接上一篇，今兒咱就來聊聊怎樣制作PPT讓自己在工作中脫引而出。
想必職場人士都有過做PPT的經歷，不論是工作匯報、立項申請、產品/方案展示、招投標現場演示等等，無不出現PPT的身影。很多人拿到PPT任務后，第一時間會想到網上搜模板或找人要模板，但花了大把時間找到模板后做出來的PPT效果又如何呢？我想，很多人應該都經歷過這樣的情況，你在唾沫橫飛匯報工作，老板卻在低頭玩手機；或者你熬夜通宵做出了酷炫PPT，但項目申請依舊沒通過；或者你在臺上叨逼叨想拼命告訴大家你肚里的干貨，但臺下似乎在昏昏欲睡根本不買賬等。為什么會出現這種情況？如何避免這種情況的出現呢？那是因為你的表達沒有邏輯、結構不清晰??！臣妾也想好好聽，但臣妾做不到啊！
那么，今天就重點分享下怎么制作結構清晰、讓人聽起來不累的PPT。（注：表達分口頭和書面表達，雖然現場以個人口頭表達為主，現場效果會受到肢體語言、幽默、互動等因素的影響，但主體內容還是跟著PPT在走，所以，這次只重點講PPT部分。另，為便于理解，會采用本篇文稿的構思來舉例說明。大家讀的時候，就知道啦）
1.構思框架
不要一上來就只顧著找PPT模板，先把你需要展示的內容構思清楚再說！這個順序咱不能亂，否則就只會輸出生搬硬套模板的怪胎。那怎么構思框架呢？
1-1確定中心思想
不論做什么事，第一步都是要搞清楚目標。沒有目標地做事，只能像無頭蒼蠅在那亂鉆。比如，咱們在做工作匯報時，希望老板了解最新的業務動向，希望老板對咱們的工作獲得認可，進而在績效考核時取得更好的成績等，所以咱得表現出工作成果、工作態度和工作能力等；在立項申請時，希望老板能同意項目的開展，進而獲得相應的預算，所以咱得說清楚項目的可行性、必要性、重要性；在招投標時，希望招標方認可咱們的解決方案，進而達成合作，所以咱得重點講解決方案是什么，有哪些優勢等；那我寫這篇文章，則是希望能對讀者有點幫助或啟發，滿足下小小的成就感，進而長點粉，所以我會盡全力寫干貨等。這說明什么呢？
小結1-1(1)：確定中心思想的第一小步是確定目標，而目標是希望對方有哪些行為，所以咱可通過AB法則來思考，它決定了PPT的構思方向。（A(Actor)：受眾；B(Behavior)：行為）
確定好了目標，接下來咱得準備一個好的開頭。比如，匯報工作時，一上來就說輸出了什么工作成果可否？當然不可以啦，因為老板狀態還沒調整過來呢。那如何刺激下老板大腦，吸引老板的注意力聽咱們“吹”呢？答案是：故事。大家都喜歡聽故事，因為故事可以讓人有種代入感，容易讓人跟著節奏走。而職場上的故事套路一般是啥呢？誰（主角，可以為人/物/組織等）處于某種穩定狀態（S），但因某種外來或內在原因打破了原有的穩定狀態（C），那怎么讓它恢復到穩定狀態呢（Q）？舉個栗子：我原本每天工作完逛逛淘寶、看看電影，覺得生活很舒適、愜意（S），但看到比我優秀很多的大咖和你們都在拼命汲取知識、日更文章時，我恐慌了，再這樣下去的話，怕是要被社會所淘汰（C）。那如何讓自己內心踏實起來呢（Q）？
小結1-1(2)：確定中心思想的第二小步是設計序言，通過SCQA方法設計有吸引力的開場；且該思考過程有助于清晰目標和構思的著力點。（S(Situation):情景；C(Conflict):沖突；Q(Question):疑問；A(Answer):回答）
不知道細心的讀者注意到沒，分析部分只寫到SCQ，但小結部分提到了SCQA。哈哈~其實這個A就是咱整份匯報PPT要傳達的中心思想（結論），也就是PPT核心部分要展開講的內容。比如，上面提到“如何讓自己內心踏實起來呢（Q）”，若回答是輸出本篇干貨文章（A），那接下來就是圍繞“如何制作高質量PPT”來展開。但大家也看到了，我的標題不是“如何制作高質量PPT”，而是“這樣做PPT，想低調都難”。為什么會這樣呢？因為我對它進行了包裝（雖然包裝得不咋樣,Sigh..ORZ..）。寫這篇文章的出發點，是希望通過某次匯報就讓老板記住你。所以…
