【時間管理】關于上班族如何擠時間自我充電的一些想法

關于上班族如何擠時間自我充電的一些想法

一、不堪回首

我從小就是重度拖延癥患者,直到暑期的最后一天也許還在補倒數第三十篇日記,期末考試前一個禮拜還在對著課本最后幾頁陌生的歷史大紀年表發呆。考試前三天還在點蠟燭狂背生詞,考試前一個鐘頭還在精確計算到底還能看完幾道從沒掃過一眼的必考題。總之我的學生時代都是在惴惴不安中惶恐度過的。并不是我壓根不想努力,而是不到最后一刻我實在沒法說服自己努力。平時即使懶懶散散無所事事,也懶得提前規劃今后的事情。我的這種拖延癥讓我老公也頗為頭疼。經常是周末一早的時候才拍腦門突發奇想,要不我們去干嘛干嘛吧,于是每次爬香山的時候都正好遭遇很多下山的人。

虧得自己福大命大貓品好,多年來如此拖拉倒也都疲疲沓沓糊弄過來了。不過……

自從上了班以后,我突然發現自己所有整塊的時間都被切割得慘不忍睹。每天只能到點上班到點下班,原來顛三倒四突發奇想的日子全部一去不返。所有愛好無影無蹤,由此看來真就一天天變成上班機器了。

自從有了小娃之后,莫說上班,莫說閑書,莫說打扮,莫說鍛煉,經常連基本的睡眠都無法保證。由此看來真不是步步向小康,而是天天變糟糠了。

二、鳳凰涅槃

不行。這不是我想要的貓生。我想要的貓生是隨意的,自在的,火花四射的。我要聽小曲,我要看電影,我要看閑書,我要學畫畫。我曾花費大量的時間用于怨天尤人,抱怨自己居然不是腰纏萬貫的富婆,所有大把的時間都只能被迫埋頭于無聊無趣的工作,永無休止的家務,只能眼睜睜地看著我的大把年華浪費于我壓根不喜歡的事情。痛定思痛,我開始反思自己的很多惡習。漸漸發現其實很多局面是可以得到逆轉的。于是最近一年中竟然發現其實只要努力很多事情還是可以作為地下工作或是地上工作逐漸開展的。

經營好每一天的時間,就是經營好了自己的人生。憑啥你我要花大把的精力去盤算掙錢花錢,卻不好好規劃一下自己更為寶貴的財富——時間呢?

三、精確制導

1、不要用很多瑣碎的事情來切割大段的時間——而是利用零碎的時間做簡單的事情,利用大段的時間做更為重要的事情。

也許很多人都有類似的感覺——一天上班都在忙忙碌碌,卻想不起來自己都做了些啥。這就是因為有大把的精力都被很多瑣碎的事情分散了。一個鐘頭里,接兩個電話,聊兩次QQ,中間再被領導叫去訓個話,再偷懶去逛個淘寶,那此時你的大腦已經不可能勝任任何繁難的任務、進行稍稍有點深度的連貫思考了。于是,最好的辦法就是把那些亂七八糟的事情都打包在一個時間段來做。集中回復電話、集中看QQ、短信、微信之類的。

2、對各種事務按照重要性遞減進行科學排序——對一些無傷大雅的事情適度降低標準、放緩進度

我的母親大人絕對是一位雷厲風行的事務達人,對于自己經手的各類事情,無論是精確到幾分幾毛的存款、房貸利息,細到柴米油鹽的家庭支出賬本,還是像軍營一般井井有條一塵不染的家政內務,像圖書館般分類有序的全家老小各類衣物,統統體現了她遠勝于我的統籌能力。不過她有時候也會有些失望地抱怨,自己忙忙叨叨一天,又沒顧上看幾眼閑書報紙。

我至今翻看俺媽高中時候填的詞、寫的詩,如果不是一眼認出她獨特大膽的筆體,簡直都不敢相信這竟然是整日埋頭于各種家務的她親筆寫出來的。但是為啥俺媽后來真就埋頭于家務了呢?家里的因素肯定是不容忽視的一方面,但另一方面我也覺得源于她對于各種經手事情的標準設定得太高。這種高標準無形中擠占了大量本可以細心經營自己生活的時間與精力。

反思自己,經常是一看到家里地上有頭發紙屑就頭皮發麻,二話不說掄起拖把就開始忙活。看到辦公桌雜亂就心里鬧騰,扔下所有事情先打掃干凈再說——但這種習慣從時間經濟的角度來講并不劃算。被大量瑣碎事務牽扯精力,缺少對于事務重要性的科學排序。時間安排就會被很多負面因素牽制,最重要、最想做的事情反而被擠到了最后乃至取消。

3、改掉雷厲風行埋頭苦干的毛病——有些事情早做比晚做好,但也有些事情晚做比早做好

工作中我曾有過這樣的誤區,領導布置完工作,馬上不管三七二十一埋頭就做,只盼著趕緊交差。實際上很多事情并非緊急事項,只是自己在太多的工作任務面前先沉不住氣了而已。不要輕易為這些雞毛蒜皮中斷原本已持續投入精力的事情。對于打算暫且擱置的事情,可以找個小本記上,以免忘掉,在時間安排上努力掌握盡可能多的主動權,不要花費大把的時間去等待別人。如果非等不可,也不要干等,而是用別的任務來充實這一段等待的時間。

