2018年2月 17日? 剽悍讀書營【我在悅讀】6222-麥兜了個悠-哈爾濱
閱讀書目:《人生效率手冊》——如何卓有成效地過好每一天
作者:張萌? 推薦指數:四星半
抱歉:春節、初一耽誤兩天沒更新,初二把讀書筆記補上,好幾千字,需要時間~~~
這是春節期間,我閱讀的第三本書!
剛開始以為是這本書又是勵志雞湯,以往常的閱讀速度,這類雞湯書籍最多花1個小時翻完,結果讀完我發現一共用了8個番茄鐘,累加4個小時。閱讀過程中那種興奮、那種契合是難以言表的,雖然很多成長類問題在其他致用類書籍也都有類似的道理,但是作者還是有獨特的解讀視角和系統。
讀完這本書后,先談談自己的感受:
1、終于為自己這段時間的一些“異類行為”找到了解釋和堅持的理由。
最近堅持起早,寫晨間日記,堅持每天一本書,堅持輸入后就要有輸出,嘗試鍛煉身體。而且這段期間剛好是春節假期,本不必讓自己如此忙碌。
2、自我診斷還算是個有想法、肯學習的上進青年,精進的招式學了不少,但是不夠系統,沒有形成一套體系,這本書解答了我實踐中的很多問題。特別是如何使用效率手冊,如何有效復盤,如何有效輸出。
這本書的前言舉了兩個杰出人士堅持起早的例子:一位是蘋果公司全球的副總裁戈俊,堅持每周六早上醒來第一件事認真寫周報,20多年,從未間斷。另外一位是民進中央的副主席,每天早上4.點半-5點,起床讀書寫作,這個習慣堅持了40年。我們都知道,做一件事情,堅持一天很容易,但是堅持一年、十年、甚至幾十年,其中的難度可想而知。一個人能夠數十年如一日的堅持一種學習或者生活習慣,必然是因為內心深處有一個十分堅定地人生目標和具體的實施計劃。
成功,沒有模板,只有想明白這些才能開始前行。
只有把自己的人生目標先明確下來,精準定位自己的目標和未來走向,才從茫然的人生狀態中解脫出來,才能真正通過切切實實的行動去實現自我價值。只要你還有夢想,只要你愿意為你的夢想付出行動,只要你能將這些行動一直堅定地執行下去,那么下面在這些內容能夠幫助你在以后自我成長路上,少走彎路,順利抵達。
一、如何建立自己人生目標
站在2018年的開端,請回顧一下自己過去的一整年,如果滿分是100分,你給自己打多少分?
對過去的一年做自我總結,是一件非常重要的事情。每個人對自己一年來的滿意程度,與每個人的努力程度成正比。所以我們越努力才會越滿意自己。
反思我的2017,如果打分數的我只能給自己勉強及格,雖然有明確的目標,卻沒有在清晰地人生道路上規劃。法國著名思想家蒙天說“靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己”這句話也剛好解答了自己困惑已久的問題,為什么以前在家看電視玩游戲的時候會覺得很無聊。。。因為自己當時缺少明確的目標。
區別一個人是否有目標,可以自我檢視一下:
1、聚會隨叫隨到:有目標的人是有清晰的人際交往選擇,而不是被構建。
2、是否早起:有目標的人總能高度聚焦,非者即使起來也不知道做什么
3、對時間的吝嗇程度: 珍惜時間,說明很清楚自己要干什么,為什么做
4、對待學習的態度:求知若渴,有提升自我的訴求,反之走馬觀花,或對知識無感。
有目標的人,他們生而具有使命感,好像可以預知未來,對人生每一步都能穩健規劃,并按照計劃去實現夢想,人生充滿節奏感。沒有目標的人,對未來茫然無知,常把好運氣當成能力。
根據生命電池理論,想想我自己的有效奮斗時間已經過去了二分之一,還剩二分之一。還有多少時間追求自己的人生目標。2018年,我的關鍵詞是學會“贏”。不是跟別人比較,而是跟自己比較。和自己的過去比較,再過一年回顧的時候,我能給自己打多少分呢?
七個人物法,幫你建立自己的人生目標
第一步是先想一個人的名字,這個人是你夢想要成為的那個人。當然要區分出來你想成為的人,還是你的偶像。因為你的你想成為的人不一定是你的偶像,你的偶像不一定是你想成為的人。
第二步是除了寫下這個人的名字,還要用同樣的方法,寫出6個另外的名字。
第三步就是歸納總結,把這7個人每個人的拿手本領歸納出來。而且你會發現這些人中的硬本領有很多是相同的,按照從多到少排列,取出排在最前面的三項,這三項就是你要樹立的人生目標和奮斗方向。請牢記這三項硬本領,這是你每天為之忙碌的原因與目標!
