在《時間整理術(shù)》一書中分享了個案例,一個名叫莎拉的女生工作很努力,而且每次做事速度很快,只是每次出錯也非常多,時間長了莎拉的上司也煩了,終于有次他忍不住和莎拉說:“莎拉,你做事情真的不夠好。”
莎拉說:“但是我做事情很快啊。”
上司說:“呵呵,光快有什么用,我還寧愿你不那么快,但是能做好一點呢。”
莎拉的這個經(jīng)歷我也有過,年紀還小的時候有次換工作,初來乍到也想刷存在感,所以做事情都非常快,老板布置的任務(wù)總是第一個完成,但本來就對工作不夠熟悉,再加上內(nèi)心焦急想快點,每次總有各種大問題小毛病。經(jīng)歷了幾次后,上司在一次我“交作業(yè)“之后說:“你確定不再檢查檢查?“
我當時愣了一下,想著肯定被上司發(fā)現(xiàn)了有問題,立即檢查,結(jié)果還真的發(fā)現(xiàn)有錯誤,后來交作業(yè)之前都會想起上司說的這句話,認真檢查好幾回再交。后來想想我也算是比較幸運的,上司用了這樣的一個方法來提醒我要關(guān)注質(zhì)量,而不是心里默默認為我做得不好,以后也不給我機會。
那回到問題本質(zhì),為什么我們會希望快呢,總結(jié)下有幾個原因:
原因1:這能被認可
一個群體里面,總有特別聰明的人,也有特別專業(yè)的人,要達到這樣的水平不容易,那希望出彩和被關(guān)注到,總希望有個突出的優(yōu)點吧,而“快”就是比較容易達成的,就像莎拉說的“我做得不好但是我快啊。“,可能連莎拉自己也覺得,”快“是一個優(yōu)點,哪怕是做得差一點。
然而,很可惜這只是普通小兵的想法,上司老板可不這么看。快,當然是好的,但是快的必要前提是“對“,如果不對,再快也沒用,咱們要的是結(jié)果,而不是速度。
那可能你說,“快“不重要么,”快“當然是重要的,但如果用速度換來豆腐渣的結(jié)果,這可是有嚴重問題的。
妙招:從總結(jié)優(yōu)化中來提升效率
其實會追求快,出發(fā)點很簡單:心很虛,想被認可。這種出發(fā)點沒有錯,只是用錯了方法,片面追求快是不行的,但從工作中發(fā)現(xiàn)規(guī)律來變得更快是可以的,如果是做同類型工作,不妨嘗試記錄時間,在每個過程中總結(jié)反思,通過優(yōu)化方法實現(xiàn)一次比一次快。
除此之外,你還可以發(fā)掘自己的其他特點,除了專業(yè)、快速,你也可以有別的選擇。
原因2:想要快點做完
這個在我工作一段時間后也曾遇到過,那個時候事情很多,TO DO LIST每天都是滿滿的,那個時候也是做事情速度超快,因為忙完這個還有下個。因為每天都處在趕工的狀態(tài),質(zhì)量也是一般般,如果有人抱怨,我便會犯難說工作太多了。
然而很快我也發(fā)現(xiàn)了問題,趕工只能應(yīng)付當下,一樣后患無窮,不僅別人對自己的評價有影響,而且自己也覺得沒意思。草率做事,不會有成績,也不會有成長。
妙招:分攤分攤,再分攤。
但是,活肯定是多的嘛,那可怎么辦。那就把他分出去,分出去,再分出去。
既然這么忙,順勢把活梳理梳理,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己還真的攬了不少不是自己職責的活,做好,和你無關(guān);做錯,慘被連累;累死忙死,沒人可憐。既然如此,也把相關(guān)的工作交回給相應(yīng)的部門和個人。
梳理之后,我再把工作拆分為2個部分,一部分是應(yīng)該我干的,所謂應(yīng)該我干的,是指我的能力匹配;另外一部分是不適合我干的,一般是很簡單和非常難的,簡單的工作占大多數(shù),雖然簡單但尤其麻煩,要花大量的時間,要我干就不適合,后來便和上司溝通請一個實習生來分攤。而特別困難的活,畢竟是少數(shù),若是我騰得出時間也可以去解決。最后我用了這個辦法解決,做好適合自己的工作,也努力去挑戰(zhàn)困難困難的工作,簡單的活也有人做好,實現(xiàn)雙贏。
這么分析完,你應(yīng)該就明白,快是重要的,但片面追求速度是萬萬不可的。