如何把大量文字放入一頁(yè)P(yáng)PT中?
我們都知道,PPT的全稱是PowerPoint,也就是關(guān)鍵點(diǎn)。在PPT頁(yè)面上呈放的內(nèi)容應(yīng)該是語(yǔ)句中心,如果文字太多會(huì)顯得較為混亂。
但是在某些情況下,我們不得不在一頁(yè)中放入大量的文字內(nèi)容。如教學(xué)課件PPT,或制作方要求不能改動(dòng)文字。(比如這張課件PPT)
遇到這種情況,如何把大量?jī)?nèi)容放在一頁(yè)當(dāng)中,并且顯得非常有序呢?
①利用灰色“隱蔽”部分內(nèi)容
在使用中我們總是不自覺(jué)的,就把灰色當(dāng)成了“備胎”,每次都是先注意到更深色的內(nèi)容。比如這句話一開(kāi)始你肯定就沒(méi)注意到。
隱蔽一些內(nèi)容之后,頁(yè)面就會(huì)清爽很多,同時(shí)也看起來(lái)有一定的突出重點(diǎn)。
②刪除多余格式,對(duì)齊內(nèi)容,縮小字號(hào),調(diào)整行間距。
在大段文字面前,先刪除掉一些不必要的下劃線或斜體文字,縮小字號(hào),調(diào)大行間距,頁(yè)面會(huì)整齊許多。
③加入適當(dāng)形狀進(jìn)行指引、修飾。
這里指引的意思,就是告訴觀眾往哪里看,加一些風(fēng)格一致的小icon會(huì)使內(nèi)容更加清楚。同時(shí)也可以在背景上添加一些形狀作為紋理。
這里需要注意的是,指引形狀顏色不要過(guò)于艷麗,要盡量簡(jiǎn)潔大方,以免給人廉價(jià)感、雜亂感。
④設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)及次序。
如果滿頁(yè)面的字突然出現(xiàn)在眼前,可能連你都會(huì)被嚇一跳。
通過(guò)設(shè)置文本框進(jìn)入動(dòng)畫(huà)的次序,讓內(nèi)容依次出現(xiàn),可以緩解內(nèi)容突然全部出現(xiàn)的不適感。
圖中的1、2、3、4即為鼠標(biāo)每次單擊,內(nèi)容進(jìn)入的次序。依次出現(xiàn)大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文內(nèi)容,會(huì)使PPT更具邏輯性,也更易使觀眾接受內(nèi)容。