第四步。我們開始進行自我匹配,首先你要思考這三項本領跟你的工作生活是否具有相關性,如果有,那么就先做你正在學或正在做的本領,如果沒有就是愛好興趣,那就按照喜愛程度進行學習和修煉。
第五步,最后我們要確定一下你今年要修煉的硬本領(我是閱讀和寫作,輸入和輸出能力),它就是你2018年目標,運用1萬小時定律去修煉,不用太長時間你就會熟練的掌握這項硬本領,并感受到它帶給你的人生變化。
那在確立好人生目標以及知道自己要掌握的硬本領之后,我們還需要對年度、月度、周、日目標進行管理。
年度目標:要點不要太多!先寫下自己的一個心愿,然后想清楚達成這個心愿自己需要做哪5件事,最后將這5件事按照時間軸劃分成每個季度需要做的事,然后分到12個月中,細化到每個月需要達成的目標。(這個跟工作中的績效考核非常像,好吧,大過年的,其實我也不想連想到工作…共同點是我們需要拿出做工作的態度和方法去走好我們的人生每一步)
月度目標:需要在每個月的最后一天對當月進行復盤。有什么遺憾?把遺憾列出來。有什么收獲,只要讓我們感動和提升的都算收獲。將遺憾做+,將收獲做-,就是你的下月目標。
周目標和日目標:日目標不要超過3個,爭取這一天都完成。建議早上進行圍繞硬本領的深度學習,晚上進行被動學習(收聽節目、培訓)以及身體鍛煉。
根據七個人物法,你可以快速找到自己人生目標,主要付諸有效的行動,日積月累,堅持下去就能更接近自己心中的目標和夢想。
“堅信堅持的力量,功夫在8小時外”
書中提到每年要對自己進行評估,計算日周月年的學習時間和占比:額外的 8小時乘以365天=2920。據統計全球青年領導力的導師學習時間平均為額外8小時的37.5%,也就是他們每天至少花三個小時在業余學習上。
你把時間花在什么上面,你就會收獲什么,時間的魅力在于,在你不知不覺中給你驚喜,讓你變成一個最想不到的自己,一個更好的自己。
生活工作上越來越快的節奏的會讓我們每天很忙碌,但是希望大家每天一定要為了自己真正的目標而忙,要有方式、有方法、有計劃性的忙!最后就是堅持下去,時光不會辜負你一直的努力,也不會辜負你一直以來的堅持。
二、 時間管理
關于時間管理我也算是看過不少書了,之前幾篇文章也有一些分享。那這本書,我重點說說獨特的地方。
1、時間管理能力是具備結果導向的
你需要把計劃、實施、總結、評估以及再次計劃做成一個大的循環,這才是時間管理。(PS這也是項目管理中很重要的理論基礎)好多人,包括我在內,之前更多的將重點放在如何安排處理任務,而忽略了總結和評估的環節,具體如何復盤后面說。
2、目標管理四大方法
目標分解法、單點突破法、核心競爭法、自我激勵法。
這里重點說說:單點突破法,這是基于項目管理理論提煉升華的部分。
方法如下:拿出一張白紙,中間畫一條豎線,把白紙分成左右兩部分。同時自上而下表上時間點(0-24點或4-24點我把睡覺時間排除了)左邊是計劃內容,右邊是實際執行內容。剛開始強烈推薦用紙質完成!
每天早上把左邊的計劃部分寫下來,然后標上時間段。第二天早上寫右半部分,按照昨天實際發生的事件寫。要求:真實還原!
這時候會出現三種情況:你【沒有完成的事情】、【你多完成的事情】、【與計劃預估實情不符,多用了的時間】
一定要在右半邊紙上用標出來。這其實就是你與左邊不一致的地方,也是你時間計劃方面能力不足的地方,這就是總結。
【你多完成的事情】分析是主動還是被動的,然后是為什么主動、被動。
【計劃的事情都沒有完成好】計劃不足?沒預留足夠時間?效率很低?
【不是按照時間表做的事情】下一次如何安排?
【再次計劃】第一次計劃失敗了,第二天盡可能減少失敗發生的概率。提高計劃的精準度!
記住,是否復盤是智者和愚者的重要區分!
