上個(gè)月聽了一門安迪曼咨詢的《企業(yè)培訓(xùn)需求開發(fā)和年度計(jì)劃制定》的培訓(xùn),有一些收獲覺得必須要寫下來,不得不說,這門培訓(xùn)將我以往比較零散的概念和知識(shí),串了起來,給大家分享一下。
在企業(yè)內(nèi)部做培訓(xùn),我們經(jīng)常會(huì)遇到一些問題。
一:界定培訓(xùn)的適用邊界
去年,我還是乙方培訓(xùn)顧問的時(shí)候,有一次一個(gè)制造業(yè)的客戶找到我們,說需要一個(gè)銷售技巧的培訓(xùn)。于是,我們?nèi)ミM(jìn)一步了解客戶的需求,人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的同事,傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)的意思,說: “領(lǐng)導(dǎo)覺得這批銷售的銷售技巧不行,拜訪量不高,拜訪后的成交率也很低。”
我們簡(jiǎn)單來看,確實(shí)好像一個(gè)銷售技巧的培訓(xùn)可以滿足需求,拜訪量和成交率不高是因?yàn)殇N售技巧不行所導(dǎo)致的,整個(gè)邏輯也都說得通,有理有據(jù)。然后接下來我們就可以直接去籌備培訓(xùn)了,但事實(shí)真的是如此嗎?
這里面有個(gè)巨大的邏輯漏洞在于,我們錯(cuò)把結(jié)論當(dāng)作原因去推導(dǎo)這整個(gè)過程。銷售技巧不行,這本身就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)下的結(jié)論,而并非是事實(shí)或現(xiàn)象,以這個(gè)為初始點(diǎn)的推導(dǎo)勢(shì)必是站不住腳的。
我們嘗試用正確的邏輯來分析一下這個(gè)事情。我們能夠得到的客觀信息是:拜訪量不高,拜訪后成交率低(這個(gè)可以定量)。從我們得到的客觀信息出發(fā),可以做出如下圖的預(yù)想或假設(shè)(真實(shí)的結(jié)果也許會(huì)在我們的預(yù)想之中,也可能超出我們預(yù)想之外,但我們可以確認(rèn),我們需要更多的信息)。
實(shí)際的情況是,我們通過對(duì)一些銷售的訪談發(fā)現(xiàn),銷售普遍認(rèn)為,在拜訪過程中,客戶經(jīng)常會(huì)問到一些非常技術(shù)和專業(yè)的問題,但公司沒能要求相應(yīng)的技術(shù)人員陪同拜訪,而銷售對(duì)技術(shù)的了解程度又不夠?qū)I(yè),從而屢屢碰壁。
當(dāng)然這只是普遍反映的問題,也有一些零散的原因也會(huì)出來。從普遍反映的問題來看,我們可以發(fā)現(xiàn),有兩個(gè)方案可以去改善,一個(gè)是,公司給予銷售以技術(shù)支持。另一個(gè)是,提高銷售對(duì)技術(shù)專業(yè)的了解?;蛘邇蓚€(gè)方案同時(shí)進(jìn)行,第一個(gè)方案,大家可以看出來,跟培訓(xùn)并沒有多大的關(guān)系,而第二個(gè)方案,是通過培訓(xùn)可以來改善的。
我們經(jīng)常說:“對(duì)癥下藥。”針對(duì)不同的情形,我們所需要做出不同的策略和方案,培訓(xùn)并非是個(gè)萬能藥。我們需要在最開始,就劃清培訓(xùn)的邊界在哪里。
現(xiàn)在,我們?cè)倩剡^頭來看看,上面那張圖列舉出來的原因,那些是可以通過培訓(xùn)來解決的,哪些不能。(勾代表培訓(xùn)可以改善的問題,叉代表培訓(xùn)無法改善的問題,問號(hào)是要依情形而定。)
緊接著,下一個(gè)問題是,我們?cè)撛趺唇缍ㄅ嘤?xùn)的適用邊界?(我終于開始講到我聽課的心得了……)下圖有兩個(gè)模型,一個(gè)是安迪曼的方法論,另一個(gè)是ATD的績(jī)效改進(jìn)模型。兩個(gè)模型補(bǔ)充起來看,會(huì)讓大家更清楚。能力問題和非能力問題,是判斷是否可以用培訓(xùn)來解決的判斷依據(jù)。但是我們也可以發(fā)現(xiàn),能力這個(gè)問題,本身就很寬泛,比如說溝通能力,我怎么去判斷,溝通能力有差距?所以在ATD的績(jī)效改進(jìn)模型中,對(duì)能力這個(gè)有了進(jìn)一步的細(xì)分,知識(shí)/技能/動(dòng)機(jī)(這也是我們常說的KSA分析)。
