葉老師【喜馬拉雅時(shí)間管理100講】
80講 [ 工具] 筆記類(lèi)工具推薦
本講要點(diǎn):
一，日歷、清單、筆記是易效能的三大系統(tǒng)。
二，筆記包含信息管理，知識(shí)管理或者是資料的管理。沒(méi)有記錄，就沒(méi)有發(fā)生。
三，選擇筆記記錄工具要求一一定是移動(dòng)性，應(yīng)該是多平臺(tái)的可以同步的工具。
四，推薦使用印象筆記
需要注意的幾個(gè)問(wèn)題:
1.在運(yùn)用印象筆記時(shí)，需要注意標(biāo)題一定要設(shè)計(jì)好，第二個(gè)是建立二級(jí)的目錄架構(gòu)。
2.經(jīng)常對(duì)資料進(jìn)行重要性的整理。因?yàn)橄仁占俜诸?lèi)，去掉不重要的，對(duì)有價(jià)值的事物再進(jìn)行分類(lèi)整理。我們管理的是有價(jià)值的資料。可以先撿最重要的密碼，合同，會(huì)議記錄整理，然后再整理那些不重要的。
3.強(qiáng)調(diào)應(yīng)該是建立二到三級(jí)的目錄系統(tǒng)，以及做好標(biāo)題的設(shè)計(jì)。
4.印象筆記根據(jù)每月上傳的量，可以用選用免費(fèi)版、個(gè)人版或者是企業(yè)版 。
總之我們利用工具系統(tǒng)，是利用它的專(zhuān)長(zhǎng)。筆記主要是用來(lái)管理資料，不是管理事件的。
附錄原文:
最近這幾期我們談的是“工具”，工欲善其事，必先利其器。
在學(xué)習(xí)“工具”這一主題之前，請(qǐng)你務(wù)必學(xué)習(xí)之前的理論。
只有將理論跟工具結(jié)合，才能夠更好地落地，這是小小的提示。
關(guān)于工具這個(gè)模塊的聲明，我在之前的一兩個(gè)章節(jié)講過(guò)，請(qǐng)一定仔細(xì)聆聽(tīng)。
今天我們來(lái)分享第三個(gè)工具，叫筆記。
前面我們談了日歷和清單，加起來(lái)這3個(gè)就構(gòu)成了非常重要的時(shí)間管理的基礎(chǔ)的工具系統(tǒng)。
筆記，是非常非常重要的，我們可以把它稱(chēng)作為信息、知識(shí)，當(dāng)然我們還有許多多碎片的內(nèi)容。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如在旅行當(dāng)中，我們有很多攻略、票據(jù)、機(jī)票，都要做記錄。
再比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪校忻艽a、說(shuō)明書(shū)、合同、會(huì)議紀(jì)要......所以我們談的筆記其實(shí)包含的是：信息管理或者叫知識(shí)管理，或者叫資料管理的部分。
請(qǐng)先記下一句話，沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。
人的腦子是不可能記住非常非常多的事件的，也很難記住如此之多的信息。
所以，我們需要透過(guò)外在的工具，外在的系統(tǒng)來(lái)管理它。
應(yīng)該如何選擇怎樣的工具和軟件呢？
當(dāng)今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，所以你一定要用移動(dòng)性的系統(tǒng)：手機(jī)，電腦。
當(dāng)然移動(dòng)性的系統(tǒng)里面越小越便攜，那么它的屏幕也越小。相對(duì)而言，我們選擇用多平臺(tái)的同步工具會(huì)更好。
在辦公室，我們用電腦，離開(kāi)辦公室外出用手機(jī)。
所以選擇軟件的第一個(gè)要素：要選擇能夠在移動(dòng)性的手機(jī)、電腦上都能夠同步的系統(tǒng)，這樣就可以做到隨時(shí)隨地進(jìn)行記錄，隨時(shí)隨地查詢。
可以用的工具有很多，那我們來(lái)談一談，如何來(lái)做選擇---要基于移動(dòng)性和同步性。
現(xiàn)在安卓和蘋(píng)果有很多筆記類(lèi)軟件，我就不一一列舉了，你可以通過(guò)下載系統(tǒng)去找到它。
今天我就來(lái)介紹我經(jīng)常使用的一個(gè)軟件：印象筆記。
我用了它有五六年的時(shí)間。
從它的前身---海外版Evernote就開(kāi)始用了。
這個(gè)軟件是一個(gè)全平臺(tái)的軟件，也就是說(shuō)在蘋(píng)果、安卓，以及其他的PC機(jī)、手機(jī)等各種平臺(tái)都能夠使用。