3、關于早起
我做了一個統計,如果按照每天花費3小時的時間用來學習提升
365天*3小時=1095小時,1095小時/8小時=136天=4.5個月
你想想,如果長此以往的堅持,等于說每年給自己多出4.5月的時間,別人一年12個月,自己一年16.5個月,如果堅持十年,等于給自己增加了3.75年的壽命,用這些時間去豐富你的人生,實現目標豈不快哉!
早起我堅持有段時間了,其實說難也不難。總結一下核心感受:
1、提前一天晚上想好想做啥,最好是非常讓你興奮愿意投入的事情;
2、無論早起多少天,每個早起瞬間還是痛苦無比,擔心自己睡眠不足、精力不夠、身體難受…你的想象在離開床5分鐘后,全部不會發生。
3、兩個鬧鐘很有必要,一個近的溫柔,一個遠的振聾發聵!
4、安排好自己的早起程序,起床、上廁所、刷牙、洗臉、燒水、伸展身體5分鐘、喝水、泡杯咖啡…習慣之后,建立早起儀式感。
5、再也不要說:“早上的事情可以白天再做,多睡一會也不會影響什么”這種騙自己的鬼話,事實證明,早上做事的心力和效率特別好,如果放在白天做,90%容易被其他事打斷或者拖延!
6、連續早起自我效能的結果是疊加的,有點像王者榮耀的放大招,第一天沒什么,第二天也沒什么…第五六天之后,那種自我改變的酸爽,自己體會吧。久而久之,有種早起即賺到的感覺,讓你不愿放棄每個賺到的早晨時間。
所以親愛的小伙伴們,如果你愿意加入早起行列。我們可以用多出來的時間,完成任何你想完成的事情,日積月累,水滴石穿,最終比那個沒有早起的人,甚至多活了一個人生!
三、高效學習
關于學習,學習是一個閉環,從知識技能的輸入開始到輸出結束。
需要建立兩個機制:【總結機制】、【反饋機制】(我現在就是在總結)
高效學習,光有理論沒有時間,永遠學不會。建議大家每天投入3個小時的時間,進行學習提升,也許這是性價比最高的一種自我投資。
當然,物以類聚,人以群分,你想要改變,開始進入一種學習狀態,需要思考一件事:你身邊是否有太多的負能量。
這句話說給我自己聽:
他們安于現狀、他們無法理解你的雞血與拼搏,無法理解你的積極向上,甚至對你的行為表示不解。可是人與人之間的差別在于主動性,擁有智慧的人會為自己營造積極向上的氛圍,構建正能量的朋友,一個人走,走得快,一群人走,走得遠。實現夢想的道路也是如此。在人群中尋找那些和自己同頻的人,珍惜他們,呵護他們,與他們一起前行。
另外,分享一個堅持學習自我激勵的好方法【18個周期】:把一個習慣分成21天或者三個星期為一個周期(其實很多習慣的養成未必21天就能養成,這里21天就是一個時間周期),那么一年就是18個21天。給自己想象18個禮物,如果堅持了21天且打卡完成率在80%,就獎勵給自己一個禮物。看看一年到頭,自己能攢多少個禮物呢
四、修煉硬本領
學會的最高目標是會教!
剛開始學本領,可以先模仿,但是要區分模仿和抄襲的區別,要加入自己的理解轉述出來,談談自己的感受和行動計劃很重要。正確的模仿是在模仿的基礎上,進行創新和改良,漸漸形成自己的風格!
“定位越舒服,職業生涯越危險”我們要敢于走出自己的舒適區,不放棄一切可以鍛煉自己的機會。有的時候“敢“”比“會”更重要。每隔一段時間,我們要利用各種可能的機會,把自己本領拿出來溜溜!練練手!
五、自我輸入和輸出
輸入:除了培訓、閱讀、學習之外,導師、有經驗的人的建議和意見以及和別人評述交流的內容也算輸入,甚至你的旅行的所見所聞也算一種。
輸出:將知識傳授給他人、指導他人,分享、講話、寫作都屬于輸出。需要把學到的內容轉化成自己的觀點。
其中演講和寫作是輸出最重要的兩種方法。演講必有底稿,底稿必須寫作。寫作能過幫助我們理清思路,擺脫迷茫。而寫作要想有思想有內容又必然倒逼著我去讀更多的書,輸入更多有料的內容來分享,你看這就是一個循環的過程。
六、工具箱(劃重點,手賬愛好者、日程效率手冊愛好者,必讀)
了解我的小伙伴都知道我是一個本本控,各種日程本,方格本,效率手冊一堆,還有各類表單和讀書筆記。有的時候自己都覺得自己像個物品的搜集狂…以前只知道用,卻不知道怎么用的更好,這本子寫點,那本子寫點,有點亂,沒系統。這本書這部分講的就很好:
計劃工具:效率手冊
總結反思工具:總結筆記
學習工具:讀書筆記、康奈爾筆記
反思工具:靈感筆記
1、怎樣將計劃工具【效率手冊】發揮80%及更多價值呢?
