今天分享的書為《搞定》 。
完成一件工作是有難度的，很容易被分散注意力。工作對(duì)于自己來講有難度的話，會(huì)容易拖延，遲遲不敢行動(dòng)；而工作相對(duì)簡單，反而會(huì)高估自己的能力，本來花一個(gè)小時(shí)需要完成的工作，感覺自己十分鐘就可以完成，往往因?yàn)楹唵我矔?huì)拖延到最后一刻。這樣做的結(jié)果就是事情永遠(yuǎn)沒有做好。
那怎樣才能讓自己在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)把工作完成呢？
橫向整理任務(wù)
橫向整理任務(wù)很簡單，就是把所有要做的事情寫出來，形成待辦清單。這樣做可以讓你減少對(duì)待辦事情消耗的精力，讓大腦的重點(diǎn)放在事情的完成上。
當(dāng)你把事情全部列出來后，記住3個(gè)處理原則：
001 立即執(zhí)行
把簡單并且不花時(shí)間的事情在第一時(shí)間執(zhí)行，不要拖沓。
002 指派他人
花時(shí)間不能立即做完的事，要先確定這件事是不是必須要你完成，如果不是，就馬上分配給別人做。
延伸一下，如果是自己必須要做的事，可以借此在確定時(shí)，看有沒有人可以幫助你提前完成，這個(gè)幫助可以是借用收集的數(shù)據(jù)，如何高效完成的方法等，目的就是看有沒有更高效處理的可能，或者延遲處理。
003 延遲處理
必須要你做又要花大量時(shí)間，可以加入到下一步行動(dòng)清單。
其實(shí)這個(gè)方法在去年的時(shí)候有執(zhí)行過，但效果并不佳。因?yàn)槲視?huì)把一天中不消耗精力或時(shí)間的事都先處理，然后再做難度不大，需要花費(fèi)時(shí)間的事情，結(jié)果就是雜事做完了，重要的事卻放著，只怪當(dāng)時(shí)不知道這本書也沒有這篇感悟。所以真正重要，又必須要你做，還要花費(fèi)大量時(shí)間的事需要你知道縱向管理項(xiàng)目這件事，才能在下一步行動(dòng)中更高效地完成一件具體的工作任務(wù)。
縱向管理項(xiàng)目
這部分就是講如何高效完成“下一步行動(dòng)”中的清單。
001 確定目標(biāo)和原則
比如要完成一份總結(jié)報(bào)告，在寫之前，我們就要明確這份報(bào)告核心內(nèi)容是什么，核心內(nèi)容包含哪些，寫哪些觀點(diǎn)，可以讓報(bào)告的核心觀點(diǎn)體現(xiàn)的更全面嚴(yán)謹(jǐn)。
002 展望結(jié)果
想象一下，如果報(bào)告表達(dá)的主要內(nèi)容都很清晰，核心觀點(diǎn)非常全面，明確，會(huì)以什么樣的情況出現(xiàn)？是明確了報(bào)告闡述的結(jié)構(gòu)，還是觀點(diǎn)特別吸引人。
003 頭腦風(fēng)暴
這件事如果只有你自己來完成的話，就要在寫之前，把任何關(guān)于報(bào)告的觀點(diǎn)都想一下，不管觀點(diǎn)是否合理，想了再說。
004 組織管理
根據(jù)上面的想法，用紙記錄下來，對(duì)比、分析再看哪一個(gè)觀點(diǎn)更符合報(bào)告的要求，或者接近核心觀點(diǎn)。
005 明確行動(dòng)方案
確定方案后，要清楚如何排版，如何聯(lián)系觀點(diǎn)更富有邏輯，如何讓核心觀點(diǎn)一目了然，讓報(bào)告變得簡單、全面、有用。
按照這個(gè)思路走，會(huì)讓“下一步行動(dòng)”變得目標(biāo)清晰，更具有操作性。
三個(gè)關(guān)鍵原則
為了更好的完成工作任務(wù)，還需要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)原則：
001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
養(yǎng)成把任務(wù)加到任務(wù)清單中，而不是單純只記在大腦中。這個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成后，會(huì)更容易分清任務(wù)的重要程度，也會(huì)根據(jù)自己的清單任務(wù)認(rèn)真思考別人的請(qǐng)求是否合理和有時(shí)間完成，真正讓做事效率變高，提升質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間。
002 確定下一步任務(wù)
不知道大家有沒有這樣的情況，當(dāng)你想要做一件事時(shí)，有時(shí)候不知道從哪里開始好。所以只有確定下一步的任務(wù)，才能更順利地完成任務(wù)。
003 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
在工作上，有時(shí)候做一件事情，如果只完成，別人會(huì)覺得你沒有用心；如果一味想要完美呢，會(huì)發(fā)現(xiàn)在有限的時(shí)間內(nèi)死磕只會(huì)磨掉自己的精力，導(dǎo)致結(jié)果并不理想。所以做什么事什么工作，都要知道一個(gè)度，要知道自己的火候和結(jié)果是不是相對(duì)應(yīng)的。只有知道結(jié)果要做成什么樣，才有更多把握把事情做好。
同時(shí)，經(jīng)常問自己，我為什么要做這件事情？如果這件事做成了，會(huì)怎么樣？這樣就把動(dòng)機(jī)、目的、結(jié)果都聯(lián)系在一起，會(huì)讓自己在做的過程中執(zhí)行地更好。
高效工作，是我們一直要學(xué)習(xí)要執(zhí)行的重要的事，堅(jiān)持做到這一點(diǎn)，才能做到實(shí)質(zhì)性的改變。