4、尋找多樣化的有機組合——把很多簡單的事情捆綁在一起做

當然很多簡單的事情你可以可以結合起來一起做。比如看郵件、回短信、微信,都可在等電梯、排隊,或者其它時候——你懂的——來集中做。對于一些不需要占用太多腦細胞,卻又非打不可的電話,可以和網購刷網頁、整理桌面衛生一起做。對于突然駕臨辦公室開始連篇累牘訓話的無聊領導,你可以一邊認真聽,一邊端起半天沒碰的水杯來喝。你還可以用高強度的家務勞動代替部分健身鍛煉。反正我是舍不得一邊請小時工做家務,一邊又花錢去健身房鍛煉的。抽個集中的時間段,把家里徹底打掃一遍,往往就是渾身大汗淋漓,同時也省去了每天分別做各類家務所導致的多次洗手、換衣服、系圍裙的時間,何樂不為。總之這類組合因人而異,煩請發散思維隨意設計。

5、買一個筆記本——讓自己有一個遠離工作干擾的電子空間

因為上班工作期間確實需要用QQ,但QQ消息永遠會出其不意地閃爍,實在煩人。況且有時候稍一松懈,就總忍不住去網上挖個八卦什么的,于是,最好的辦法就是給自己整個筆記本。我一直覺得與其買個好手機,不如買個好筆記本。因為好手機能做的,除了發短信打電話之外,筆記本都能做,而筆記本能做的手機卻做不了。用筆記本來忙點正事兒,順便幫助自己遠離各種永遠不知何時會蹦出來的QQ消息。把工作與個人充電嚴格分開。

6、利用好開會的時間

我所在的部門最大特點就是亂七八糟的會議太多。為有效應對這種虛耗生命卻又非去不可的會議,每參加一次類似的會議,都要提前結合會議環境給自己設立好明修棧道暗度陳倉的方式方法。如果看閑書、練字帖、涂鴉、刷手機之類的統統都太高調,那么至少我還可以帶上自己的小記事本,好好盤算一下最近有什么要緊事兒沒做,有什么書沒看完、信用卡需要還多少,時不時還抬起頭和正在發言的領導進行一個簡短的眼神交流,領導往往還會誤以為你在用心記筆記,其實你腦子里所想的東西早已離題萬里。條件允許的話參加會議我都盡量帶筆記本,因為有了筆記本,可以做的地下工作就更多了。

7、規劃好上班前的幾十分鐘——尋找一個獨處的環境忙點正事兒

因為每天早晨都忙忙碌碌,胡亂抹把臉就出門趕班車,于是早早到了單位之后就有了大段的時間。如果在食堂聊聊天,看看新聞,坐到辦公室后刷刷網頁、擦擦桌子,和同事閑扯兩句,那這大段的時間就統統被浪費掉了。最好的辦法就是把包放在顯眼的地方,標注一下自己已出勤,然后立即用文件夾裹上本書,溜去空無一人的會議室。

等到上班時間到了,再回到座位上,忙那些亂七八糟的事情。上班時間有些與工作無關的事情不可以做,比如過于高調的打游戲啊炒股之類的,但有些與工作無關的事情并沒有人嚴厲禁止——比如收拾文件、整理桌面,比如和同事閑聊兩句等等。我堅信時間都是擠出來的,最理想的狀態莫過于把休息的時間用來休閑,把上班的時間用來休息——不過這個咱也就是想想吧。

8、有效利用臨下班前的半個小時

有很多事情,如果在上班的時候做,那可就變成帶薪行為了。記得以前網上還鼓勵過帶薪嗯嗯,后面跟著駭人的公式——如果每天都有十分鐘帶薪嗯嗯,那么一年中就可以有多少個小時帶薪嗯嗯,按照每天8小時工作制算,也是個不小的數字呢。看完這個后我一點不驚訝。因為除了嗯嗯,你還可以把更多的事情有意識地放在工作時間來做。每天臨下班的時候稍稍忙點私人事務,領導即使撞見也不會過于呲牙咧嘴。每天趕在上午下班之前十分鐘提前坐電梯沖到食堂,每天趕在下班前收拾好東西,下班后立即沖出辦公室,那么你每天就少了二十分鐘排隊或堵車時間。如果時間還有富余,那就可以把明日的安排提前做好。

有時候甚至在上班時段也可以瞅準領導的動向,夾上工作筆記本假裝開會,暫時玩一個小失蹤,這樣就又有了一個大段的時間可以及集中做自己的事情。此舉另一好處是,等你夾著本兒重新出現的時候,原本七七八八先后來找你的人也會集中來找你,于是很多瑣碎工作也被一并打包統一解決了。

