當然,本書的價值必然狠狠地打我的臉了。秋葉大叔沒有一來就上各種高大上的價值理論,也沒有堆砌一大堆高大上的方法,而是像一位親切的同伴一般,用豐富的案例和隨堂小作業,帶著我一步步去思考,去實踐,去破除之前對時間管理的迷思。

《時間管理7堂課》的作者秋葉大叔,在書中將時間管理這個復雜問題拆解成了7個緯度,目標、情緒、精力、日程、效率、碎片、外包。這7個方面涵蓋了我們日常時間管理的方方面面,扎中了我以前管理時間的諸多痛點,同時,秋葉大叔又給了我們許許多多的實用小方法,讓時間管理小糊涂蛋(比如我),也能上手實操。

目標管理:了解自己,選定人生大目標,并把盡可能多的時間分配給大目標。同時,合理拆解大目標,運用SMART法則來選定目標,它們得是可量化的,跳一跳夠得著的,也需要有截止期限的。另外,我們的大小目標和執行結果,需要進行復盤,并給予自己小激勵,以形成習慣。管理時間和目標時,使用人生九宮格來平衡目標,并用鳥瞰的形式檢測目標是否平衡。

情緒管理:時間管理方法不奏效的原因在于無處發泄的情緒。8種非理性情緒,削弱了我們利用時間的能力。決策和判斷會在無意識的情況下被情緒所影響。不同類型的人需要的時間管理方法是不同的。

精力管理:作息不規律,是很多人難以恢復精力的根源,按時作息精力好。時間管理高手都是自律高手。不同的精力時段,處理不同種類的任務。

日程管理:以“時間”為中心進行日程安排,防止不停堆積的事物造成時間管理的崩潰。日程表要關注事項產出、備選方案,并隨時支持動態更新。“石塊裝杯法”,是用好日程表的關鍵。除了工作之外,家庭、休閑、運動等重要事件也需要安排進日程表。

效率管理:要做高效工作者,而不是天天加班者。找到“心流”,快速切入高效工作狀態。為一件事找到多重目標。用復利思維提升工作價值。項目三角形法則決定了我們不可能同時兼顧質量、成本和進度。

碎片管理:為碎片時間尋找多元用途。用場景化思維活用碎片時間。一次只培養一個碎片時間使用習慣。任務拆解法制作碎片時間利用地圖,串聯碎片時間。

外包管理:用老板思維計算成本。標準化輸出工作任務。用外包的方式交換回來更有價值的東西。普通人的那些低成本外包方式。

在這7堂課里面,“目標”與“日程”管理需要我們審視自己的人生,作出合理取舍。畢竟,“未經審視的人生是不值得過的一生”。“情緒”和“精力”讓我們立足于人本身,不偏激,不執拗,在合理的限度內規劃人生。“效率”和“碎片”為我們提供了諸多時間利用小竅門。而“外包”的思想則告訴我們,成大事的人懂得借力,為人生加杠桿,做乘法。

讀完全書,我體會到時間管理的不易。但這并非為自己過往浪費的時間找借口,而是更加明白了生而為人的局限性。高手的高明在于,能夠戴著鐐銬跳舞,在螺絲殼里也能做道場。在每天有限的24小時里,有所為有所不為,體現一個人內心最深層次的價值觀和取舍觀,在潛移默化中引導每個人寫下不同的人生劇本。

1、事無大小,重在取舍

未經審視的人生,是不值得過的。——蘇格拉底

從小到大,我們做過無數的時間計劃和事項計劃。但說實話,真正落實下來的時候,都在學校。尤其是高三那一年,學校有課表,自己還有“加餐”。大部分同學都經歷了忙碌而充實的一年。

為什么在學校的時間計劃能執行得如此徹底?

除了學校的強制時間表以及老師家長的監督外,我想最重要的原因在于我們那時候有個非常明確的目標——大學。

人生就是這樣,越是美妙的果實,越得付出非一般的努力才能獲得;千軍萬馬爭過的高考獨木橋,非得經歷高三煉獄般的奮斗才能跨過。

那時候我們是時光的朋友,也是時光的競爭者。總想跑得比時間快那么一點,如此才能對自己說,你盡力了!

除此之外,寒暑假里我在家做過N個時間計劃。每次總是背一包課本回家,回校的時候大部分都沒拿出來。而貼在墻上寫的滿滿的時間表,仿佛在嘲笑我的自不量力一般,讓人想一把撕碎。

為什么自己的時間表總是計劃失敗呢?

