分享|解救你“雜亂無章”的軟件

你是否有這樣的感覺:

工作忙成狗卻不知道自己到底都做了什么?

想做分工但總覺得分配不到位?

有很多想法卻感覺漫無天際,沒有條理?

總感覺自己邏輯思維和系統性思考能力弱?

ok,種草一款實用的思維導圖軟件,幫你理清工作生活中那些看似雜亂無章的事。

什么是思維導圖?(百度答案)

思維導圖,又叫心智圖,是表達發射性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導圖就像神經細胞一樣由一個點散發出多條線。思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接,思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。

近年來思維導圖完整的邏輯架構及全腦思考的方法在世界和中國都被廣泛應用在學習及工作方面,大量降低所需耗費的時間以及物質資源,對于每個人或公司績效的大幅提升,必然產生令人無法忽視的巨大功效。


那么面對眾多的思維導圖軟件,選擇哪一款呢?

我目前使用的PC版XMind8,手機iso版“思維導圖””和Lighten,三款軟件。因為工作中大部分時間是對著電腦的,所以PC版XMind用時最多,好處隨后解說。手機版有兩款思維導圖軟件,“思維導圖”和“Lighten”軟件,之所以會安裝PC和手機版,是因為這樣可以在工作和離開電腦時,想到什么隨時可以寫下來,理清思路。“思維導圖”手機版應用特別簡單,也沒有過于花哨的功能,方便隨時思考與記錄,操作簡單,"Lighten"的功能和PC版XMind功能基本相同,追求展示效果時會使用。圖標如下圖:

思維導圖APP


LightenAPP
XMind電腦版

種草PC版XMIND,推薦理由如下:

1.低門檻,輕松上手。我是電腦小白,但第一次接觸XMind時也不會很費力,基礎功能試一圈下來基本就掌握了,應對日常工作梳理絕對夠用。

2.多種模型,豐富素材讓導圖靚起來。如果你希望自己的導圖更精致美觀,那么XMind里可選的風格模型,參考模版,背景畫布,重點標識等等會讓導圖看起來更漂亮。

3.與辦公軟件協同工作,讓導圖變成資源庫。一來可以超鏈接其他文件格式,一鍵點擊跳躍文檔來呈現,二來可以轉成其他文件格式,方便多場景應用。


心得體會:

內觀邏輯,重新梳理。在使用思維導圖的過程中,我總能發現自己的邏輯不清晰問題,有時候認為清晰的分類,在制作過程中就會有新發現,可以說每一次認真的梳理,都是一次對項目熟悉、思考程度的檢驗。

架構清晰,細化到位。有了框架再細化的過程會明朗很多,根據框架逐一填補,能讓自己查缺補漏,盡可能周全的細化每一個環節。

演講應用,美觀全面。在演講或者會議時,個人認為XMind的應用會比PPT更能展示架構和思路,而制作美觀的展示導圖更是讓人賞心悅目,不斷開發和美化也是一個享受的過程。

一技在手,打通經脈。越來越頻繁的使用XMind,我發現在學習和生活中,應用起來都能讓自己更高效,思路更清晰,當然在整理思路時更多的強調它的梳理功能而非展示效果了。

多樣存檔,定期復盤。我每次文件的輸出格式會存檔一份XMind格式(有圖片格式PDF格式等等),因為很多工作和項目在運行過程中會有變化,那么定期復盤和更新是很重要的,這樣可以不斷的審視自己和調整工作,打開XMind格式文件直接做更改方便高效。

分享一些以往做的圖,還在不斷學習成長中。

時間規劃
項目總結


人員分工
學習計劃

在使用思維導圖軟件的過程中,不斷的提升自己對事物的歸納整理能力、系統性思考能力、邏輯思維能力,每一次的內觀都讓自己有或大或小的收獲,最近在看手繪思維導圖,也很有意思,日后實踐再分享。

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