【0801晨讀感悟】如何Getting Things Done?你可以嘗試這些實用技巧!

小Y剛出校門的那一年,有幸進入一家合資企業。但是作為企業年齡最小、社會閱歷最低的職員,她親身經歷的工作糗事幾天幾夜也說不完!

從2011年到2017年,6年間,小Y就這樣平淡無奇的一天天走過來了。只不過,小Y再也不是初出茅廬的職場愣頭青!現在的她,算得上是領導的一位得力干將!說實話,工作上的老練可以體現在諸多方面,但是最為領導欣賞的一點,應該就是她清晰的工作條理、高效的工作效率了!面對鋪天蓋地的工作任務不埋怨,超高效率的高質完成任務,小Y時如何做到的?

職場小白骨精


小Y的職場工作心經可以分為以下幾點:

一、整理工作任務,從橫縱向入手

橫向整理任務——做工作list?清單

那個網上買包包送的可愛筆記本,就是小Y每天進辦公室拿起的第一樣東西,1、2、3……10的列下今日工作任務,小到報銷單需要老板簽字;大到下午4:30要去跟總裁開會修改推廣方案……在小Y邊瀏覽新聞邊吃完早餐后,再次檢查工作list,進行補充、修改和完善!

縱向管理任務——深入處理某一具體任務

接到任何一項工作任務,小Y都用心對任務進行規劃,比如:確定任務要達到怎樣的完成目標、展望任務發展的結果、預測任務進行中的困難、規劃具體的行動方案……這就猶如追擊獵物,經過縝密的思考,小Y能夠清楚的了解到需要進入哪條山路、會遇到哪些困難、需要通過怎樣的手段獵獸、需要那些同伴的幫助等等。

做任務list


二、工作并非單打獨斗,合理借力外部

小Y在初入職場時,總是單打獨斗,本來需要其它部門配合的工作,卻老是覺得自己是在麻煩別人,不僅膽怯不敢與同事接觸,更不好意思開口讓別人為自己提供數據、核對方案等……實際上,相關部門配合工作是其職責所在,也是其部門存在的意義!在職場上受挫太多次之后,小Y終于學會了如何理直氣壯的尋求同事的配合甚至是指派他人協助自己的工作!她終于跳出了自己為自己畫的那個狹隘的工作圈。

同事間協作


三、工作上需要多一“嘴”

這里所說的多一“嘴”并不是讓你學習三姑六婆的那種嚼舌根,而是讓你事事都可多問一兩句!比如跟老板開完會后,你問下他方案的Deadline;跟上級碰完PPT的內容之后,你問下他需要什么樣的色系和演示風格;跟同事交接一項新工作的時候,你需要問下是否有往期資料可供借鑒……因為小Y清楚,每個人都有“代入思維”的缺陷,以為自己知道的別人理所當然一定知道。人們更多的想到的是“你應該知道”,而不是“你應該不知道,所以我需要告訴你”!另外,小Y說:事事多一嘴,還會讓同事/領導知道你對于工作的熱情和認真程度,從而,對你的好感呈現up up up的上升走向啦!

同事間多溝通



以上就是小Y6年來的一些職場工作經驗小總結啦!大家如果想了解更多,可以看[美] 戴維·艾倫的《搞定》一書,定會讓你收獲滿滿哦!

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