如何提高居家辦公的效率?

1、打造環境場

這點非常重要,即便在家,要及時營造專屬于你的工作場。有書房的可以在書房,沒有書房的,可以選擇一張書桌,作為你的辦公地點,在這個書桌,只做跟工作學習有關的事情。如果想要娛樂,比如瀏覽網頁或者看電影,可以選擇到其它地方,比如客廳,床上。

因為,如果在這個書桌上娛樂,這個書桌作為工作的“場”就會被破壞。

千萬不要在床上,在飯桌這些地方去辦公,因為在這些地方,你的內心默認是睡覺吃飯的場。

“場”這個東西并不玄虛,它是你在一個空間里的做事習慣,習慣會形成穩定的心理預期,進而鞏固習慣的行為。

在家辦公一定一定要打造這樣能夠讓你集中注意力,提升辦公工作的場!

2、提前一天制定目標計劃

張萌萌姐,幾十年如一日,會提前將第二天的計劃給安排好,即便是有突發情況,她會預留出一些機動時間去做處理。同時也會在當天的復盤中,去不斷反思今天的時間安排是否合理,計劃是否按照既定目標都能完成。

這點我的感觸也非常深,如果前一天我沒能制定好第二天的目標,第二天早起的時候,就會非常茫然,不知道晨起該干嘛。但前一天在規劃好第二天要做的事情后,第二天的目標會非常清晰。所以這也是我為何提前和大家約咨詢分析時間的原因,因為不提前約好時間,那個時間點你來找我,我很有可能約了其他人,對于雙方,時間都不能合理有效利用起來。

3、固定的時間段去做固定的事情

比如我每天早上固定6點-8點半的時間段起床學習,運動健身我會放在晚上7-8點的時間段,咨詢分析的時間我會避開飯點,因為那時候要幫大家做飲食的指導。

這種固定的時間段確定下來之后,就會減少決策的時間。越是習慣,耗用的資源越少。

同時我自己的吃飯時間,也會和大家集中吃飯的時間段避開,這樣可以在大家吃飯的時間段,集中精力幫大家去做指導。

4、儀容儀表

這點很多人都會忽視,的確居家辦公,你即便不洗臉,穿睡衣工作,別人也不知道。但這樣給到自己的心理暗示就是很不正式,而打造工作的儀式感還是非常重要的。

像平日上班一樣,按時起床,刷牙洗臉,換下睡衣,精神飽滿地去到自己的工作“場”。態度是直接決定行為的,有了要開始正式上班的著裝,妝容,給到足夠的心理暗示,工作效率要高很多。

5、盡可能集中去處理和工作不相關的事情

要想高效處理工作,還是要集中精力,一段時間只做一件事。推薦運用番茄工作鐘法

最近因為疫情封控,很多人確實加了好多小區團購群,這些信息千萬不要一會點開去看一次,集中時間段去看,因為一會一看是真的會焦慮。

只要找到渠道,囤夠接下來一周的菜,就不頻繁去刷手機,這個時候關注太多消息,真的會焦慮很多。

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