所以我們認(rèn)為,能力問題(知識(shí)/技能/動(dòng)機(jī))這類問題,是可以通過培訓(xùn)去改善和解決的,而在這之外的問題,我們需要尋求非培訓(xùn)的解決方案。
注:培訓(xùn)理論中說的“KSA分析”具體指知識(shí)(Knowledge)、技能(Skill)和態(tài)度(Attitude)三項(xiàng)內(nèi)容。K指的是完成任務(wù)必須掌握的數(shù)據(jù)、詞匯、概念、常識(shí)、事實(shí)和程序。S指的是完成任務(wù)必須掌握的工具使用方式、行為方式、思維方式、信息傳遞方式和人際交往方式。A指的是完成該任務(wù)所需要的意愿和態(tài)度。
注:動(dòng)機(jī)(態(tài)度)是否可以通過培訓(xùn)來解決是個(gè)受到廣泛爭(zhēng)議的話題,在國外,動(dòng)機(jī)(態(tài)度)被認(rèn)為是個(gè)人信仰價(jià)值觀層面的東西,所以不能通過培訓(xùn)解決,而在中國,很多人認(rèn)為態(tài)度可以通過培訓(xùn)發(fā)生轉(zhuǎn)變,這個(gè)我覺得本身沒有對(duì)錯(cuò),觀點(diǎn)不同而已。
二:如何規(guī)劃和搭建培訓(xùn)體系?
企業(yè)培訓(xùn)部門莫大的悲哀,也許就是,成為一個(gè)培訓(xùn)行政部門。業(yè)務(wù)部門老大讓組織一個(gè)什么培訓(xùn),培訓(xùn)部門就緊鑼密鼓的找各種培訓(xùn)資源,讓業(yè)務(wù)老大過目之后,就開始實(shí)施培訓(xùn)。培訓(xùn)部門在里面充當(dāng)?shù)慕巧鞘裁??培?xùn)組織協(xié)調(diào)者? 那么培訓(xùn)的專業(yè)度又在哪里呢?
很多人會(huì)這樣覺得,包括以前的自己,培訓(xùn)這個(gè)東西,需要依托于其他的行業(yè)或者崗位存在,只要在有行業(yè)和崗位經(jīng)驗(yàn)到達(dá)一定儲(chǔ)備的時(shí)候,才能做培訓(xùn),不然,培訓(xùn)就像是虛把式。
我十分認(rèn)同課上,講師的一句話:“培訓(xùn)本身就是一個(gè)專業(yè),它是一項(xiàng)需要專業(yè)技術(shù)和知識(shí)貯備的行業(yè)?!?/b>
培訓(xùn)體系的搭建和規(guī)劃,我們從橫向和縱向兩個(gè)角度去看,橫向是根據(jù)職能的不同,細(xì)分的專業(yè)線,常規(guī)來講包括研發(fā)、銷售、采購、客服等;縱向是根據(jù)層級(jí)(領(lǐng)導(dǎo)力層級(jí))的不同,可以分為校招生/MT、新任主管、新任經(jīng)理人、高管;橫向和縱向結(jié)合起來,形成了一場(chǎng)培訓(xùn)體系的網(wǎng),我們要做的,就是在這個(gè)網(wǎng)中鋪設(shè)我們培訓(xùn)項(xiàng)目的點(diǎn)。這邊舉個(gè)例子來說,我們對(duì)于銷售(專業(yè)線)做的一個(gè)新任經(jīng)理人(層級(jí)線)的培訓(xùn)項(xiàng)目,這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目就是這張網(wǎng)中的點(diǎn),點(diǎn)越密集,代表著整個(gè)培訓(xùn)覆蓋的面就越廣越全。
而最后百家講壇式的培訓(xùn)項(xiàng)目,是在這個(gè)體系之外,但很多公司會(huì)開展的覆蓋全公司的項(xiàng)目,受很多資源和實(shí)際情況的限制,培訓(xùn)體系有時(shí)候做不到覆蓋到公司的每一個(gè)人,而這個(gè)項(xiàng)目存在的價(jià)值在于對(duì)企業(yè)培訓(xùn)文化的建立和培訓(xùn)部門影響力,比如有些公司會(huì)組織的MINI Ted(演講技巧)項(xiàng)目,Office達(dá)人秀項(xiàng)目等等,都屬于這個(gè)范疇。
簡(jiǎn)單再來講講培訓(xùn)項(xiàng)目的分類和分級(jí),一般按照培訓(xùn)的內(nèi)容分類,可以分為職業(yè)素養(yǎng)類,專業(yè)技能類以及領(lǐng)導(dǎo)力管理類 ,按照段位的不同,我們可以分為常規(guī)級(jí),關(guān)鍵級(jí)和戰(zhàn)略級(jí),越往右越往上,需要耗費(fèi)的精力也越多,難度也越大。 我們可以將那張培訓(xùn)體系網(wǎng)中的點(diǎn)(培訓(xùn)項(xiàng)目)往培訓(xùn)項(xiàng)目分級(jí)分類的表中移,那么就可以很清楚的看到,各個(gè)項(xiàng)目的分配情況以及后期需要匹配哪些資源。
