做自己的時間管理者

最近工作有點小忙,加上月底的考試,讓我有種顧此失彼的感覺,于是參考了番茄工作法,給自己做了個小小的總結:

一次只做一件事

專注可以使我們的效率更高。一次只做一件事情,是書中第一個章節。這也證明在時間管理上,重要的一個環節便是如此了。

于我而言,從工作開始便喜歡每日上班開始就列舉下一天要做的事情,這樣可以直接地明白接下來知道自己需要做哪些事情,還可以分個輕重緩急的安排。

而在進行任務時候,我會將手機網絡關閉,使自己不被臨時而來的訊息干擾,當遇見突發事情的時候,我會及時記錄和保存現有的工作進度,同時快速地分析突發事件是否需要立刻完成,隨后采取相應的解決辦法。

調整自己的番茄鐘

在書中介紹的“番茄鐘”是指將任務時間定為25分鐘,每當時間扭動以后即可開始任務,一旦時間停止即可停止。

這樣保證在一個“番茄鐘”里,你的注意力和時間按都是在花在一件事情上。

對于這樣的描述,我選擇了接受他的概念,但拋棄了他的緯度。

對于我本身的工作而言,基本不可能在進行25分鐘時,就可以及時地停止。很多時候軟件行業的工作,需要的是連續性,所以我調整了自己的周期為40分鐘,以40分鐘為一個自己的“番茄鐘”,在“番茄鐘”結束以后,根據情況選擇休息片刻還是繼續。

可控的意外

當想到一件事情需要完成的時候,不要停下現在的工作,而是及時將這件事記錄下來,同時標明需要完成的時間,然后再繼續當前的任務。

這樣的做法需要我們在工作時,準備可以隨時記錄的紙筆。當我們記錄以后,心里會有一定的暗示,表明我們將這項工作任務已經完成,因而不會影響當下的進程。

我還是時間管理的初步實踐者,期待自己能合理的安排,突破現狀。

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