不知道戰友們有沒有這樣的經歷,突然需要個文件時,在電腦硬盤上找呀找,從C盤翻到Z盤,每個文件夾套文件夾,就是不知道放哪啦。然后又想起WINDOWS上自帶的搜索工具開始搜索,可是那個讓人著急,此處略去10000字。
今天給大家推薦一款搜索利器everything,再加上規范文件命名至尊法寶,媽媽再也不用擔心我找不到文件啦。
1.Everything
Everything是voidtools開發的一款文件搜索工具,官網描述為“基于名稱實時定位文件和目錄
“Everything”是什么?
“Everything”是一個運行于Windows系統,基于文件、文件夾名稱的快速搜索引擎。
“Everything”在搜索之前就會把所用的文件和文件夾都列出來,這一點與Windows自帶的搜索系統不一樣,所以我們稱之為“Everything”。
在搜索框輸入文字,它就會只顯示過濾后的文件和目錄。
“Everything”建立數據庫需要多長時間?
“Everything”搜索只基于文件和文件夾的名稱,所以它創建數據庫很快。一個剛安裝完的Windows XP SP2系統(約20,000份文件),需要一秒鐘。索引一百萬份文件則需要一分鐘。
“Everything”能否搜索文件內容?
不,不能搜索文件內容,“Everything”搜索只基于文件和文件夾的名稱。
“Everything”是不是非常占用系統資源?
不,“Everything”使用非常少的系統資源。一個剛安裝完的Windows XP SP2系統(約20,000份文件)需要占用3-5 mb內存和不到1 mb的硬盤空間。一百萬份文件大概需要45 mb內存和5 mb硬盤空間。
“Everything”免費嗎?
是的,“Everything”是免費軟件。
現在介紹完了everything,大家是不是歡欣鼓舞呢?
慢著,神器再好,如果文件命名有問題,還是浪費時間精力呀,說白了,你讓別人給你指路,可是你地址都說不清楚,有用嗎?
2.文件規范命名
文件命名規則:核心信息+更改事項+更改人員+更改日期
核心信息包括項目分類、具體標題。
更改事項包括創建、修改、發送、壓縮。
舉個例子來說:今天的文件你若下載保存,可以命名為:
搜索神器:everything+文件命名_簡書下載_007創建_2018.10.28。
有些戰友問,會不會太復雜了,可是一個文件保存時命名,是不太花時間的事,如果你平時做好文件命名工作,再配合上Everything搜索神器,那你搜索個文件就所向批糜啦。
純免費現在地址:
http://www.voidtools.com/downloads/
建議下載使用多語言版: