深入淺出GTD（三）——四象限法則

侯三爺 2012-12-17

這個四象限法則看上去像是術里面的內容，但在我看來這應該是個總原則。就像我們小學時背的那個“尊老愛幼、愛護公物”之類。

? ? ? 四象限法則和《Getting Things Done》里面的提到的5萬英尺很像，就先說一下這個5萬英尺理論吧。5萬英尺是講了任務計劃的6個層面，其實GTD對生活的掌控感也來自于這里，就是盡量從更高的層面來看問題和分解任務，這6個層面自上而下分別是：

5萬英尺以上：目標和原則

4萬英尺：愿景

3萬英尺：長短期目標

2萬英尺：責任范圍

1萬英尺：當前項目

跑道：當前行動

? ? ? 這個看起來就很簡單了，說白了就是下一步行動，日計劃，周計劃，月度計劃，年度計劃，五年規劃和人活著是為了什么這種無聊而又深邃的問題。但是，我真心對翻譯過來的這幾個名詞搞不清楚。所以還是看看四象限法則是啥吧，四象限法則可以用圖來表示為下面的樣子（話說一有圖看著什么都簡單了）：

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? ? ? 這個圖表明了我們在工作時遇到的問題重要急迫的屬性，共分為四個不同的方面：

第一象限：重要而且緊急

第二象限：重要但不緊急

第三象限：緊急但不重要

第四象限：既不重要又不緊急

? ? 我們在看很多時間管理微博的時候，都看到有人說，要把精力集中到第二象限，就是在說這個，但是這個四象限到底在說什么？

第一象限：重要而緊急

? ? ? 第一反應，重要而緊急的事情應該是優先級最高的，但這并不代表這個象限的事情是最重要的，為什么呢？因為這個象限的事情多是由于第二象限的事情拖延轉換過來的，如果我們處理的問題多是第一象限的，那要考慮一下我們處理問題的方式方法了，不然就是看似每天都在救火，哪里出問題去哪里，問題都能解決，但不能提前預防，生活肯定是一團糟，常常顧此失彼，焦頭爛額。最終雖說忙來忙去也把工作做完了，但身心疲憊。

? ? ? 舉例：準備一個十五分鐘后要召開的會議，可能這個會議安排提前兩天就通知了，但一直沒有做準備，這件事的重要程度沒有增加，但緊急程度卻隨著時間的流逝慢慢增加，最后就慢了重要緊急的事情。

第二象限：重要但不緊急

? ? ? 這類事情多是個人提升，增加生活品質的事情，比如學習、參加培訓、問題的總結、長期的規劃等等。這類事情并不緊急，沒有人催促，是需要我們主動去做的，但卻是我們個人和生活品質提升的最主要的因素，也是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別，如果長期不重視此類任務，將擴大第一象限任務的比例，從而我們又變成了忙人。

? ? ? ? 舉例：每天英語學習，參加技能培訓班，將遇到的問題經驗總結成文檔等等。

第三象限：緊急但不重要

? ? ? 此象限內的事情并不重要，但看上去又那么緊急，會給人這件事情很重要的錯覺，所以會讓人覺得屬于第一象限，從而心理滿足感增強，但此類事情多數為別人感覺很重要，對你來說很緊急的事情，所以要學會“將猴子丟給別人”，這個在后面文章中會講到。

? ? ? 舉例：別人來電，突來訪客等。

第四象限：不重要也不緊急

? ? ? 無須多說，純浪費時間的事務，雖然浪費生命，但卻有可能聯絡感情哦。

? ? ? 舉例：看電視（多指抗日題材電視劇），上網閑逛，辦公室閑聊，看小說（多指YY類小說）等。

? ? ? 那現在我們想一下我們每天所做的工作都集中在哪個象限？當我們的工作多集中在第一，三象限時，說明我們多少有些拖延癥吧，而且每天都在焦躁中度過，很少甚至不能為明天做做打算。

? ? ? 是不是有種加強第二象限事務比例的沖動？第二象限的事務才是個人提升的主要因素。

? ? ? 我認四象限法則做為我們處理事務的一個原則還是很靠譜的，所以把這個放在了GTD開始之前。

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