我們著手做一件事情、或者工作，除了要確定這件事情或工作的意義之外，有了行動的動力之后，具體該怎么去做呢？

先問大家一個問題，你們知道怎樣把大象裝進冰箱嗎？

很簡單，就三步：第一步，打開冰箱門；第二步，把大象裝進去；第三步，關上冰箱門。我認為做任何事都可以分步去做，就像把大象裝進冰箱一樣。

比如籌備一場大型會議也可分為三步：第一步，打開冰箱門——制定方案；第二步，把大象裝進去——開展工作；第三步，關上冰箱門——總結提高。

制定方案。為什么要制定方案，艾森豪威爾大家知道吧，他每次作戰之前都要制訂詳細的作戰方案，但是在作戰的過程中并不是完全按照方案來的打的，有人不明白，就問艾森豪威爾，戰場是瞬息萬變的，不可能完全按照事先的方案來作戰，既然不能按照計劃方案來作戰，何必還要浪費時間和精力去制定一份用不上的方案呢？艾森豪威爾是如何回答呢？艾森豪威爾說，制定的方案雖然大部分用不上，但至少可以使我不會遺漏掉什么。是呀，我們制定方案是為了保證工作時不重項、不漏項，避免做重復事、做冤枉事。

制訂方案也可以分成一二三幾個步驟去做，如：確定事項，如何去做，哪些人負責，日程安排，方案匯總等步驟。如果這里面的事情復雜，還可以細分下去，直到分不下去為止。

第二步是開展工作，這里也一樣可以分成幾個步驟去完成。如：會前準備、會中協調、會后收場等步驟。

最后還要做好總結提高，哪些地方做得比較好，哪些地方做得不夠，都要總結出來，這樣今后就可以做得更好。

以上只是舉一個例子，當然實際情況要具體分析，具體選擇，這個步驟也不是千篇一律的。

這樣精確地分步安排工作有什么好處呢？一個最大的好處就是，這件做成功之后是可復制的。

這方面做得最好的是德國人，他們連做菜都列出一個具體的單子，什么樣的步驟，各種材料的重量（精確到克），火候的大小，烹調的時間等等，都會有一個精確刻度的表述。

不像我們中國人做菜，材料的重量是這樣描述的：鹽適量，醬油少許，大蒜若干，油溫八九成熱等等，這些靠個人感覺的詞匯充斥做菜過程中。

這樣方法做菜，缺點就是不穩定，只能憑個人的經驗，最大的缺點就是不可復制。因此，我們能夠看到肯德基能夠開世界連鎖，而中餐開連鎖就很難了。

這樣精確地分步做事或工作，還有一個好處就是整個流程可控制。因為一件事情或工作分成若干步驟后，在做計劃是要做好應急預案，一旦哪個環節或者步驟出現了問題，可以及時發現，及時處理，不會影響其他的環節和步驟按計劃進行。

為了我們的工作更輕松、順暢，讓我們都來使用“大象工作法”吧！