【書寫55】項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的作用

今天上午部里召開組織骨干人員講課的第一次碰頭會(huì)。這次會(huì)議是在我的倡議下召開的,就把相關(guān)人員,以及牽頭的領(lǐng)導(dǎo)組織在一起,碰碰頭,各抒己見,相互交流一下我們所要做的審計(jì)講課項(xiàng)目到底應(yīng)該怎么做,他的中心思想是什么,都需要大家做些什么事情,以及大致的時(shí)間安排,每個(gè)階段要完成的工作。
  今天的啟動(dòng)會(huì)召開的很成功,因?yàn)樵谝粋€(gè)較為獨(dú)立的空間,大家坐在一起為了一個(gè)共同的主題進(jìn)行討論,雖然討論與講解的過程有發(fā)散的現(xiàn)象,但是由于主題明確,大家都圍繞中心進(jìn)行了頭腦風(fēng)暴似的溝通,極大地激發(fā)了積極性。在座的每一位老師都是審計(jì)領(lǐng)域中的專家,每一種審計(jì)類別都擁有自己的高招。很快都根據(jù)自己的優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn),選定自己的主題。
  在溝通講課的時(shí)間安排時(shí),原來確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)太過緊湊,遭到大家的一致反對。原定計(jì)劃是在陰歷十八開始正式講課,很多人反映,這個(gè)時(shí)間點(diǎn)很不合適,中間要過年,也沒心思去整理講課素材。果然這一點(diǎn)受到大家的抨擊,但是從這個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程中,還是讓我學(xué)到一招,在確定一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí),先拿出自己的意見,此時(shí)你作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能太過去考慮實(shí)際情況和大家的意見,因?yàn)槟阍跀M定計(jì)劃,就要敢于先拿出自己的意見。隨后可以通過民主討論的方式在尋找更加合適的時(shí)間節(jié)點(diǎn),否則事情一直無法往前推進(jìn)。這一招很重要,自己以往的很多工作經(jīng)歷就是沒有及時(shí)拿出自己的意見,結(jié)果被他人影響進(jìn)程,導(dǎo)致自己左右搖擺,無法達(dá)成自己的目標(biāo)。
  此次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)算是勝利召開,這也是我學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理后,開始實(shí)施的第一個(gè)大型項(xiàng)目,計(jì)劃講學(xué)習(xí)到的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),全部應(yīng)用其中,看看使用項(xiàng)目管理這個(gè)方法論,怎樣組織協(xié)調(diào)超過7個(gè)人的團(tuán)隊(duì)共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)-組織專家講課。
  在啟動(dòng)會(huì)開完后,緊接著就是干系人需求分析,圈定項(xiàng)目范圍,還需要做很多溝通工作,今天無意中完成了四個(gè)人的溝通,還剩下5個(gè)人需要繼續(xù)溝通思路,確保大家形成自己獨(dú)特的課題,最終實(shí)現(xiàn)上臺(tái)講課。

成果屬于大家,經(jīng)驗(yàn)屬于個(gè)人。

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