說在前面
這篇文章是我一年多的私藏，今天吐血整理一下分享出來。
我希望工作完成的能多快就多快，這樣就可以省下時間來慢慢生活，畢竟我們是為了更好的生活而工作，不要本末倒置。
但是，依然有很多人每天進行著極不效率的操作，往往幾秒鐘就能搞定的，來回操作花去好幾分鐘，這才導致了加班。
所以這個系列
我會把效率工作軟件分成三篇文章寫：Windows 端，手機端和 Wed 端。由于篇幅過長，這篇文章重點分享第一部分：Windows 端，下面進入正題。
第一部分：效率提升類軟件
1、截圖+標注+貼圖神器：Snipaste
- 基本操作：F1 啟動軟件，F3將色值或截圖貼在屏幕上
為什么要用截圖軟件？我用微信截圖行不行？
還真不行，三點原因：
第一 Snipaste 截圖質量很高，不像微信，截圖一放大跟馬賽克一樣，好好的一張圖，打了碼就顯得很...你懂吧，所以高清很有必要；
第二截圖完可以對圖片進行處理，比如我想畫個重點，比如有些內容不想給別人看，比如我要加一些文字注解，這些微信都做不到；
第三將光標移至圖像上，按 C 可以復制色值并貼在屏幕上，設計獅們可能要尖叫，因為這省下的可不止幾十秒的時間。操作如圖：
在工作中溝通很多時候都會用到 Snipaste ，當你要表達想法時，不需要再用圖片 + 語音的方式，而是直接發一張圖。
節省別人的時間就是最大的慈悲。
2、文件搜索神器：Listary
- 基本操作：雙擊 Ctrl，輸入關鍵詞
使用頻率最高的一個軟件，自從有了它，再也不用一個一個文件夾翻東西。
當你要打開文件夾時：雙擊 Ctrl +文件名
當你要使用程序時：雙擊 Ctrl +程序名
你還可以把常用的文件夾地址收藏：在文件夾空白處雙擊左鍵收藏
還有什么理由不用它？
3、文件預覽工具：Seer
- 基本操作：點擊文件，點擊空格鍵預覽，再次點擊空格鍵退出。
預覽干嘛？我直接打開圖片不就得了...你說的很對，但是PDF你也要打開閱讀器再看嗎？PSD 文件你也要啟動 Ps 再看？
打開 PDF 文件試試：
打開 PSD 文件試試：
是不是愛上空格了？設計獅們迎來第二波高潮....
4、支持復制多條剪切板：Ditto
- 基本操作：Ctrl + `（就是數字 1 左邊的鍵），將剪切板拖至桌面還可以直接生成文本文件。
相當于 ios 版的Pin。在需要復制多條信息時非常好用，而且還支持搜索剪切板。
如果你想我一樣在工作中需要經常碼字，你就知道多個剪切板有多好用了！不然還要來回切換頁面，費事更費眼睛....（額，眼睛真的疼）
第二部分：文字記錄類
1、Windows 端最好用的 Markdown 寫作軟件：Typora
- 什么是 Markdown ？
說簡單點就是能讓你沉浸式的寫作，不需要為了加粗、斜體這些操作而動用鼠標。值得一提的是，Markdown 格式的文件可以復制在任何支持 html 的網頁，包括微信公眾平臺和微博頭條文章之類的。
用它寫作到底有多爽？
用簡單的代碼就能完成加粗，斜體，代碼高亮和引用等日常書寫能用到的格式，讓寫作過程異常的流暢。（這篇文章就是用 Typora 寫的）
除了以上的優點，從動圖里我們還可以發現，它實現了“ 所見即所得 ”的書寫體驗，不需要一鍵切換文本格式，這也是我推薦 Typora 最重要的原因。
2、知名但很少有人能用好的信息收集軟件：Evernote
為什么這樣說呢？稍有辦公常識的人都知道 Evernote（即印象筆記），滿心歡喜的下載，卻不知道拿來干嘛，遂數天后卸載。
為什么會這樣的？明明大家都說是信息收集神器啊...