首先要根據“七個人物法”想好自己的年度目標、年度目標管理序列、月目標與月計劃、周目標與周計劃、日目標、日清單、早起打卡及18個周期。
關于早起,你要有個早起目標,然后堅持打卡,21天一個周期,18個周期匯總,最后統計出來一年你早起成果的百分數。
關于計劃,首先要逼著自己想清楚“我做這個事情的目標是什么”或者“我為什么這么做”這才是珍惜時間的體現,讓每一刻的時間變得有意義。
反思機制——總結與評估:年總結和月總結在效率手冊上進行,周總結和日總結在總結筆記上進行。
每日計劃——應該包括每日目標(三件事)、每日清單、日程安排、早起、晚間安排5個部分。
2、總結是反思的開端,如何進行有效復盤
復盤是對思維的訓練,一共分四步:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗。
回顧目標:目標是什么?
評估結果:對照目標,對原來設定的目標,看完成的情況。(關于衡量指標如何設定,請查看之前的文章《自律的力量》)
分析原因:成敗的關鍵原因
總結經驗:得失體會,是否有規律值得提煉,下一步行動計劃
其實復盤每個人都不太陌生,那如何在總結筆記中具體執行呢?
1、做好事件記錄,100%實事求是,具體可以參見小強老師的時間日志法“當任務切換的時候,記錄你當下的時間和任務的內容”或者微信里面有個給自己發微信的功能,做一件事就發一條語音,第二天回聽也可以。
2、未完成事項,查看一下效率手冊有哪些是沒有完成,與之前的計劃做個對比,將所用未完成的任務全部列出來。有多少寫多少。
3、多完成的事項,沒在計劃內卻因效率提高或者增減工作時間而完成的也一件一件列出來。
4、原因分析
5、時間管理優化建議:自己找到結論或者請教高人
6、今天想明白一個道理:每日反思,一年365個道理,累計就是大進步,大變化。
以上是進行日復盤,除此之外還要進行周復盤。堅持做周報的人,進步飛快,我們要把一周的事情當成項目來做,我們就是我們自己的項目經理,一年有52個星期,我們就有52個項目構成,一年要打52場戰役,不斷地分析與修正,總結成敗。總結是反思的開端,要善用總結筆記幫助自己反思,開啟復盤之路。
3、 讀書筆記:
今年我的任務基礎目標是閱讀120本書,同時輸出,寫作一本書的習慣。立下Flag:不輸出不閱讀
沒有讀書筆記的閱讀,等于沒有閱讀。讀書筆記是能夠幫助自己快速消化吸收書籍知識的有效途徑。
那么如何記錄讀書筆記呢?
1、讀一本書,記住一句話,金句摘抄
但凡覺得有感而發的話語都可以記錄下來,但是最重要一本書你至少要記住一句話。
2、目錄大綱
檢驗是否讀懂了一本書,有一個方法就是檢驗辦法就是看自己能默寫出幾個大綱或者目錄。讀完之后,自己對比一下目錄部分,這是一個非常重要的讀書標準,是邏輯思維能力訓練的重要部分。建議可以看得時候抄一遍,看完的時候默寫一遍。
3、思維導圖:思維導圖能夠幫我們理解書中框架內容和增強記憶,具體參見我的之前的日志。如果在讀書中遇到不懂得內容,也可以利用思維導圖劃出重點。
4、讀書反思:讀書不能沒有反思,最好寫幾個問題,并且嘗試回答出來或者是下一步的行動計劃,才算是對一本書做了有效的閱讀(明天我將更新如何高效閱讀)。
通過這本書我學習到了什么?書中有哪些干貨?給自己做一個總結,構建自己的知識體系。
以上就是對于書中全部內容的歸納和總結,強烈推薦大家有時間去閱讀一下這本書。
作者希望這本書幫助你重新認識自己,喚醒身體和內心的種種可能性,甚至對自己之前的人生產生顛覆性的認知,使你在未來人生道路上換一種活法。幫助我們少走彎路,擺脫平庸,充滿激情!在通往目標與夢想的路上,策馬揚鞭,一帆風順。