Outlook也是Office的中的一員，一般只有在工作后才會(huì)接觸到它。由于沒參加過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)只能憑感覺來(lái)操作，并沒有掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率一直無(wú)法提高，甚至在工作中會(huì)犯一些低級(jí)工作錯(cuò)誤?；谝陨系那闆r，雷哥匯總了Outlook常用的十大錦囊，希望能夠提高你的職場(chǎng)效率。

本文以Outlook2013為例進(jìn)行講解

錦囊一：自動(dòng)歸檔

Step1：點(diǎn)擊文件——選項(xiàng)——高級(jí)
Step2：點(diǎn)擊自動(dòng)存檔設(shè)置

Step3：對(duì)自動(dòng)存檔進(jìn)行配置。自動(dòng)存檔時(shí)間間隔為7天；清除早于下列時(shí)間的項(xiàng)目為3月; 點(diǎn)擊瀏覽，將舊項(xiàng)目移至D:\Mail\201602.pst）；點(diǎn)擊立即將這些設(shè)置應(yīng)用到所有文件夾。最后，點(diǎn)擊確定

錦囊二：手動(dòng)歸檔

Step1：點(diǎn)擊文件——清理工具——存檔

****錦囊三：自動(dòng)答復(fù)****

Step2：支持提前啟用自動(dòng)回復(fù)功能。如下所示：設(shè)置自動(dòng)答復(fù)開始和結(jié)束時(shí)間；設(shè)置自動(dòng)答復(fù)公司內(nèi)部員工郵件和公司外部用戶的郵件內(nèi)容

****錦囊四：新建搜索文件夾****

Step：文件夾——新建搜索文件夾，選擇新建搜索文件夾的規(guī)則即可。當(dāng)收到的郵件滿足該規(guī)則時(shí)，郵件會(huì)自動(dòng)在該文件夾顯示。

例如，我選擇未讀或標(biāo)有后續(xù)標(biāo)志的文件的規(guī)則時(shí)，outlook客戶端左側(cè)會(huì)出現(xiàn)這樣的文件夾。當(dāng)我收到項(xiàng)目的郵件時(shí)，需要后續(xù)追蹤，只要點(diǎn)擊標(biāo)記，郵件回自動(dòng)出現(xiàn)在該文件夾中。

錦囊五：定時(shí)發(fā)送郵件

有時(shí)，郵件需要在A時(shí)刻才能發(fā)，可是A時(shí)刻，你卻在飛機(jī)上。這種情況該怎么辦呢？我們可以選擇定時(shí)發(fā)送郵件，即設(shè)定郵件的發(fā)送時(shí)間（比如，你可以設(shè)置為凌晨給老板發(fā)郵件，老板如果不知道有這個(gè)功能，肯定以為你熬夜工作，說(shuō)不定會(huì)升值加薪哦）

Step：新建郵件——延遲傳遞——設(shè)置發(fā)送時(shí)間

Step：新建會(huì)議——選擇收件人（會(huì)議地點(diǎn)也要輸入）——調(diào)度助手——選擇大家空閑時(shí)間，安排會(huì)議

錦囊七：郵件簽名

每次發(fā)郵件，最后都要寫上自己的姓名，是不是感覺很麻煩？
其實(shí)我們可以直接設(shè)置簽名，這樣每次新建郵件都會(huì)有顯示。

Step：郵件——簽名——新建

錦囊八：Onenote

Onenote也是office家族中的一員，它和Outlook是完美結(jié)合的。
當(dāng)你收到一封干貨或者重要郵件時(shí)，可以立馬保存到Onenote，便于查看。

Step：雙擊打開郵件，點(diǎn)擊OneNote

****錦囊九：快速查看會(huì)議安排****

Step：視圖——待辦事項(xiàng)——日歷

這樣設(shè)置好以后，打開Outlook技能方便的看到自己的會(huì)議安排。

錦囊十：快捷鍵

掌握必備的一些快捷鍵，可以快速提高工作效率****

—Ctrl+K 模糊查找—

—Ctrl+R 回復(fù)郵件—

—Ctrl+N 新建郵件—

—Ctrl+shift+N 回復(fù)所有人—

—Alt+W 轉(zhuǎn)發(fā)—