三:培訓(xùn)需求和計(jì)劃的全流程
培訓(xùn)需求的開發(fā),和我們第一部分,界定培訓(xùn)的適用邊界,是有關(guān)聯(lián)的,在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研的時(shí)候,我們需要辨別出來的需求是否是培訓(xùn)可以單獨(dú)可以解決的,還是需要培訓(xùn)配合解決的,還是培訓(xùn)沒法解決的。
首先我們來講講火箭模型,在培訓(xùn)需求調(diào)研到后續(xù)的實(shí)施的整個(gè)過程中,各個(gè)部門和不同職能的人之間如何去協(xié)作,在火箭模型中,有個(gè)比較清晰的闡釋。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需要跟各個(gè)部門的BP形成比較密切和良好的關(guān)系,挖掘和判斷培訓(xùn)需求,形成一致的項(xiàng)目草案,接下來根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,組建不同的培訓(xùn)項(xiàng)目小組,承接培訓(xùn)需求和牽頭各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。培訓(xùn)運(yùn)營以及宣傳對(duì)各個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行教務(wù)以及宣傳上的支持。
接下來兩張圖,內(nèi)在邏輯其實(shí)是貫穿整堂課的一個(gè)最基礎(chǔ)的底層邏輯,而方法流程則是在年度的培訓(xùn)需求調(diào)研及培訓(xùn)計(jì)劃的整個(gè)步驟。這兩張圖需要搭配起來看,在底層邏輯的支持下,經(jīng)過整個(gè)需求調(diào)研的各個(gè)環(huán)節(jié),我們大致可以出來本年度的培訓(xùn)計(jì)劃。我們知道,工作分輕重緩急,那么培訓(xùn)項(xiàng)目也是,按照二八法則,我們需要花比較多的工作重心在那里,那么我們?nèi)绾稳ゴ_定或者篩選這個(gè)關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目?
三個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn):崗位價(jià)值/崗位人數(shù)/崗位流失率
注:二八法則:是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,在這里,可以理解成培訓(xùn)部門80%的產(chǎn)出在于那20%的關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目中。?
我們回到培訓(xùn)需求分析,按照Goldstein模型,培訓(xùn)需求分析(調(diào)研結(jié)果分析)可以從三個(gè)角度進(jìn)行:
?人員分析
績(jī)效差距(現(xiàn)有績(jī)效水平與完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求之間的差距)
任務(wù)分析
崗位工作任務(wù)(確定完成關(guān)鍵任務(wù)所需要的KSA)
組織分析
整體目標(biāo)和戰(zhàn)略要求(確定完成組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)關(guān)鍵人員和部門)
培訓(xùn)需求分析完之后,我們就要開始撰寫培訓(xùn)分析的報(bào)告,并且involve相應(yīng)的資源,從而制定出年度的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)年度的重點(diǎn)關(guān)鍵學(xué)習(xí)項(xiàng)目,我們還要進(jìn)一步的設(shè)計(jì)。
四:關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目怎么設(shè)計(jì)?
