應對職場提問,教你五招

我們在不同的演講場合,往往要應對不同的提問,有的是很容易回答的問題,有的卻是尷尬棘手的問題,還有的是高難度的挑戰性問題。這也是為什么,在公眾場合,應對提問環節,往往是大家比較害怕恐懼的地方,認為演講可以提前準備,問答卻不能提前知曉,真是頭痛。

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全球頂級商務溝通大師杰瑞·魏斯曼在《答的藝術》一書中寫道:以下幾個因素是影響現場挑戰性問題難度的關鍵:

01

公眾曝光度:面對大規模的受眾,犯錯的可能性自然也會提高。

比如中國每年春節聯歡晚會的主持人,一旦說錯一句話,全國的觀眾都會瞬間在網上討論這個事情,是不是很恐怖?

02

社會力量:受眾力量越多,就越難控制。

比如,為什么明星發布會現場要很多保鏢啊保安啊,包括演唱會這些,因為粉絲太多了,一個個都不要錢的,一瘋狂起來很難控制的。

03

以寡敵眾:聽眾們之間有著密切的聯系。

這個很好理解,逢年過節,三大姑八大姨是不是圍在一起審問你啊,“有男朋友沒有呀?”“家里條件怎么樣啊?”“怎么還沒有男朋友呢,我給你介紹啊。”等等。她們是不是抱團來審問你的呀,所以你感覺就很孤立無援。如果其中有的人站在你這邊的,會勸她們:“哎呀,人家隱私不要問啦,要尊重人家啦。”你是不是感覺好多了呢?but,想都別想,只會一個比一個更八卦。


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那么,在應對提問時,我們應該做到哪些內容,避免哪些誤區,來讓我們的演講結尾的提問環節,可以順利完成呢。我準備以下五招,供大家參考:

1

你來宣布Q&A環節

完成你的演講后,由你來宣布問答環節,比如,“現在我們還剩下一點時間,看看大家有什么問題可以提出來”或者是”很抱歉,因為我要趕著去機場,所以沒有時間和大家交流了,希望以后還有機會”或者“下午我會一直在這里的,大家有什么問題我們一起來交流”。

顯示你是把控者,你來宣布什么時候進入問答環節,給大家奠定心理預期。

而且,在接近提問時段結束時,你要開始倒數:“還有最后三個問題哦”“還剩兩個提問機會”“我們再邀請最后一位聽眾提問”

整個Q&A環節,你是把控者,主持人,你來宣布游戲規則,你來掐時間。這樣就不會陷入被動的狀態。

2

你來確認提問者

當你說完“請大家提出問題時”,臺下開始舉手,到底邀請誰來回答問題,掌控權在你的手上,但是要注意以下兩個細節:

記得邀請觀眾的時候是攤開手掌邀請,而不是用手指著觀眾,這樣非常不禮貌;

如果你認識每一位觀眾,可以叫出現場每一個人的名字,那就全部叫名字邀請提問;如果你只是認識其中幾個,那么就一視同仁,都不要叫名字,用指代,比如:“坐在柱子邊上這位先生”“穿紅裙子的這個美女”。不然,有的人你叫名字,有的人你不叫,而是用指代,別人會覺得有些人是不是你認識的預先安排好的“托“。

3

你要展示專心致志的肢體語言

作為演講者,你在前面已經講了半小時到一個小時,臺下的觀眾一直都在關注你的演講。對于那些走神分心的,比如打電話啊,看手機啊,和旁人交談啊,這些聽眾,你肯定感覺不舒服,覺得你的演講不受尊重。

反之亦然,當觀眾鼓起勇氣提問的時候,也希望得到你百分之百的關注,如何展示你在專心致志地聽他們提問呢?

眼神。你的眼神要像射線一樣牢牢鎖住提問者的演講,表示你在全神貫注地聽他們說話,切記東張西望,看別的觀眾或者看天看地。

點頭。一邊聽,一邊點頭示意,表示贊同,這樣可以給觀眾繼續說完問題的勇氣。想象一下,別人在向你提問,如果你雙眉緊促還一臉嚴肅,不把人嚇跑了才怪

聲音贊同。比如,可以多用“嗯”這樣表示肯定的語氣詞,代表你在傾聽,同時也肯定對方的問題。

4

你來決定回答觀眾哪個問題

有的觀眾可能憋太久,一上來,就連珠炮式地問了好幾個問題。

比如:”這個產品的生產成本如何算出來的呢?用的什么核算方法?和其他哪些公司比對過嗎?”

如果你一個一個回答,可能對于這位觀眾的提問就要回答好長時間,減少了給其他觀眾發言的機會;而且你可能回答第一個問題后,第二個問題就忘了,如果你再問一遍這位觀眾:“你的第二個和第三個問題能否再說一次?”對方可能覺得你都沒有認真聽他的提問,感覺你不尊重觀眾的發言。

所以,最好的解決辦法,就是你挑一個問題詳細回答就好了,至于挑哪個問題,就憑你當時的直覺了,最容易的,最難的,最前面的,最后面的,最特別的,最感興趣的,都可以。

5

你要發揮自洽能力最實用

萬一沒人提問呢?

讀書的時候,老師在講臺上說,“下面哪個同學來回答這個問題?”大家的第一反應都是低下頭防止被叫到。

萬一在你的演講現場,聽眾們也延續了讀書時代的習慣呢?低下頭,默不作聲,全場肅靜,你總不能:“呵呵,沒人提問,哈哈,好的,那我先告辭了。”(此處有笑聲)。

太沒面子了吧,萬一你前面講得特別精彩,結果卻灰溜溜地逃離現場,不是虎頭蛇尾一場空了嗎?

咋整呢?教你一招,自洽。沒人提問,你可以這樣,采用自問自答的方法。

在演講的準備過程當中,你給自己提前準備一兩個問題。如果到了提問環節,沒有人提問的話,那么就問自己一個事先有所準備的問題。

你可以稍微停頓一下,然后說:“有客戶經常會問我這么一個問題。。。”或者“大家可能都想知道。。。”,然后就開始回答自己的問題。這樣做就可以解決無人提問的尷尬局面,還有可能引發觀眾的思考,帶動觀眾繼續向你提出新的問題。

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