小結1-1(3)：確定中心思想的第三小步是設定和包裝主題，這決定了PPT的中心思想。其中，主題就是咱們整篇要表達的結論，而包裝則需要從對方角度出發，遵循簡單、準確、利益三原則。
1-2設計主題金字塔
在具體展開如何設計主題金字塔之前，跟大家科普下兩個概念：信息vs主題。信息是指借由主語和謂語的關系而形成的句子；而主題是指對于“關于什么”的表達。如“我想提高自己的寫作能力”是信息，而“關于寫作能力”則是主題（有些也稱為“論題”）。如果把主題比喻成容器，則它限制了放到容器里面信息的范圍。也就是說，如果是“關于寫作能力”的主題，就不能放入提高演講能力的信息等。在這里特別指出主題和信息的區別，是因為咱在接下來說內容金字塔結構時，都需要用到信息，而不是主題。而這往往被大家忽略。。
設計主題金字塔時通常包括主要主題、關鍵主題、次要主題三個層級。比如，本篇文章在構思時，其主要主題是“PPT制作”；關鍵主題是“構思、素材、制作”三個；而關鍵主題下的次要主題則包括“主題、主題金字塔、內容金字塔”等。當然，像“主題”這個次要主題還包括次次主要主題“目標、序言、主題”三個等。主題層級可以根據需要酌情增加，但最好不少于三層，不多于五層。
先設計主題金字塔而不直接切入主題金字塔，是因為它有助于避開信息表達方面的干擾，以更好地檢視主題是否滿足MECE原則（相互獨立、完全窮盡）。那具體如何設計主題金字塔呢？
1）論（論題先行）：主要主題放在金字塔的最上面，表示文稿要闡述的論題。
2）證（以上統下）：主要主題能概括關鍵主題，關鍵主題能概括次要主題；反過來，關鍵主題要能充分說明主要主題，次要主要要能充分說明關鍵主題。
3）類（歸類分組）：同一主題層級的主題（關鍵主題、次要主題）應進行分類，且需滿足MECE原則。而關于如何確保其符合MECE原則，可以參考我上一篇“關于問題解決”中提到的思路，這里就不重復啦。
4）比（邏輯遞進）：同一主題層級的主題分好類后，類與類之間需要有一定的邏輯關系（歸納法、演繹法）。
小結1-2：采用“論、證、類、比”框架設計滿足MECE原則的主題金字塔，這決定了接下來開展信息的范圍。
1-3設計內容金字塔
內容金字塔是指將主題金字塔容填入信息。有了骨架，還需要血液才能有生命力嘛。具體展開前，先跟大家說下信息究竟是什么，以便于大家理解。上面提到，信息是指借由主語和謂語的關系而形成的句子。從縱向上看，信息可以分為上層信息和下層信息；從橫向看，信息可以分為描述信息（可細分為記述信息、評價信息兩種）和規范信息（記述信息不含判斷好壞的信息；評價信息包含判斷好壞的信息；規范信息表示某事/某物應該怎么樣或某人應該怎么做）。
在設計內容金字塔時，所有層級均需要由信息組成，其中主要主題對應的信息就是整篇文稿要表達的主要信息（或叫中心思想）；關鍵主題對應的信息就是關鍵信息；次要主題對應的信息就是次要信息。如，主要主題“關于PPT制作”對應的信息就是“三步打造高質量PPT”；關鍵主題“框架”對應的信息就是“第一步是構思PPT的內容框架”等。
另外，剛提到信息是分類的。通常情況下，第一層和第二層信息（結論、理由）為規范信息/評價信息，而第三層（事實）則主要為記述信息。當然，具體需要看PPT的主題來定。如果PPT是關于“如何解決XX問題”、“如何實施XX方法”等主題，則第一層、第二層信息通常為規范信息；如果PPT是關于“為什么會發生XX情況”，則第一層、第二層信息為評價信息。這里跟大家分析信息的分層和分類，主要是便于大家在組織語言時更好地檢視是否和主題相配合。
