時間和水是一樣的，如果不給它合適的渠道，它會消失于無形。我們學習時間管理正是為了掌握自己的渠道，讓時間的涓涓細流流向我們想讓它去的地方。
《小強升職記》這本書推薦給大家，它可以幫我們更好的實現(xiàn)時間管理。
1.找出浪費時間的源頭，認識時間管理的必要性。
**看看你浪費了多少時間 **
1）在一張紙上寫下自己認為分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。
2）然后在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。比如：
a.集中精力工作：心無雜念；進入忘我狀態(tài)；效率很高。
b.無意義浪費時間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；和同事聯(lián)機游戲；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。
c.真正的休息：打個小盹；到樓下散步。
3）連續(xù)五個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處于“集中精力工作”狀態(tài)、“無意義浪費時間”狀態(tài)還是“真正的休息”狀態(tài)。從早晨8點開始到晚上21點結束。
4）周六上午統(tǒng)計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態(tài)所占的時間比例。
你的時間比例會是多少呢？
2.你的時間都去哪兒了？
做事情不夠主動，目的性不強，沒有計劃，它們是把你陷入“時間黑洞”的罪魁禍首！你寶貴的時間被這個“時間黑洞”無情地吞噬，要拯救你的時間，必須先找到它們都丟在哪里了？方法如下：
1）記錄時間日志 ：
a.每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。
b.一個小時結束之后記錄下結果。
c.堅持一整天。
時間日志是避開時間黑洞、找到高效時段的法寶。時間日志就像是我們記錄自己的支出一樣，忠實地記錄我們的時間都花費在什么地方。
**2）記錄時間日志有下面幾個好處： **
a.每小時提醒你珍惜自己的時間。
b.充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己。
c.分析自己時間的投入與產(chǎn)出。
d.找到你的最高效時間段。
你會發(fā)現(xiàn)，很多成功人士都很關注時間管理。這里也給你推薦一個好用的時間管理工具"時間投資計劃"
3.日常時間管理法：
很多人都不清楚自己最高效的時段是什么時候。不要相信自己的感覺，要相信數(shù)據(jù)，相信記錄。
初級階段——時段工作法
1）將所有的任務放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務，統(tǒng)統(tǒng)放進工作籃里。
2）將可以置之不理的任務清除掉；將必須在某天處理或者必須轉交別人處理的任務拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務立即完成。
3）將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
4）在自己最高效的時段，做最重要的事情。
中級階段——四象限管理法
1）我們通過四象限來判斷：
哪些事情是重要的？
哪些是不重要的？
哪些事情是緊急的？
哪些是不緊急的？
它可以幫助你判斷并做出有針對性的處理！
但很多人會在判斷輕重緩急時出現(xiàn)困難，分不清楚如何把自己的時間分配在這幾個象限里。
2）四象限劃分原則：
先“輕重”，給所有任務以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”。
再“緩急”，給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”。
最后按照自己的實際情況給所有的任務標出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級。”
第一象限：立即做
第二象限：有計劃去做！
第三象限：交給別人去做！
第四象限：盡量別去做！
高級階段——衣柜整理法
這是時間管理的絕招，涉及時間管理的全部流程，將告訴你怎樣為繁雜的事務進行分類，怎樣將新的事務加入自己的工作清單并有效處理。
“衣柜整理”的五個步驟對應著時間管理秘訣的五個水平流程：收集，處理，組織，回顧，行動。
收集：清空衣柜
處理：為衣物分類
組織：將分類的衣物重新儲存
回顧：對衣物做到心中有數(shù)
行動：選擇最佳方案擺放
無論在什么情況下，我們在計劃事務時都將經(jīng)歷這五個階段：
1、收集一切引起我們注意的事情；
2、加工處理后，確定它們的實質(zhì)以及解決方法；
3、組織整理得出的結論；
4、把它們列為我們行動的選擇方案；
5、開始行動。
4.提高工作效率一點小Tips
1）重要的事情在高效時段搞定
每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。
2）花點時間在需要發(fā)布的資料上
我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或許它們能讓別人對你刮目相看。
3）看新聞用RSS
現(xiàn)在很多網(wǎng)站包括Sohu在內(nèi)都提供RSS的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入URL，更重要的是RSS廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關心的內(nèi)容上。這樣你就不是在沖浪而是在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。
** 4）減少檢查郵件的次數(shù)**
每天兩次足夠了，并且應該注意，往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時候就會“習慣性”地檢查郵件，因此，應該找些事做來分散自己的注意力。
5）能休息的時候盡量休息
有午休時間的人是幸運的。一般情況下，在休息時間最好設置一個鬧鈴，時間定為半小時，在這半小時中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復。
小結
你是否身陷繁忙工作的泥潭而無法自拔？
你是否終日忙碌、焦頭爛額卻不見成效？
你是否面臨來自四面八方的工作的轟炸而難以招架？
你對工作和生活的熱情日漸消磨？
你變得身心俱疲、無法忍受？
如果這樣的話，為什么不試著做些改變？做好時間管理，讓一切井井有條！
【推薦閱讀】
書名：《小強升職記》
出版社：電子工業(yè)出版社
ISBN：9787200076509