在我們第二部分的“如何規(guī)劃和搭建培訓(xùn)體系?”提到了,我們的每個(gè)培訓(xùn)或者培訓(xùn)項(xiàng)目都在在整個(gè)體系中的一個(gè)點(diǎn),點(diǎn)與點(diǎn)之間形成線,而線與線之間又形成對(duì)應(yīng)的網(wǎng),于是就變成了整個(gè)培訓(xùn)體系,網(wǎng)的疏密程度根據(jù)公司規(guī)模和發(fā)展的階段有關(guān),經(jīng)過了我們第三部分“培訓(xùn)需求和計(jì)劃的全流程”我們也已經(jīng)將幾個(gè)比較關(guān)鍵的培訓(xùn)項(xiàng)目篩選出來,那么接下來的問題就是,怎么去設(shè)計(jì)這些關(guān)鍵的培訓(xùn)項(xiàng)目?
在這幾個(gè)關(guān)鍵的培訓(xùn)項(xiàng)目中,我們可以用下列沙盤的方式去設(shè)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目,并形成項(xiàng)目方案。具體的每一項(xiàng)細(xì)節(jié)這里我就不一一展開,很多內(nèi)容我們?cè)谥暗拿枋鲋幸呀?jīng)提到過。大概可以逐步過一下比較核心或者之前沒有提到的部分做闡述。
第一步:分析項(xiàng)目需求
--界定關(guān)鍵人才
(崗位價(jià)值/崗位人數(shù)/崗位流失率)
--確定調(diào)研方法
(常見的調(diào)研方法:文檔分析法,問卷法,訪談法)
--建立價(jià)值證據(jù)鏈
--設(shè)定各項(xiàng)學(xué)習(xí)目標(biāo)
第二步:設(shè)計(jì)階段學(xué)習(xí)旅程
關(guān)鍵點(diǎn):把握好整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),循序漸進(jìn)并統(tǒng)籌相應(yīng)資源。
第三步:設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)體驗(yàn)
關(guān)鍵點(diǎn):根據(jù)培訓(xùn)客戶的學(xué)習(xí)偏好、工作情境等設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。(常見的學(xué)習(xí)策略有自學(xué),面授,行動(dòng)學(xué)習(xí)和參訪學(xué)習(xí)等)
第四步:設(shè)計(jì)推廣學(xué)習(xí)項(xiàng)目品牌
關(guān)鍵點(diǎn):明確推廣的目的,并根據(jù)企業(yè)和培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際情況采取不同的推廣方式和渠道,確保有足夠的參與度,同時(shí)也可以提高培訓(xùn)部門在企業(yè)中的影響力。
第五步:制定激勵(lì)措施
關(guān)鍵點(diǎn):對(duì)于學(xué)員,講師以及學(xué)員的上級(jí)需要有相應(yīng)的激勵(lì)措施,這對(duì)企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建立,以及培訓(xùn)目的的達(dá)成都起著不可小覷的作用。
第六步:組建項(xiàng)目小組
第七步:制定計(jì)劃籌備項(xiàng)目啟動(dòng)
關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的開展,需要各個(gè)部門之間的協(xié)助,所以在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,都需要考慮在內(nèi),才能保證項(xiàng)目正常的推進(jìn)和開展。
第八步:設(shè)計(jì)結(jié)項(xiàng)評(píng)估
關(guān)鍵點(diǎn):培訓(xùn)結(jié)果的產(chǎn)出,有什么經(jīng)驗(yàn)的沉淀,公司各個(gè)層面對(duì)此的反饋如何,這是對(duì)明年的培訓(xùn)設(shè)計(jì)有非常重要的參考價(jià)值,也是對(duì)培訓(xùn)工作的進(jìn)一步優(yōu)化。
五:培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)該怎么做?
