30天寫作挑戰(zhàn)-day12

在周一的早晨去公司的出租車上，聽著SusanKuang的全新專欄：理性知識(shí)分子，這是第二周收聽，輕松喜悅。先以語音的形式聽到她的分享，隨后再去閱讀她的這篇語音的文字，我覺得對于文章內(nèi)容更容易理解，這樣的體驗(yàn)比起光是文字更加棒。從這個(gè)欄目上，我感受到Susan的認(rèn)真態(tài)度，內(nèi)容上干活滿滿，值得推薦給更多朋友。

這周的題目是關(guān)于自我管理。Susan過去四期的電子雜志我都有閱讀，了解Susan的人也知道她是一個(gè)在自我管理方面做得很出色的人。她用清晰的邏輯告訴我們：如何通過有效的自我管理方法，執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。

任務(wù)一般分為兩類：執(zhí)行類（或非創(chuàng)意類）和創(chuàng)意類，兩類任務(wù)有不同的應(yīng)對。

針對執(zhí)行類的任務(wù)，通過專注就能很好的完成，啟用專注模式。針對創(chuàng)意類的任務(wù)，由于沒有固定的流程，需要依靠靈感，啟用發(fā)散模式。

對于啟用專注模式，我們比較好理解，因?yàn)槿粘８嗟氖褂玫竭@個(gè)部分，而發(fā)散模式需要我們在放松的情況下才會(huì)發(fā)生。所以時(shí)刻保持專注狀態(tài)并不事做創(chuàng)意類任務(wù)最好的方式，Susan認(rèn)為喝杯咖啡聽聽音樂或者散散步是比較好的方式。

認(rèn)識(shí)了任務(wù)的類別和特點(diǎn)以后，我們可以通過寫每日清單以及先做緊急、重要的事情來有效的執(zhí)行任務(wù)。

第一步，每天寫清單，將工作生活中的任務(wù)全部寫在清單中。

我有些晨間日記的習(xí)慣，而形式就是列清單。Susan提到的方法我持續(xù)實(shí)踐大概有3個(gè)月，每天起床后第一件事是寫晨間日記，記錄下當(dāng)天需要做的所有事情，包括工作上以及生活中的。

Susan提到寫每日清單的時(shí)候不要太滿，留些空間安排當(dāng)天臨時(shí)性的事情。這點(diǎn)是非常重要的。我曾經(jīng)試過將一天的清單列的滿滿的，當(dāng)天有臨時(shí)任務(wù)還不斷的往清單上添加，當(dāng)一天結(jié)束的時(shí)候，清單上無法完成的內(nèi)容就挪到次日，而第二天又有當(dāng)天需要做的事。這樣的心里感受是不好的，因?yàn)槊刻旄杏X都在不斷地完成任務(wù)，但是卻永遠(yuǎn)也無法完成所有任務(wù)。清單原本是為了減少我們的心里成本，結(jié)果卻變成了負(fù)擔(dān)。

后來我嘗試將清單的量控制在自己當(dāng)天能完成的水平，如果當(dāng)天工作比較滿，我就將任務(wù)列在第二天，每天留一些空間，當(dāng)當(dāng)天提前將清單打鉤以后，心里就像回到了零的狀態(tài)，輕盈。

第二步，每天先做緊急、重要的事情。

這點(diǎn)我深有體會(huì)，當(dāng)天重要的事情我會(huì)加上標(biāo)注，每天會(huì)最優(yōu)先做最重要的事情，這樣的好處是，當(dāng)最重要的事情完成以后，接下來的一整天都會(huì)覺得輕松。這其實(shí)也是大石頭理論提到的，先做最重要的事情，然后在這些事情的間隙做比較不重要的事情，以使效能達(dá)到最高。

在具體執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，除了可以用大石頭理論的方法，還有一點(diǎn)就是應(yīng)對拖延癥。尤其是對非創(chuàng)造類的任務(wù)，用番茄工作法可以有效應(yīng)對，提高專注力。番茄工作法的意思就是，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起。