9、中午時間可以用來一半休息一半學習

如果能趕在上午下班之前就偷偷吃完飯,那么你中午就有了大把大把的時間。用于閑聊顯然太可惜了。每當我看到辦公室里的年輕同事花了大把的時間用來刷網、聊天、購物的時候,我都羨慕極了。但是我不能和他們一樣,因為歲月不撓人吶。過去我也曾像他們一樣晃晃蕩蕩,但如果你不去可以經營自己的人生,那么你的現在就是你的未來。我倒不圖升官發財,但是我希望自己在十年之后,在自己喜歡的幾個領域里能變得不那么外行,能寫出些稍稍有點分量的文字。如果不努力,那么十年之后,我的眼界見識也不會比今天更強,甚至還會更差。來到這個單位之后的頭兩年不思進取,無非都是在透支上學時積累的那點東西。總這樣是抗不下去的。

10、理智選擇讀書范圍

我胡亂買過好多書,很多都是看幾頁就放一邊的。后來我發現這樣從時間上來講是特別不劃算的一件事情。我也一直反對看快餐讀物。快餐讀物,你以為你是在消費它,其實它是在消遣你。讀書不必求快,欲速則不達。有的書,第一遍看去艱深得很,咬牙堅持看過一遍,回頭就發現輕松許多。這就是自己的點滴進步,是刷卡刷不來,耍賴賴不到的。記得前一段時間某電視臺還在大馬路上采訪什么你讀書了么,你讀了幾本書,在我看來這種追求數量不重質量的調查真是沒啥太大意義。反之,花上十天半個月讀一本含金量高的書,足可以獲益終身。當當亞馬遜京東也經常推出什么打折優惠、滿多少減多少的活動,我也不太看好。滿減活動是一種條件極為苛刻的打折,更可況你為了湊單、打折、免運費,越是選到最后,所花費的時間越多,買來的書也是將將巴巴勉為其難,那么這種購物行為從時間上和精力上看都是極為不劃算的。只是讓商家白白得了便宜。

11、與其花大把的時間去買衣服,不如花同樣的時間用來鍛煉。與其花費大把的時間用來鍛煉,不如花費更少的時間管住嘴巴

三十歲之前,無論怎樣豪吃身材都不走樣,一過三十一生娃,就發現衣服上身后怎么穿都不好看。于是憤怒地想,有身材的時候沒銀子,有銀子的時候沒身材。后來我發現這樣發飆是沒有任何意義的。與其花費大把的時間去逛商場,逛來逛去買不到幾件可心的衣服,不如把逛商場的時間用來好好鍛煉。鍛煉過后就可以發現其實便宜衣服穿上也很好看。

吃這個,我也管不住。小時候在街邊上只要聞到烤紅薯的味道就要站在一旁心馳神往地聞一會兒的。不過隨著年齡漸增,越來越發現只要稍稍約束一下自己,無論是對健康還是對身材而言都很有效果。吃也可以照吃不誤,但是這一頓吃猛了下一頓就清粥小菜好了。

12、交友不必貪多求全

因為自己屬于在人群里比較沉默木訥,在密友間才活蹦亂跳的人,所以一直對大規模的聚會沒啥特別感覺。事實上我一直覺得人越多的地方,實質性的交流越少,無非是流于打哈哈、圓場子等形式,偏于社交功能的交流。我個人認為經營友誼與選擇書籍同理,不用貪多求全。很多友誼的維護都是需要投入大把大把時間和精力的。但一堆打哈哈的朋友,也不如一兩個真心朋友對你更有意義。一堆恭維話漂亮話,也不如一兩句真心話有價值。當然我也有一些好友,人家有一大幫子鐵哥們閨中蜜,這個也讓我也頗為艷羨眼紅。

推而廣之,其它一點小建議

1、購物不要頭腦發熱

艾瑪,越說越遠。反正在購物這點上我覺得必須本著寧可少不要多的原則。非買不可的買,否則一律不要。不要在旅游時貪圖一時的小便宜買回利用率很低的東西,不要被導購不著邊際的吹捧搞得頭腦發熱,不要被超市顯眼的促銷廣告晃花了眼忽略了促銷品眨眼就到的保質期。否則給自己增加了很多整理東西的額外負擔。

2、不要被各種各樣的小虛榮綁架了自己,所有小虛榮背后都有驚人的時間成本

現在各種各樣的學歷證照考試到處都是,各種輔導培訓遍地開花,網上也時常會看到那種考霸炫耀自己有多少證照在手。其實在我看來不過爾爾。各種人前的小虛榮,都需要你花費大把大把的時間去經營,所換來的不過是別人轉瞬即逝的艷羨。你我用心經營生活,不是為了贏得別人的兩眼冒光的贊嘆,不是為了領導那兩句哄人的漂亮話,而是因為你不愿被別人的價值評判所裹挾,真心知道自己喜歡啥,并且也在腳踏實地地努力。如果你只想做一個內心寧靜的守林人,那還考那一堆勞什子干嘛。

越說越離題,先寫這么多吧。
說歸說,咱該忙啥工作也得照忙,忙好哈。珍惜自己所擁有的,才會走得更遠。


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