看了秋葉大叔的《時間管理7堂課》,我想主要的原因在于高估了自己。時間表填的太滿,設立了高不可攀的目標,當然意志力就直接舉了白旗。

其次,自己給自己定的計劃,并沒有運用SMART原則。不具體,不可衡量,不可達到。再加上拖延癥加了一把力,于是整個假期都敗給了電視劇和燒烤攤。

這所有問題的背后,都指向最本質的原因,目標不明確。如果那時候我明確了每個假期單點突破的主要目標,那么就不會增加那么多無關緊要的內容。

正如秋葉大叔所說,“如果害怕對自己的人生作出選擇,學習再多的時間管理技巧也沒有用”。“真正的時間管理高手,不是追求平衡,而是擅長取舍”。

2、接受自己,盡力而為

懂得了很多道理,依然過不好這一生。

為什么會這樣呢?過得好與不好的標準,終究在于人心。若未達到自己的標準,不管做的再好,都過不了自己那一關。

假設人活75歲,也就是900個月。30歲的人,已然用去了360個月。秋葉老師畫了一幅圖,看著令人心驚。除了年邁的20年,30歲的我們能掌控的時間不過區區25年而已。

在這個充分利用時間的計劃中,拖延癥是頭號攔路虎。

如何戰勝拖延癥?有很多實用的方法,例如:改變認知,不要完美主義,要進步主義。培養積極情緒、增加獎勵等。

但為什么會產生拖延癥呢?秋葉大叔總結了8大非理性情緒:需要被贊賞,過高但自我期許,過度擔心潛在后果,不自覺想逃避責任,習得性無助,情感依賴,害怕被鼓勵,惰性。

而非理性情緒又由我們大腦的“情感腦”部分支配,它們能輕易凌駕于“理性腦”之上。

因此,充滿理性規劃的時間表無法執行下去,也就在情理之中了。

如何戰勝各種各樣的非理性情緒呢?每個人的情況不一樣,需要運用不同的時間管理方案,同時輔以不同的調整方案。

這里秋葉大叔指出,不要與非理性情緒死磕。畢竟我們是活生生的人,有喜怒哀樂,也有想要撂挑子的時刻。

我們能做的,是在明確目標的前提下,確保盡可能多地分配時間給主要目標。如果狀態不好,那么適當給予喘息的時間。待狀態變好時,再迅速進入狀態。只要在一天,或一周的時間內,達到自己分配給這項任務的時間標準即可。

時間的復利魔法就在于,只要付出了足夠多的時間,自然量變產生質變。

大叔有句話說的很到位,”有時候,我們決定不了什么是現實,唯一能管理的,是面對現實時的情緒。“

不過分強求,掌握順應情緒的智慧,輔以明確的目標管理,將給我們的人生插上翅膀。

3、巧用碎片,輕裝上陣

無論你住在哪里,你每天花在通勤上的時間是恒定的1小時。哪怕是被監禁的犯人,沒地方可去,他每天也會走上1小時。——馬爾凱蒂定律

包括通勤時間在內的諸多碎片時間總量因人而異,但加起來也不會是一個小數目。不然,手機屏幕時間也不會這么居高不下了。

《時間管理7堂課》這本書還重點給出了利用碎片時間的諸多方法。

首先,最重要的是,把合適的任務安排在合適的時間內。難度高的任務,安排在大段的高效率時間內。相對容易一點的任務,可以安排在碎片時間內。

但是,這并不意味著在碎片時間內只能完成簡單重復的任務。

秋葉大叔提出了“石塊裝杯法”來幫助我們安排日程。

我們把日程表比喻成一個杯子,最重要的事情是大石塊,應該首先放入;較為重要的事是鵝卵石,接著放入。日常瑣碎事,作為沙子,排序第三。

這時,杯子已經看似放滿了。其實還能倒入很多水。這些水就是碎片時間。

如何利用碎片時間呢?

沒提前想好的話,哪怕我們通過提高效率省出了碎片時間,也是枉然,它們大概率會被浪費。

因此,我們需要把日常工作劃分為不同的類型,選出那些適合在碎片時間完成的任務,例如:回電子郵件等。那么當我們發現碎片時間出現時,就可以利用起來。而不會把這些瑣碎事項放在應該集中突破的大段時間內。

另外,很重要的一點是:只有開始尊重自己的時間,才能讓別人也尊重自己的時間。制定了自己的時間計劃,也要讓別人知道。告知他們自己何時有空,主動帶節奏。而不是被旁人不斷加入的臨時任務打亂陣腳。

對于一些較為困難的任務,例如寫一篇長文,準備一份演講等。其實不一定只能在大段時間內才能做。

在平常放空的片刻,跟朋友聊天的時段,也能突獲靈感,構思一個結構,想一個開頭,或者積累一些素材。等真的到大段的撰寫時間時,我們已經積累了很多素材,自然下筆如有神了。

所以,其實時間是可以被靈活運用的,關鍵是我們想好做什么。那么如果時間女神眷顧,給予我們一些碎片時間,它們就是我們人生中神奇的平凡時刻,可以被浪費,也可以綻放魔法般的光芒。


寫在最后

李笑來老師說過,時間是無法管理的,唯一能管的是自己。

《時間管理7堂課》在一開始就明確指出,時間管理的本質,是合理分配自己的時間,從而使自己的人生更加符合自己的預期。

每個人的人生都是如此的不同,時間規劃的課程學得再多,還是需要踐行。畢竟,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”

一生只得一命題,認識自己。

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