“敵軍還有三十秒到達戰場”
“距離交策劃案還有1天時間”
……
我們總是被時間、事件趕著跑,是事情本身太難嗎?不是,是我們沒毅力?也不能這么說。
捫心自問,相信大家都會異口同聲給出一個答案:拖延癥。
這是2016新興起的熱詞,“癥”字似乎是一種現代病。但這恰恰是我們給自己找來的的借口,久而久之,大家內心往往喜歡這么安慰自己:我有病,任務沒有及時搞定是正常的,你們也要理解我。
拋去我們給自己找來的各種借口,你會發覺這段話很符合自己:當一個任務下來,你擁有3天時間,但自己認為1天之內可以完成,于是習慣地將它安排在最后一天。但是當真正最后一天來臨我們卻不得不徹夜趕工,最后才勉強完成任務。我們總是被任務所捆綁,這樣的狀況玩地不開心,做地不安心。
你細心地發現了嗎?事情問題的根本不是“拖延癥”這種病,而是缺乏對事情預估、判斷的能力,即不知道這件事以我的能力多久能完成。
“應該一天能完成。。。” ?其實我們對自己處理事務的能力沒有準確的了解。科學發現,人類通常對代辦的事情都會懷以一種輕視的態度,也就是往往低估了事情的本身,而高估了自己的效率。
所以才會出現剛剛 “3天的任務,最后一天勉強完成” 的情景。
講到這里,所謂的 “拖延癥” 不再是習慣病的層面,而有了更科學的解釋。科學的解釋應有更科學的解決辦法,我在研究 番茄工作法 的時候發現,這正是 “對癥的良藥”。
什么是番茄工作法
這個方法源自Francesco Cirillo(弗朗切斯科·齊麗羅)的著作《番茄工作法》。這是作者在大學時,為了提高自己在短時間集中精神發明的方法。
這個方法把每25分鐘劃分為一個完整的番茄(25分鐘在大家看來是較短的一個時間,容易高度集中),在這25分鐘內就只做一件事,當番茄鬧鐘響起時,休息5分鐘后,將再吃一個番茄。
設想一下,在25分鐘內專注一件事,其實不難。
那么在生活和工作當中,我們該如何應用這個方法,根據我的研究,從低到高、里到外的層次,聽我一一為你道來:
1.內心的準備,自我告知
所謂吃一塹,長一智。
在所有任務下來之后,不要忘記以前吃過的虧,不要因為所謂的 “我有病,我拖延” 的理由,而將事情安排在最后一刻。前面我們解釋過:這是對自己能力的高估,對事情難易程度無法正確把握的狀況。
再次,在面對任務時,要時刻告訴自己:先做,做完了,剩下的時間都是我的了。
此外,一定要相信這個方法的科學性。否則在將信將疑的狀態下,任何科學的方法也成就不了你。
2.開始第一個機械番茄鐘(現在已經可以用軟件替代)
市場上每一個番茄鐘都是以25分鐘為單位。
當然,有許多學員認為25分鐘太短,將一個番茄增加到45分鐘甚至1小時,但最終還是失敗告終,回到25分鐘。這是作者培訓過成千上萬名學員至今得到的結論:一個完整的番茄是25分鐘,是不可分割的最小單位。
要上廁所的上廁所,喝水的喝水,盡量在開始之前準備好,盡快開始你的第一個番茄鐘。
3.減少打斷,提醒自己
對于初學者一定需要克服的問題是:自我干擾和外界干擾。不論是哪一種,都需要秉承一理念:減少打斷的時間長度和頻率。
我們的大腦是個龐大的信息網,在3歲的時候,相當于14個地球的人同時用微信和15萬人聊天。無時無刻地產生大量的信息,所以才會有這么多的鬼點子,網絡上有這么多的鬼才。這是我們首要解決的自身問題。
對于自我干擾:
感覺口渴、想上廁所、抓耳撓腮,甚至是大腦突然想起的一絲靈光、一件事,通通都是要避免的,25分鐘的番茄本來已經是很短暫,被這些事情切割后將大大降低你的效率。口渴、上廁所是在第二點說過了。
但如果大腦突然想起一件事,或者對某件事有好的解決方案,你要做的不是停掉番茄,而是隨時準備一本本子、一支筆(或用手機替代),將腦子突然的想法記下來,這件事是你待會才可以去做的,不差這25分鐘。并且提醒自己要馬上回到當前事情中。
對于外界干擾:
在開始前盡量拒絕外界信息的介入,例如關掉網絡、微信,告知親戚朋友,這段時間盡量不要干擾自己。一般沒有什么事情不能等25分鐘,如果有,那這個番茄就作廢,先處理緊急事情再繼續。
4.回顧,得到宏觀數據
當一輪的番茄吃下來,咱們已經把任務很玩完美地完成了,就會得到一份數據:
這是我閱讀時在電腦所做的個人記錄,當然你可以用手機APP,更加自動化不用自己記
(可以添加我的個人微信,這份Excle的空白版可以發送給你使用)
在這份數據中,你可以知道自己完成同類事情需要多少時間。當出現同樣情況將會更加游刃有余。
為什么說番茄鐘能夠戰勝拖延,我想大家已經知道了:
當個人宏觀數據出來后,已經可以知道自己在做某相具體的時候真正需要多少個番茄鐘,一個番茄代表25分鐘。再次出現類似的情景,你就知道自己應該需要耗費多長時間才能完成。
貫徹了番茄鐘法則,任務本事已經變得很簡單、清晰,自身也已經養成了先做事,后享樂的習慣,想拖延都難。
建議大家想詳細了解這個辦法可以買來原著進行閱讀,也可以添加我的個人微信,我有電子檔。
在這個不確定的時代,老板多于工仔的時代,每個公司的壽命不超過3年,如何才能在不確定的時代生存下來。
咱們都需要不斷地自我升級迭代,從時間管理入手,把握最公平的維度——24小時的時間。
我是大三在校生,專注于自我成長,金融經濟。感謝你的支持。
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