小結1-3：配合主題金字塔填入信息形成內容金字塔；結合信息分層和分類檢視所填入的信息是否與主題相對應。
2.搜集素材
構思完畢，終于講到PPT素材啦。這部分就重點看大家的搜功咯。PPT素材可以分為PPT模板、圖片、配色三部分，所以這里重點分享下一些相應的網站給到大家。
2-1找PPT模板
首先，大家需要清楚PPT模板到底有哪些角色。它包括1組版式、配色、字體，甚至默認的動畫效果，而版式包括封面、目錄、正文頁的內容排版設計。
那么，PPT模板哪里找呢？這里只po出網站，具體功用留待大家慢慢摸索。
1）Office做的officeplus：http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml（有免費）
2）Wps做的稻殼兒：http://www.docer.com/（有免費）
3）演界網：http://www.yanj.cn/（付費）
4）PPTSTORE：http://www.pptstore.net/（付費）
2-2搜圖片
搜圖片時需要用好兩大思維：聯想思維和組合關鍵詞思維。如，想搜索表時間的圖片，則關鍵詞用“沙漏”、“日晷”等關鍵詞出來的圖片比直接搜索“時間”出來的圖片顏值高很多很多（聯想思維需要多搜、多訓練）。如，想搜索鼠標的圖片，則采用組合關鍵詞“創意鼠標”或“鼠標高清”等出來的圖片顏值又要高不少等。
1）百度搜圖：http://image.baidu.com/
2）全景網：www.quanjing.com(小圖可以免費下載)
3）Wallhaven：https://alpha.wallhaven.cc/
4）Unsplsh：https://unsplash.com/
5）http://www.iconfont.cn/（圖標）
6）https://icons8.com/（圖標）
2-3搭顏色
優先從主題圖片、海報、網頁等中抓取顏色。配色網址/軟件可參考以下：
3）http://tool.c7sky.com/webcolor/
4）ColorSchemer
Studio（軟件）
小結2：PPT素材考驗大家的搜功，需要大家多練習；配合使用聯想思維和組合關鍵詞思維可以讓你有意外收獲。
3.制作PPT
第三步就要根據構思的框架和搜集的素材動手制作啦。素材的運用需要結合PPT內容處理，這里就不詳述，但總的原則可以把握下：PPT的整體風格要統一；素材要和配合主題使用；圖片要高清、無碼、不變形。所以，這部分重點介紹如何根據主題金字塔和內容金字塔來組織PPT的呈現。
3-1序言頁面的制作
序言頁面是指故事導入部分。將前述采用SCQA法設計的序言放入到序言頁面。序言頁面開頭列出文稿的主題，內容部分則引入SCQ，讓聽眾就文稿的主題產生認同感。
3-2關鍵頁面的制作
關鍵頁面是指整份PPT要表達的中心思想和故事主體部分的展開邏輯。關鍵頁面的標題部分列出PPT的主要信息（中心思想）；緊接著，列示PPT的主要主題；而該頁PPT主體部分則可條目式地列舉出關鍵信息，便于聽眾最開始就能對PPT文稿有全局把握。
3-3次要頁面的制作
次要頁面是PPT文稿的主體部分，由各次要頁面組成。而次要頁面的基本制作架構為：次要頁面的標題部分列出關鍵信息；緊接著，列示該頁PPT的關鍵主題；而該頁PPT主體部分則列示次要信息。
小結3：每頁PPT都放入3種要素：標題（最想傳達的信息）、主題（該頁PPT的主題）、支持性信息（支撐標題的論點）。
以上思路供大家參考。收尾總結下哈：做出結構清晰又好看的PPT，首先需要大家理清自己的思路，在此基礎上再通過素材和包裝來提升PPT的顏值。而不論是是思路還是顏值，多動腦思考、多動手練習才是王道！適合自己才是最好的嘛。希望對大家有幫助，謝謝：）
