說在前面
這篇文章是我一年多的私藏,今天吐血整理一下分享出來。
我希望工作完成的能多快就多快,這樣就可以省下時間來慢慢生活,畢竟我們是為了更好的生活而工作,不要本末倒置。
但是,依然有很多人每天進行著極不效率的操作,往往幾秒鐘就能搞定的,來回操作花去好幾分鐘,這才導致了加班。
所以這個系列
我會把效率工作軟件分成三篇文章寫:Windows 端,手機端和 Wed 端。由于篇幅過長,這篇文章重點分享第一部分:Windows 端,下面進入正題。
第一部分:效率提升類軟件
1、截圖+標注+貼圖神器:Snipaste
- 基本操作:F1 啟動軟件,F3將色值或截圖貼在屏幕上
為什么要用截圖軟件?我用微信截圖行不行?
還真不行,三點原因:
第一 Snipaste 截圖質量很高,不像微信,截圖一放大跟馬賽克一樣,好好的一張圖,打了碼就顯得很...你懂吧,所以高清很有必要;
第二截圖完可以對圖片進行處理,比如我想畫個重點,比如有些內容不想給別人看,比如我要加一些文字注解,這些微信都做不到;
第三將光標移至圖像上,按 C 可以復制色值并貼在屏幕上,設計獅們可能要尖叫,因為這省下的可不止幾十秒的時間。操作如圖:
在工作中溝通很多時候都會用到 Snipaste ,當你要表達想法時,不需要再用圖片 + 語音的方式,而是直接發一張圖。
節省別人的時間就是最大的慈悲。
2、文件搜索神器:Listary
- 基本操作:雙擊 Ctrl,輸入關鍵詞
使用頻率最高的一個軟件,自從有了它,再也不用一個一個文件夾翻東西。
當你要打開文件夾時:雙擊 Ctrl +文件名
當你要使用程序時:雙擊 Ctrl +程序名
你還可以把常用的文件夾地址收藏:在文件夾空白處雙擊左鍵收藏
還有什么理由不用它?
3、文件預覽工具:Seer
- 基本操作:點擊文件,點擊空格鍵預覽,再次點擊空格鍵退出。
預覽干嘛?我直接打開圖片不就得了...你說的很對,但是PDF你也要打開閱讀器再看嗎?PSD 文件你也要啟動 Ps 再看?
打開 PDF 文件試試:
打開 PSD 文件試試:
是不是愛上空格了?設計獅們迎來第二波高潮....
4、支持復制多條剪切板:Ditto
- 基本操作:Ctrl + `(就是數字 1 左邊的鍵),將剪切板拖至桌面還可以直接生成文本文件。
相當于 ios 版的Pin。在需要復制多條信息時非常好用,而且還支持搜索剪切板。
如果你想我一樣在工作中需要經常碼字,你就知道多個剪切板有多好用了!不然還要來回切換頁面,費事更費眼睛....(額,眼睛真的疼)
第二部分:文字記錄類
1、Windows 端最好用的 Markdown 寫作軟件:Typora
- 什么是 Markdown ?
說簡單點就是能讓你沉浸式的寫作,不需要為了加粗、斜體這些操作而動用鼠標。值得一提的是,Markdown 格式的文件可以復制在任何支持 html 的網頁,包括微信公眾平臺和微博頭條文章之類的。
用它寫作到底有多爽?
用簡單的代碼就能完成加粗,斜體,代碼高亮
和引用等日常書寫能用到的格式,讓寫作過程異常的流暢。(這篇文章就是用 Typora 寫的)
除了以上的優點,從動圖里我們還可以發現,它實現了“ 所見即所得 ”的書寫體驗,不需要一鍵切換文本格式,這也是我推薦 Typora 最重要的原因。
2、知名但很少有人能用好的信息收集軟件:Evernote
為什么這樣說呢?稍有辦公常識的人都知道 Evernote(即印象筆記),滿心歡喜的下載,卻不知道拿來干嘛,遂數天后卸載。
為什么會這樣的?明明大家都說是信息收集神器啊...
根源在于你本身就沒有在做實際的事啊!比如你只是把信息復制粘貼在 Evernote 里,并沒有進行內化,更沒有分享,所以好的內容只是躺在那里而已,沒有任何價值。
所以,收集信息只是第一步,重點是你怎么對待你的信息。我用 Evernote 一開始也很茫然,用了一年多才開竅,下面分享一些我的經驗:
- 筆記本合并成筆記本組
- 筆記本組以“ 字母 + 標題 ”的形式命名
- 信息收集放在日常,每天用一個固定的時間段來處理你的信息
- 分享你的信息
說說第三條,什么叫“ 用固定時間處理信息 ”:
我們的信息來自四面八方,頻繁的查看閱讀會吃掉你的大量時間,自己算一算就知道多可怕,所以平時我只是把想看的東西放進 Evernote 而并不閱讀,在晚上下班后抽出一小時,將白天收集的信息集中處理,再在周末想辦法分享出去。
內化和分享才是使用的核心目標,而并不是收集。
第三部分:任務處理類
1、桌面整理工具:獵豹輕桌面
What ?桌面整理?和任務處理有啥關系!
