如果連自己幾個同事都管不好,哪有資格埋怨客戶的工作安排不科學?

我們這個行業存在的問題,就是跟客戶做方案的時候,常常要碰到無休止的修改。

假設我們能夠舉一反三,客戶的一個意見,我們就會主動的修改出三個可能性,這樣,就能給客戶留下一個非常明確的印象:你比他還認真,你把他想的可能性都想過了,不管水平高不高,至少態度是沒的說。

再有,假如進入了一個無休止的修改的死循環,我們就應該停下來,認真的溝通,通過微信、打電話、或者見面,只要大家把問題談清楚了,包括我們策劃的設計的同事,都能提出自己的見解,在多方一起討論的過程中,得出了最終可行的方案,這樣就把過程中很多沒必要的修改節省掉。大家經常會犯一個錯誤,就是總覺得這樣的做法浪費時間,其實你不仔細想想,這樣溝通所耗費的時間,跟你不討論,一股腦埋頭苦干的修改,最終耗費的時間不是一樣的多嗎?時間花的是一樣多,但是結果截然不同,你參與了討論,跟客戶的關系就緊密了,大家就建立了相同的思路,相互的信任。你不討論,一個勁兒的修改,落下的只是客戶對你不好的印象:總是改不好,要不你就很蠢,要不你就很不情愿。

做好了前面這兩個步驟,第一,主動的修改,主動的作出多于客戶提出來的要求,這樣的方案給到客戶,就可以帶給客戶更多的信心。第二,主動溝通,讓每個崗位的同事,提出自己的思考,提出不同的見解,參與到跟客戶的互動中,這樣可以更快的跟客戶達成共識,理順思路。更重要的一點,是大家多見面多聊天,建立起了交情,建立起了相同的頻道。在這兩個條件的基礎上,我們才有了可以跟客戶討價還價的籌碼,因為創意工作沒有絕對性,所以我們建立在雙方的信任和認可的基礎上,才能夠去力爭己見,讓客戶更多的來接受我們的建議。

為此,我們必須建立起內部的工作的高度默契,從對于任務的判斷分析,到對于客戶提出的意見的反饋溝通,都需要大家,建立在一個相同的認知層面。要建立起這樣的一個團隊協作能力,首先第一個,就是要規范工作流程,規范操作習慣,操作標準,操作語言。把一些比較優秀的同事的個人能力,轉化成一種工作的標準。

團隊協作的核心關鍵詞,就是信息共享。我們不能都依靠每個人自己的個人習慣,不能靠自己的記憶力,我們要把工作任務做成表格,作成會議記錄,做成白板公布欄。還有提示小貼紙。通過這些工具的使用,讓我們每一個工作任務,工作環節,都讓同事們能夠一目了然,及時共享。只有信息及時的高度的共享,我們才能夠共同去面對客戶提出的問題,而不是像原來一樣,由一個主管或者客服,去跟客戶溝通對接,后面的人基本是聾子瞎子,大家對于工作任務的困難障礙,也沒辦法及時的向客戶反應;對于客戶提出的要求,大家也沒辦法仔細的弄清楚,而只是得到一個簡單的任務傳遞,這樣就把我們自己活活的變成了機器人。

要建立團隊,首先就是建立共同的操作模式,建立起充分的信息共享,這樣才能夠最終培養起共同的價值觀,共同的責任感。

所以我們需要建立一個項目的管理小組,我們不是來管人,我們是要管理工作,把工作的規范化、標準化做好。正確的指導同事們,照著我們的標準來做,人是不用管的。所以要對于管理這兩個字,有正確的認識。管理,就是對工作的不斷優化,對工作盡量的標準化,達到每一個人都能夠規范化的操作,這樣才能提高效率,一個人的效率意義不大,一群人的效率才具有更高的價值。

這里,需要我們對自己有一個重新的定位,你們是一個基礎員工,一個非常優秀的基礎員工,你們身上有著非常值得學習的優點,你們必須把身上的優點,變成可操作可復制的模式,或者是表格,或者是共享的信息,然后,去要求其他的員工,跟著你們一樣的來處理工作,學習你們的操作模式,所以,所有的表格,所有的信息共享方式,白板公布欄,都是你們要大家去使用的,而不是,做起來給我看的。那么首先你們自己得要明白這個道理,努力的去嘗試,去推動,而不是說,我給了你們建議,你們都還沒去嘗試,心里就已經明白,同事們是抵觸的,是抗拒的,而你們為了不要得罪人!為了不被人家孤立,(從來對工作負責任的人,都容易被大家孤立)你們就遷就大家,遷就他們的習慣,而把公司好的操作模式置之不顧。這樣,你們作為一個基礎員工是非常優秀的,但是你們作為一個管理者,就非常的不合格,那我站在這個層面上去要求你們,你們就會有壓力,那么,你們得有這個信心去挑戰,讓自己承受這種壓力和困難,去讓自己成長,如果你們放棄了這樣的一個機會,不去成長自己,那么你們只能做一個老的基礎員工,那說好聽一點,叫做經驗豐富,說難聽一點,就是老油條一個。

那么你想想,如果連自己身邊幾個那么熟悉的同事,都管不了。那你們怎么有可能去讓客戶相信你們,讓你們掌握工作的主動權,聽從你們的意見?

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