培訓(xùn)效果評(píng)估中,有兩個(gè)比較有名的理論,每個(gè)培訓(xùn)管理者也許都應(yīng)該了解一下。一個(gè)是柯氏四級(jí)評(píng)估,另一個(gè)是布魯姆的教育目標(biāo)分類法。
從知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能是一個(gè)學(xué)會(huì)到習(xí)得的過程,我們以柯氏四級(jí)評(píng)估為例,我們大部分面授的培訓(xùn)課程結(jié)束之時(shí),評(píng)估只能停留在反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層(學(xué)會(huì)),而要到達(dá)行為層和結(jié)果層,則需要學(xué)員在自己實(shí)際的工作崗位上進(jìn)行一定的練習(xí)應(yīng)用所學(xué),經(jīng)過足夠的時(shí)間才能化為己用(習(xí)得)。
注:柯氏四級(jí)評(píng)估,簡(jiǎn)稱4R,第一層:反應(yīng)評(píng)估(Reaction),評(píng)估被培訓(xùn)者的滿意程度,即觀察學(xué)員的反應(yīng);第二層:學(xué)習(xí)評(píng)估(Learning),測(cè)定被培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)獲得程度,即檢查學(xué)員的學(xué)習(xí)結(jié)果;第三層:行為評(píng)估(Behavior),考察被培訓(xùn)者的知識(shí)運(yùn)用程度,即衡量培訓(xùn)前后的工作表現(xiàn);第四層:結(jié)果評(píng)估(Result),計(jì)算培訓(xùn)創(chuàng)出的經(jīng)濟(jì)效益,即衡量公司經(jīng)營業(yè)績(jī)的變化。
注:按照布魯姆的“教育目標(biāo)分類法”,在認(rèn)知領(lǐng)域的教育目標(biāo)可分成,1.知道(知識(shí))(knowledge),指認(rèn)識(shí)并記憶;2.領(lǐng)會(huì)(comprehension),是指對(duì)事物的領(lǐng)會(huì),但不要求深刻的領(lǐng)會(huì),而是初步的,可能是膚淺的;3.應(yīng)用(application),是指對(duì)所學(xué)習(xí)的概念、法則、原理的運(yùn)用;4.分析(analysis),是指把材料分解成它的組成要素部分,從而使各概念間的相互關(guān)系更加明確,材料的組織結(jié)構(gòu)更為清晰,詳細(xì)地闡明基礎(chǔ)理論和基本原理; 5.綜合(synthesis) ,是以分析為基礎(chǔ),全面加工已分解的各要素,并再次把它們按要求重新地組合成整體,以便綜合地創(chuàng)造性地解決問題;6.評(píng)價(jià)(evaluation),是以分析為基礎(chǔ),全面加工已分解的各要素,并再次把它們按要求重新地組合成整體,以便綜合地創(chuàng)造性地解決問題。
所以在做培訓(xùn)效果評(píng)估的時(shí)候,我們要注意的是兩點(diǎn):
第一點(diǎn),培訓(xùn)效果的評(píng)估一定要最終落到結(jié)果層。
培訓(xùn)部門如果一直被質(zhì)疑培訓(xùn)效果,其實(shí)往往是這一步?jīng)]有做到,企業(yè)關(guān)注的永遠(yuǎn)會(huì)是績(jī)效問題,這是培訓(xùn)產(chǎn)出的最大的價(jià)值所在,但我們也知道,結(jié)果層很難一下子作定量的評(píng)估(參看第四部分:關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目怎么設(shè)計(jì)?,培訓(xùn)價(jià)值證據(jù)鏈),這就需要我們一步步的從反應(yīng)層到學(xué)習(xí)層,再到行為層,從行為層再落到結(jié)果層。
第二點(diǎn),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)一定是事前做而非事后做。
在進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的時(shí)候,我們已經(jīng)將培訓(xùn)的邊界定義清楚,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和績(jī)效差距,制定了相應(yīng)的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)計(jì)劃,在關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目中,我們還有可能進(jìn)行了培訓(xùn)價(jià)值證據(jù)鏈的推導(dǎo),在這里,我們就已經(jīng)把培訓(xùn)預(yù)期解決的問題和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)明確出來了。
這樣的好處是,一方面,我們會(huì)按照培訓(xùn)目標(biāo)和預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行,從而讓我們所有的培訓(xùn)行為都有依據(jù),牢牢抓住核心的目標(biāo)去進(jìn)行,也能確保培訓(xùn)的效果(如果未能達(dá)到培訓(xùn)效果,我們也能及時(shí)追蹤到哪一部分出了問題。)另一方面,我們有言在先,就不太容易被質(zhì)疑培訓(xùn)沒有效果。
寫在最后
現(xiàn)在我終于開始承認(rèn),培訓(xùn)是個(gè)技術(shù)活。一直以來,培訓(xùn)都在爭(zhēng)議和誤解的夾縫中求生存。但我還是認(rèn)為,這是一個(gè)人類認(rèn)知進(jìn)步的臺(tái)階。