抉擇點的重要性,如果你是無計劃推動型工作者,請停下來看看今天這篇文章。
無計劃推動型工作者這是一個我生造的詞,意思是在工作中不做計劃,每天上班第一件事就是打開郵箱和記事本,看下有什么新任務以及昨天開會老大都講了什么,要在今天完成的,然后一件接著一件的逐項完成;這種類型的工作者往往會搞得自己總是疲憊不堪,有時工作內(nèi)容排序對了,會得到表揚,而有時如果排序錯了,加上時不時的穿插進來的各種雞毛蒜皮的小事打斷了現(xiàn)有的工作時,往往不能按時完成自己的工作內(nèi)容,迎來老大的痛斥。
所謂抉擇點就是在我們完成了一件事的時候,停下來想一想接下來我應該做什么(每完成一件事,如果能停下來想想,這樣的時間我都叫他抉擇點),哪件事是現(xiàn)階段最重要的,比如:有的任務是這周五下班前要完成的,有的任務是今天下班前要完成的,有的任務是中午吃飯前就要完成的;那這個優(yōu)先級我們總會排的,把工作計劃做起來,仔細計劃下每天做什么事,不要把一月的工作內(nèi)容都寫出來不排期,最好的方式是排期精確到每天,每天按照必須完成的和非必須完成的工作排好,大工作小工作排好(大工作指需要消費較多精力和時間的工作);并且做好突發(fā)應急準備,比如我正在做手上的一個大工作,這時有同事突然跑來問我一件在我看來是小工作的時候,這可能打斷了我當前的思路,如果我現(xiàn)在先幫他解決了問題可能一會在回來做這件大工作的時候,還需要重新進入狀態(tài);這時就突發(fā)應急準備的重要性就體現(xiàn)出來了。
突發(fā)應急準備:在工作前做好突發(fā)情況的應急處理手段,比如我在做一件大工作,我把這件大工作分為3個階段:準備資料階段、全力處理階段、回查階段,我計劃好,不論處于任何階段,如果領導有事找我,那我停下手中的工作,記錄下現(xiàn)在進行到什么階段,然后去找領導。如果同事找我,如果我現(xiàn)在在準備資料階段或回查階段,我就停下來,記錄下現(xiàn)在的進度,然后去幫他忙;如果處于全力處理階段,我會告訴他大約需要等我多久再去幫他,先全力處理手上的工作,如果他找我?guī)兔Φ墓ぷ饕任椰F(xiàn)在手上的工作更重要的時候,我也會停下手上工作,記錄工作進度,去幫他忙。