如何召集一次例會的角色—《引導討論》第五個項目的智慧結晶

寫在前面

國際演講會(Toastmasters Iinternational)是我們提升溝通力和領導力的地方。它最有魅力的教育體系就是圍繞這兩種能力來構建的。

在完成了基礎勝任溝通手冊(有名的CC手冊)和勝任領導手冊(有名的CL手冊)以后就要開始我們在頭馬的進階之旅。不管是領導力還是溝通力,你都有新的學習任務要完成。在頭馬的前進道路就是我們持續打怪升級的過程。

《引導討論》是溝通力進階的手冊之一。進階的溝通力修煉可以根據自己的偏好來選擇,目前要求選擇6本,每本手冊有五個項目。完成進階30個項目后就完成了溝通力的全部修煉。(目前是這樣,明年新的教育體系在89大區上線就不是這樣啦?。?/p>

如何召集一次例會的角色

2017年6月10日,作為聯大演講會的sponsor,我在例會進行了《引導討論》的第五個項目:就一個合適的討論主題作為立場中立的主持人主持討論,引導大家處理異議最終達成共識。產出集體智慧的結晶。

我選擇的討論主題是:如何召集一次例會的角色。

圖片發自簡書App

對一個還沒有正式注冊的俱樂部來說,這是一個非常核心的討論主題。(對所有俱樂部來說,這都是永恒的話題)

因為例會正是俱樂部的日?;顒有问健J俏覀兲嵘郎贤皖I導力的演練場。

討論流程如下:

1、介紹主題

2、介紹流程

2.1 風暴主題相關內容

2.2 對內容按重要性先后討論

2.3 梳理達成的共識

2.4 對異議尋求更多的方案

2.5 重復前三步直到全部達成共識

3、整理共識

4、尋求承諾

經過37分鐘的討論,每個人都被鼓勵發言,每個人的聲音都被團隊聆聽,每個異議都得到回應,最終形成了每個人(18個人)都同意的方案,并且每個人都承諾愿意按這個方案去執行。


圖片發自簡書App

召集例會角色的方案

最終方案按照戰略和策略兩個方面展開。

戰略包括:1)俱樂部如何做;2)例會如何做

從俱樂部和例會層面做好宣傳和內容,為角色召集奠定堅實基礎。

策略包括:1)官員團隊如何做;2)例會角色如何組建;3)采取何種激勵措施激勵會員;4)其他

從官員到會員,甚至嘉賓,全體共同參與到例會角色召集中,責權清晰。并將例會開展時間地點及聯系人方式等信息放置于易于獲得的環境中,減少嘉賓信息獲得的難度。

總結

這個方案或許不是最好的方案,但卻是本次項目中大家每一個人承諾愿意去嘗試執行的方案。

只有從實踐中我們才能知道該如何改進如何完善。這正是頭馬精神Learn by doing的體現。更何況,再好的方案,如果不能執行和落地,也等于零。

相信每一個俱樂部都有自己召集例會角色的方法,希望本次項目的成果對所有俱樂部都有啟發。

也希望這種集體智慧產生的方式可以被運用到更多的場景中,尤其是俱樂部官員會議。

(完)

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