它能夠存儲(chǔ)的類(lèi)型是非常豐富的，能夠存儲(chǔ)：文字、錄音、圖片、附件等許多類(lèi)型。
你也可以設(shè)立架構(gòu)、目錄。
我覺(jué)得不用設(shè)計(jì)太多，兩三級(jí)可以了，設(shè)計(jì)得太多也就太復(fù)雜。
如果你沒(méi)有一個(gè)很好的架構(gòu)，你保存的這些數(shù)據(jù)就會(huì)相當(dāng)龐雜，像垃圾箱一樣，成為信息垃圾桶，要找的東西找不著，不想找的東西卻非常多。
每一個(gè)筆記，我要隆重建議你要設(shè)計(jì)好一個(gè)標(biāo)題，這是非常快速找到我們想要資料基礎(chǔ)。
如果你存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不多的時(shí)候，可能也就一個(gè)筆記本，里面很多個(gè)筆記一目了然，你怎么亂寫(xiě)都沒(méi)事，但是當(dāng)你的這個(gè)信息有成千上萬(wàn)條的時(shí)候，那你就只能靠搜索了。
如果不能夠做到兩級(jí)的目錄架構(gòu)和標(biāo)好每一個(gè)標(biāo)題，那你基本上找不到資料。
我就是運(yùn)用這樣的方法，讓自己做到了秒搜系統(tǒng)。
當(dāng)然，你需要去整理。
很多人告訴我，整理的話很花時(shí)間，我不是來(lái)學(xué)時(shí)間管理的嗎？
沒(méi)有錯(cuò)，人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下來(lái)，然后去整理，去分類(lèi)，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的進(jìn)行分類(lèi)，整理，用起來(lái)就方便了。
對(duì)于事情是這樣，對(duì)信息也是這樣。
我們不能管理太多信息，我們只能管理對(duì)我們有價(jià)值的信息。
所以我們要把有價(jià)值的信息分門(mén)別類(lèi)地存放在印象筆記當(dāng)中，這樣我們要找的時(shí)候就非常容易了，你就可以管理越來(lái)越多的資料了。
所以記住：用兩級(jí)或三級(jí)的目錄架構(gòu)，以及每個(gè)標(biāo)題你都把它標(biāo)好，你就可以很好地使用它。
當(dāng)然你可以逐步整理，先整理現(xiàn)在你對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的，比如說(shuō)密碼，比如說(shuō)合同，比如說(shuō)會(huì)議紀(jì)要等等。
以上這些你都可以根據(jù)重要性，根據(jù)緊急性先去整理，然后再來(lái)整理那些相對(duì)不重要的，暫時(shí)用不上的。
所以事情要一步步做，信息也要分類(lèi)地按照這樣的邏輯去管理。
印象筆記怎么下載呢？
你通過(guò)手機(jī)軟件、PC系統(tǒng)都有這種軟件商城或者上官網(wǎng)去下載就可以了。
蘋(píng)果系統(tǒng)里面有個(gè)APP store你可以去下載。
它有免費(fèi)版也有收費(fèi)版，剛開(kāi)始你可以試試免費(fèi)版，免費(fèi)版的功能都是很全的，但是每個(gè)月只能上傳60M，如果你要經(jīng)常性使用，基本是不夠的。
收費(fèi)版，按年、按月好像都可以，一年幾百塊錢(qián)，也不貴，每個(gè)月上傳1G。
企業(yè)版是買(mǎi)賬號(hào)和席位。
易效能公司每個(gè)人都是買(mǎi)的企業(yè)版，企業(yè)版每個(gè)人可以上傳2G，還可以共享和同步，實(shí)在是太方便了。
我其實(shí)就是利用這些工具系統(tǒng)，把易效能的理念落地。
所以，你們也可以循序漸進(jìn)，慢慢來(lái)。
你可以去印象筆記的官網(wǎng)，去了解基本的功能和操作，用起來(lái)也并不是太復(fù)雜。
我要隆重地強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是：你不要什么功能都用，要用它的專(zhuān)長(zhǎng)。
我目前推薦大家用它來(lái)管理資料，而不是用來(lái)管理事件。
那我們今天對(duì)筆記軟件的介紹就講到這里，歡迎大家一直持續(xù)地聆聽(tīng)時(shí)間管理100講的內(nèi)容。
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