重點在于如何整理。
上圖,新建 4 個桌面文件框,將文件分別放置在計劃完成,正在完成,已完成,常用文件。
這樣的好處是可以很清楚的知道工作安排和任務的進程,桌面整潔且合理。
2、結構化思維必備:Xmind
為什么要結構化思維:符合大腦的思維習慣,對工作有較全面的分析,避免出現遺漏,避免拖沓。
在這篇文章動手寫之前,我就已經把內容框架用 Xmind 列出來,這樣一來我只需要沿著導圖的順序寫就好了,完全不需要再寫作過程中在思考。
第四部分:清潔處理類
如果你的電腦裝了某某管家,還外帶一個全家桶套裝,再加上長期不清理,電腦卡的要死,請問你怎么做到高效?
下面我推薦 3 個軟件:
- 360 Total Security
- CCleaner
- Rove Uninstaller Pro
沒錯,第一個就是360,只不過是給外國人用的(國際版)。非常良心,體積很小沒有臃腫的管家功能和廣告彈窗,界面清爽,主題可以自選。
第二個 CCleaner 同樣是體積非常小,但是清理效果異常強大,我每天都清理一遍還是會清理出幾乎 1G 的垃圾。
使用完之后就像洗了個熱水澡,爽得要死。
第三個是卸載軟件用的。為什么不用系統的?因為卸載不徹底啊,還是會有很多殘留的垃圾,重點是!!總是提示上一個程序還沒卸載完...泥煤的!所以我一般都用 Rove Uninstaller Pro 卸載程序。
值得一提的是:你的電腦不需要安裝任何殺毒軟件,微軟自帶的Windows Defender 足以抵擋 99% 的可疑病毒。我的電腦已經裸奔了快 5 年,所以請相信我,不要殺毒軟件。
第五部分:想法顯性類
每當你想要表達自己想法時,圖片永遠比語言更能讓人接受。如果必須要用視頻才能說清楚,那么請選擇 Gif。
推薦兩個錄屏軟件:
- 電腦錄屏:GifCam
- 手機錄屏:蘋果錄屏大師(安卓比較簡單,自行百度)
GifCam 用起來非常簡單,手動調節“ 框 ”的大小,放在需要錄制的區域,就可以開始錄制了,完成后點擊 Save ,則輸出 Gif 圖。
蘋果錄屏大師可以讓你在手機上的操作被更多人看到,對于表達想法實在是神器般的存在。
- 操作方式:在手機屏幕任意處上劃,開啟Airplay 鏡像,就可以把手機投射在屏幕上了,點擊錄制 —— 保存就OK了。
下次再有想法別再發一大堆語音 + 圖片了號嗎?
工具說完了,談談思路
采銅在《精進》里提出一般任務分解的三明治模型:
一個基本的任務可以分為三個區間:操作性動作區間,支持性思考區間,核心性思考區間。
說人話就是:當你接到一項工作時,首先要將任務分層,其次集中全部精力去處理核心性思考區間的工作,在這期間,你需要保證極端的全神貫注,并且不受任何外界因素打擾。等完成了核心,這項工作也就完成大半了;剩下的就是簡單的思考 + 執行,即支持性思考區間;最后在完成無需或少量思考的純體力工作,即操作性動作區間。
舉個例子
比如我要寫一篇文章,那么核心性思考區間就是我要寫什么主題,它的受眾面是否很廣,需要哪些理論支持,基本內容架是什么,完成以后適合在那些平臺發布。
你看,當你把這些東西都放在導圖里,文章基本就算完成了,剩下的就是執行層的操作。
完成了核心的部分,接下來我要想文章的排版,如何讓文章易讀性更高,如何引導讀者的思路,這部分就屬于支持行操作區間;最后我需要解釋說明文章的配圖搜索,演示Gif的制作等等這些都是操作性支持區間。
我是總結
上面這些效率軟件,大家根據工作性質的不同自行選擇,不一定要每個都用,重點是三種區間的工作一定要分開來做,選擇合適的時間端,運用相應的效率軟件,同時也要配合身體情緒等因素,才能將效率發揮到最大化。
最后說一句,祝大家永遠不加班。
下期預告
下次我們聊聊有哪些神一樣的網站,能讓你的工作快到飛起,可好?但請你先提前下好 Chrome 瀏覽器,我教你把它玩出花兒來~
再賤!!