根源在于你本身就沒有在做實際的事啊！比如你只是把信息復制粘貼在 Evernote 里，并沒有進行內化，更沒有分享，所以好的內容只是躺在那里而已，沒有任何價值。
所以，收集信息只是第一步，重點是你怎么對待你的信息。我用 Evernote 一開始也很茫然，用了一年多才開竅，下面分享一些我的經驗：
- 筆記本合并成筆記本組
- 筆記本組以“ 字母 + 標題 ”的形式命名
- 信息收集放在日常，每天用一個固定的時間段來處理你的信息
- 分享你的信息
說說第三條，什么叫“ 用固定時間處理信息 ”：
我們的信息來自四面八方，頻繁的查看閱讀會吃掉你的大量時間，自己算一算就知道多可怕，所以平時我只是把想看的東西放進 Evernote 而并不閱讀，在晚上下班后抽出一小時，將白天收集的信息集中處理，再在周末想辦法分享出去。
內化和分享才是使用的核心目標，而并不是收集。
第三部分：任務處理類
1、桌面整理工具：獵豹輕桌面
What ？桌面整理？和任務處理有啥關系！
重點在于如何整理。
上圖，新建 4 個桌面文件框，將文件分別放置在計劃完成，正在完成，已完成，常用文件。
這樣的好處是可以很清楚的知道工作安排和任務的進程，桌面整潔且合理。
2、結構化思維必備：Xmind
為什么要結構化思維：符合大腦的思維習慣，對工作有較全面的分析，避免出現遺漏，避免拖沓。
在這篇文章動手寫之前，我就已經把內容框架用 Xmind 列出來，這樣一來我只需要沿著導圖的順序寫就好了，完全不需要再寫作過程中在思考。
第四部分：清潔處理類
如果你的電腦裝了某某管家，還外帶一個全家桶套裝，再加上長期不清理，電腦卡的要死，請問你怎么做到高效？
下面我推薦 3 個軟件：
- 360 Total Security
- CCleaner
- Rove Uninstaller Pro
沒錯，第一個就是360，只不過是給外國人用的（國際版）。非常良心，體積很小沒有臃腫的管家功能和廣告彈窗，界面清爽，主題可以自選。
第二個 CCleaner 同樣是體積非常小，但是清理效果異常強大，我每天都清理一遍還是會清理出幾乎 1G 的垃圾。
使用完之后就像洗了個熱水澡，爽得要死。
第三個是卸載軟件用的。為什么不用系統的？因為卸載不徹底啊，還是會有很多殘留的垃圾，重點是！！總是提示上一個程序還沒卸載完...泥煤的！所以我一般都用 Rove Uninstaller Pro 卸載程序。
值得一提的是：你的電腦不需要安裝任何殺毒軟件，微軟自帶的Windows Defender 足以抵擋 99% 的可疑病毒。我的電腦已經裸奔了快 5 年，所以請相信我，不要殺毒軟件。
第五部分：想法顯性類
每當你想要表達自己想法時，圖片永遠比語言更能讓人接受。如果必須要用視頻才能說清楚，那么請選擇 Gif。
推薦兩個錄屏軟件：
- 電腦錄屏：GifCam
- 手機錄屏：蘋果錄屏大師（安卓比較簡單，自行百度）
GifCam 用起來非常簡單，手動調節“ 框 ”的大小，放在需要錄制的區域，就可以開始錄制了，完成后點擊 Save ，則輸出 Gif 圖。
蘋果錄屏大師可以讓你在手機上的操作被更多人看到，對于表達想法實在是神器般的存在。
- 操作方式：在手機屏幕任意處上劃，開啟Airplay 鏡像，就可以把手機投射在屏幕上了，點擊錄制 —— 保存就OK了。
下次再有想法別再發一大堆語音 + 圖片了號嗎？
工具說完了，談談思路
采銅在《精進》里提出一般任務分解的三明治模型：
一個基本的任務可以分為三個區間：操作性動作區間，支持性思考區間，核心性思考區間。
說人話就是：當你接到一項工作時，首先要將任務分層，其次集中全部精力去處理核心性思考區間的工作，在這期間，你需要保證極端的全神貫注，并且不受任何外界因素打擾。等完成了核心，這項工作也就完成大半了；剩下的就是簡單的思考 + 執行，即支持性思考區間；最后在完成無需或少量思考的純體力工作，即操作性動作區間。
舉個例子
比如我要寫一篇文章，那么核心性思考區間就是我要寫什么主題，它的受眾面是否很廣，需要哪些理論支持，基本內容架是什么，完成以后適合在那些平臺發布。
你看，當你把這些東西都放在導圖里，文章基本就算完成了，剩下的就是執行層的操作。
完成了核心的部分，接下來我要想文章的排版，如何讓文章易讀性更高，如何引導讀者的思路，這部分就屬于支持行操作區間；最后我需要解釋說明文章的配圖搜索，演示Gif的制作等等這些都是操作性支持區間。
我是總結
上面這些效率軟件，大家根據工作性質的不同自行選擇，不一定要每個都用，重點是三種區間的工作一定要分開來做，選擇合適的時間端，運用相應的效率軟件，同時也要配合身體情緒等因素，才能將效率發揮到最大化。
最后說一句，祝大家永遠不加班。
下期預告
下次我們聊聊有哪些神一樣的網站，能讓你的工作快到飛起，可好？但請你先提前下好 Chrome 瀏覽器，我教你把它玩出花兒來~
再賤！！
